Акт взаємозаліку між 2 - ма і 3 - ма юр
Акт взаємозаліку або залік взаємних вимог між юридичними (юр) особами за актом. У цій темі поговоримо про те, як правильно оформити акт взаємозаліку між 3-ма і 2-мя юр. особами, а так же, які вимоги пред'являються до порядку оформлення? Про норми взаємозаліку ми говорили в минулій темі. Що таке акт звірки і з чим його їдять? Акт звірки розрахунків (акт звірки взаєморозрахунків) - документ, який підтверджує боргові зобов'язання підприємства торгівлі або громадського харчування.
Для початку давайте розберемо, а які саме пред'являються вимоги до акту взаємозаліку.
Вимоги до акту взаємозаліку
Згідно п.1 ст.9 Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції, що проводяться підприємством торгівлі або громадського харчування, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами.
Первинні облікові документи приймаються до бухгалтерського та податкового обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких там не передбачена, в тому числі акт звірки розрахунків, повинні мати такі обов'язкові реквізити:
Відповідно до п.3.22 ГОСТ до складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ надруковано не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку); особистий підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище).
В акті проведення взаємозаліку вказуються всі сторони, які беруть участь в його проведенні. В основній частині вказується:
1. Сторона-1 є кредитором Сторони-2 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб. в тому числі ПДВ 11111 руб .;
2. Сторона-2 є кредитором Сторони-3 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб. в тому числі ПДВ 11111 руб;
3. Сторона-3 є кредитором Сторони-1 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб. в тому числі ПДВ 11111 руб;
4. Сторони дійшли згоди провести залік взаємних вимог на суму 11111 руб. в тому числі ПДВ 11111 руб. (Якщо якісь суми більше, то зарахування проводиться на меншу суму).
5. Після проведення заліку взаємних вимог заборгованість Сторони-1 перед Стороною-3 становить 11111 руб. і т.д. Обов'язково повинні бути підписані акти звірки розрахунків до проведення заліку, і після нього.
Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог)
АКТ
заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб
«___» __________ 201__ р
_________________, іменоване надалі «Сторона 1», в особі _______________________, действующ ___ на підставі _________________, і ____________________, надалі іменується «Сторона 2», в особі _____________________, действующ ___ на підставі ___________________, і _________________, іменоване в подальшому «Сторона 3», в особі __________________, действующ ___ на підставі _____________, так само іменовані «Сторони», склали цей акт про таке:
Для прискорення розрахунків Сторони домовилися зарахувати суму взаємних однорідних вимог, строк яких настав. Взаємні вимоги виражені в рублях Укаїни, підстави вказані нижче (або в акті звірки від «__» _______ ___ р N _____), всього на суму _______ (____________) гривень, в тому числі ПДВ <*> _____ (______________) гривень.
Після проведення Сторонами заліку взаємних однорідних вимог за цим актом залишок заборгованості за станом на «____» ______ ____ р Сторони ____ перед Стороною _____ становить _________ (______________) руб. в тому числі ПДВ _____ (___________________) руб.
Сторони ____ перед Стороною _____ становить ______ (_____________) руб. в тому числі ПДВ _____ (___________________) руб.
Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:
___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
уповноважена особа уповноважена особа уповноважена особа
___________________ ___________________ ___________________
головний бухгалтер головний бухгалтер головний бухгалтер
Акт звірки взаємної заборгованості від «___» _____________ 201__ р № ______.
<*> Відповідно до п.4 ст. 168 НК сума податку, що пред'являється платником податку покупцю товарів (робіт, послуг), майнових прав, сплачується платникові податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштів при здійсненні товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, при використанні в розрахунках цінних паперів.
При взаємозалік між 2-ма юр. особами дуже важливо його правильне документальне оформлення, особливо при відшкодуванні ПДВ
На підставі ст.410 ГК України зобов'язання, термін виконання яких настав, або не визначений, або визначений моментом пред'явлення вимоги, може бути повністю або частково припинено зарахуванням зустрічної однорідної вимоги. Для зарахування досить заяви однієї зі сторін.
Це призводить до необхідності розділити проведення взаємозаліку на два етапи:
1. Виявлення заборгованості (необов'язковий, допоміжний етап). Оформляється виявлення заборгованості двостороннім актом звірки заборгованості (розрахунків і т.д.). Акт звірки заборгованості визначає суму заборгованості і по його результатом проводиться взаємозалік. Особливо важливе значення даного акту при проведенні заліку за заявою одою зі сторін.
2. Погашення взаємної заборгованості-підписання акта (протоколу) взаємозаліку (в разі одностороннього взаємозаліку -напрям листи про погашення заборгованості шляхом зарахування зустрічної однорідної вимоги).
У листі необхідно вказати на підставі яких договорів проводиться взаємозалік, хто є кредитором і боржником щодо кожної вимоги, точну суму погашеної заборгованості (доцільно вказати реквізити акта звірки розрахунків). Повинно бути вказівка на те, що воно є підставою для того, щоб вважати суми взаємної заборгованості погашеними.
Лист повинен мати вихідний номер і дату, а так же підписано директором або представником за дорученням.
В акті заліку взаємних вимог потрібно вказати: дату, місце складання, найменування сторін і реквізити, підстави виникнення боргів, сума боргу і запис про те, що сума (и) взаємної заборгованості вважається (ються) погашеної (ими). Акт підписується уповноваженою особою.
Що стосується оплати, то в Законі про ПДВ розуміється припинення покупцем своїх зобов'язань перед постачальником будь-яким способом як грошовим так і не грошовим.
При проведенні взаємозаліку (ст. 410 ЦК України) відбувається припинення взаємних зобов'язань сторін (погашення дебіторських і кредиторських заборгованостей). Тому для цілей оподаткування взаємозалік прирівнюється до оплати.
При цьому для правомірного заліку (відшкодування) ПДВ суми податку повинні бути виділені окремим рядком у всіх первинних облікових документах, на підставі яких проводиться взаємозалік (п. 16 інструкції Державної податкової служби України від 11.10.95 N 39 «Про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість »). Крім того, необхідною умовою для заліку ПДВ є наявність належним чином оформленого рахунку-фактури постачальника. Рахунки-фактури підприємства-покупця і підприємства-постачальника повинні бути вказані в акті взаємозаліку. Мають бути вказані також: сума заліку, ПДВ, дата заліку.
Вхідні терміни пошуку:
5 Facebook Twitter Мій світ Вконтакте Однокласники Google+ Pinterest