Акт виконаних робіт керуючої компанії зразок, акт прийому-передачі, а також характеристика на

Які акти оформляються?

Працівники КК оформляють величезна кількість різної документації. Розглянемо, які види актів підписуються під час обслуговування багатоквартирних будинків.

Діяльність КК починається з того, що з нею укладає договір управління забудовник або об'єднання власників квартир. За актом прийому-передачі КК довіряються технічні комунікації і приміщення загального користування для належного обслуговування фахівцями КК.
Відповідно до нових змін в законодавстві, КК оформлятимуть акти виконаних робіт. Ці документи будуть підтверджувати фактичні обсяги виробленого ремонту, обслуговування, заміни різних деталей і так далі.
Якщо сталася якась аварія. майну завдано збитків, то даний факт також слід фіксувати актом. Прикладом такого документ може служити акт залиття квартири.
При передачі багатоквартирного будинку КК проводиться обстеження всіх технічних приміщень, щоб в подальшому не виникло суперечок щодо їх стану. За результатом огляду складається акт, де описується ступінь зносу комунікацій та наявні несправності.

Акт прийому-передачі

Даний документ фіксує перехід в користування будь-якого майна від однієї особи до іншої.

Наприклад, під час підписання договору на управління будинком представники забудовника передають всю технічну і бухгалтерську документацію представникам КК, щоб остання могла здійснювати обслуговування.

У даному документі повинно бути відображено:

Інформація про представників замовника (мешканців будинку) і підрядника (КК): посади, П.І.Б.
Дані про предмет акту. Це може бути якесь приміщення, яке передається для обслуговування (підземна автостоянка), або прибудинкова територія, де тепер буде здійснюватися прибирання силами КК. Слід максимально точно розписати всі характеристики майна. Відзначайте, якщо передаються будь-які додаткові предмети, наприклад, ключі від приміщень.
Інформація про договір з КК, на підставі якого складено даний акт.
Перелік робіт, для проведення яких передається майно (прибирання, поточний або капітальний ремонт і так далі).
Додаткові зауваження сторін. Можливо, що приймає майно сторона бажає відзначити технічний стан одержуваного об'єкта.
Підписи сторін із зазначенням прізвищ та ініціалів.

Такий акт підписується безпосередньо перед передачею майна КК.

Єдиної форми для актів прийому передачі багатоквартирного будинку керуючої компанії на законодавчому рівні не встановлено. Рекомендується вводити типові бланки таких документів шляхом їх розробки в якості додатків до договору з КК.

Акт приймання виконаних робіт

Даний документ добре знайомий будь-якій людині, яка хоч раз мав справу з організаціями, які виконують будь-які роботи. Підписаний акт підтверджує той факт, що організація належним чином виконала свої обов'язки і може вимагати відповідну оплату. Чи повинна керуюча компанія надавати акти виконаних робіт?

Наприклад, при вологого прибирання під'їзду. З іншого боку, якщо оформлення акта про проведені роботах не потрібно, то і контроль за якістю відсутня. А оплата виставляється відповідно до уявлень посадових осіб КК про понесені витрати.

Скласти такий акт не представляє складності, тому як законодавчо закріплена його типова форма. Підписує його представник мешканців будинку і повноважна особа КК. В даному документі слід вказати:

Оформляти акти слід відразу після закінчення виконання робіт або щомісяця.

Законодавчо не встановлено термін, в який повинен бути підписаний акт виконаних робіт.

Якщо робити це раз на рік, як відбувається в багатьох КК, то буде дуже складно перевірити, чи реально записане кількість заміненого обладнання, відремонтованих площ будинку і так далі.

Однак, не обходиться і без проблем:

Характеристика мешканця від КК

Характеристика з місця проживання - неофіційний документ, в якому міститься інформація про поведінку людини за місцем його проживання і його відносинах з оточуючими людьми. Простіше кажучи, в цьому папері буде описано, конфліктує людина з сусідами, скаржаться вони на нього, чи платить за комунальні послуги і яку участь бере в життя вдома.

Заповнюється документ у вільній формі. У ньому слід відобразити:

Характеристика такого роду представляється зазвичай державним структурам. У самому документі частіше вказують назву установи, куди вона повинна бути спрямована, але можна просто вписати «за місцем вимоги». Найчастіше їй цікавляться:

слідчі, які ведуть кримінальну справу.
суди, яким вона необхідна для точної диференціації покарання при винесенні вироку.
органи опіки, коли вирішується питання про усиновлення дитини.

Якщо в багатоквартирному будинку є ТСЖ, то краще за все буде запевнити характеристику від керуючої компанії на мешканця у голови цього органу.

Як можна помітити, немає нічого складного в оформленні перерахованих в даній статті документів. Важливо пам'ятати, що будь-який стан акта має бути зрозуміла кожній зі сторін, що брали участь в його підписанні.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!