Акт звірки взаєморозрахунків - завантажити бланк і зразок
Акт звірки необхідний для обліку правильності взаєморозрахунків між контрагентами Зразок акту можна подивитися, скачавши його по посиланню нижче. Там же представлений для скачування і заповнений зразок акта звірки.
Даний документ показує взаємні розрахунки між двома організаціями і відображає суми по всіх операціях, що проводяться між цими організаціями за певний період часу. Складається даний документ однією з організації в двох примірниках з метою перевірити правильність розрахунків і бухгалтерського обліку.
При формуванні акту звірки одна зі сторін підписує його, ставить печатку організації на обох примірниках, після чого обидва бланки направляються другій стороні.
Отримавши акт звірки, друга організація перевіряє правильність зазначених відомостей, поруч пише дані свого бухгалтерського обліку за той же розрахунковий період.
Акт звірки взаєморозрахунків сходиться в разі, якщо дані обліку обох організацій ідентичні. В цьому випадку у організацій немає один до одного жодних претензій, підписаний один примірник акта звірки повертається стороні, його склала.
Якщо ж за даними акту звірки виявляється взаємна заборгованість, то вона може бути погашена без руху грошових коштів за допомогою оформлення акта взаємозаліку, зразок якого можна скачати тут.
Якщо дані у контрагентів розходяться, то необхідно виявити помилкові дані шляхом зіставлення документальних первинних даних і даних, відображених в обліку.
Акт звірки взаємних розрахунків. зразок оформлення
Бланк складається у довільній формі, з бухгалтерського обліку переносяться дані за необхідний часовий відрізок. Беруться тільки суми за операціями, що зачіпають обидві сторони.
Дані в бланк акту звірки вносяться у вигляді таблиці з двома стовпцями: дебет і кредит. Після цього дані в дебет і кредит переносяться з бухгалтерського рахунку обліку взаєморозрахунків саме з потрібним контрагентом. Наприклад, якщо становить акт звірки постачальник, то необхідно брати дані з рахунку 62, на якому відображаються дані за розрахунками з покупцями.
Після того, як дані за весь розрахунковий період внесені в таблицю, вважається підсумкове сальдо. На підставі цього сальдо можна побачити наявність заборгованості або ж її відсутність.
Крім цього, в бланку акту також прописується, за який саме період вносяться відомості, а також вказуються реквізити організацій, між якими складається акт звірки.
Нижче пропонуємо скачати бланк акту, а також його заповнений зразок.