Акт вхідного контролю
Оформлення акту вхідного контролю відбувається тоді, коли на підприємство проводиться поставка матеріалів або обладнання. Цей документ є супровідним листом, на основі якого відбувається наступний введення обладнання в експлуатацію або використання матеріалів.
Для чого потрібен вхідний контроль
Даний контроль, будучи найважливішою частиною технологічного процесу, в чималому ступені забезпечує безперебійну роботу організації, а також високу якість готової продукції. Завдяки своєчасній перевірці в роботі використовуються тільки якісні матеріали та обладнання, тим самим істотно скорочуються витрати при виробництві товарів на ремонт і обслуговування виробничих ліній.
Акт підтверджує відповідність продукції вимогам технічної документації.
Хто складає акт вхідного контролю
Складанням даного документа займаються фахівці-приймальники (інженери, майстри дільниць, керівники підрозділів). Щоб уникнути претензій до змісту акта для його оформлення залучається спеціально створена комісія (дві особи і більше), які своїми підписами засвідчують всі відомості, внесені в акт. Також при деяких умовах до вхідного контролю можуть залучатися представники сторонніх організацій, а також представники постачальника.
Перед тим як скласти даний документ, поставлене обладнання або матеріали повинні пройти перевірку або випробування.
Після того, як контроль буде успішно пройдено, уповноважений співробітник заповнює акт, де фіксує той факт, що поставлена продукція відповідає заявленим стандартам, нормативам і вимогам, а також вносить всю отриману інформацію в спеціальний журнал. Після проведення контролю матеріали або обладнання поставляються в виробничий відділ.
Правила оформлення акту вхідного контролю
Акт вхідного контролю не має стандартного зразка, тому він може складатися у вільному вигляді або за спеціально розробленим всередині підприємства шаблоном. Даний документ може бути написаний на звичайному аркуші формату А4.
У документі обов'язково повинні бути відображені такі відомості:
- сам факт проведення вхідного контролю,
- його дата і місце,
- результат перевірки,
- повна інформація про обладнання або матеріалах, які пройшли перевірку.
Залежно від складності поставленої продукції акт може бути розширений і включати в себе додаткові пункти (про упаковку, умови зберігання, комплектації, зауваженнях, доповнення і т.д.).
Інструкція з написання Акта вхідного контролю
Переходимо до оформлення основної частини. Тут пишеться про те, яке саме обладнання або матеріали зазнали контролю:
- найменування,
- марка,
- заводський номер,
- кількість та ін. параметри.
Кожен вид продукції потрібно вказувати окремим рядком щоб уникнути плутанини.
- Потім ставиться дата надходження, а також засвідчується факт відсутності вад, несправностей і дефектів, в тому числі відповідність технічної документації.
Якщо до продукції, що надійшла є які-небудь претензії, це потрібно також відобразити в даному документі з докладним описом.
