Акт звірки взаєморозрахунків

Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, який відображає стан розрахунків між двома сторонами (компаніями, контрагентами) за певний період часу.

Чинним законодавством єдина форма акту звірки не затверджена, тому в разі необхідності кожне підприємство може розробити цю форму самостійно. Зразки заповнення бланків акту звірки та зразок форми бланка представлені нижче.

Для чого потрібен акт звірки взаєморозрахунків:

Якщо планується продовжити великі контракти;
Якщо треба організувати взаєморозрахунок;
У період інвентаризації;
Коли одна зі сторін торгує в розстрочку;
Для складання звітів про заборгованості для керівництва, контролюючих органів і т.п .;
якщо у взаєморозрахунках беруть участь товари дуже високої вартості;
Для уточнення розрахунків між сторонами.

Законодавство не зобов'язує організації складати акти звірки взаєморозрахунків в якийсь певний час, це вирішує сама організація.

Акт звірки складається з двох частин - для двох підприємств. Ліву колонку заповнює ініціатор складання акта, праву - його контрагент. Зазвичай акт звірки виглядає як перелік документів, впорядкованих за датою створення. Або замість документів перераховуються проведені операції: продаж, покупка, оплата і т.п.

Платіжні документи
касові документи
Типові форми договорів
Документи на транспортріровку товарів
Документи з обліку товарів

Документи ККМ і ККТ
Посадові інструкції
ділові листи
Документи з обліку матеріалів
Бланки та форми довіреностей

Форма акту звірки взаєморозрахунків:

номер акта;
період, за який проводиться звірка;
найменування сторін (організація і особа, яка діє від його імені);
реквізити договору між сторонами;
Відомості про операції (з номерами і датами рахунків-фактур, платіжних доручень або інших паперів, що підтверджують поставку та оплату послуг або товарів), суми операцій;
Кінцеве сальдо в грошовому вираженні;
Підписи бухгалтера і директора «від руки», друк;
Дати підписання Акту.

Документ складається в двох примірниках і підписується головбухом і директором організації. Якщо між організаціями немає майнових суперечок, і складання акту носить чисто номінальний характер, під ним можуть стояти підписи тільки головних бухгалтерів. Але такий акт не матиме сили в суді.

Потім, для перевірки власного реєстру операцій та внесення результатів в праву колонку, обидва примірники відправляються бухгалтерії контрагента. Якщо контрагент згоден з даними, зазначеними в акті, то ставиться друга печатка і підписи. Один акт повертається ініціатору, другий - залишається у контрагента.

У разі виявлення розбіжностей, внизу документа про це робиться запис. Якщо через виявлені розбіжностей контрагент відмовляється підписувати акт, а претензії ініціатора підтверджуються іншими документами, ініціатор може подати в суд. Для прискорення вирішення подібних суперечок в договорі треба заздалегідь домовитися про терміни, в які контрагент зобов'язаний провести власні розрахунки і повернути підписаний акт або розплатитися з боргами.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг