Тест по темі тести для оцінки ступеня засвоєння дисципліни - "документаційне забезпечення

Тести для оцінки ступеня засвоєння дисципліни

1. Продовжіть «Діловодство» - це.

Відповідь 1 Система зберігання документів

Відповідь 2 Складання документів

Відповідь 3 Галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами

2. Вкажіть термін, що має такий же зміст, як і термін «діловодство».

Відповідь 1 Документування

Відповідь 2 Система документації

Відповідь 3 Документаційне забезпечення управління

Відповідь 4 Документована інформація

3. До якого документу відноситься наступна характеристика «є основним нормативно-методичним документом, що визначає і встановлює єдиний порядок складання, оформлення документів і роботи з ними в організації»?

Відповідь 1 Інструкція з діловодства

Відповідь 2 Номенклатура справ

Відповідь 3 Регламент роботи

4. Чи обов'язково повинна бути інструкція з діловодства в кожній установі, організації?

5. Чому інструкція з діловодства конкретної організації завжди індивідуальна?

Відповідь 1 Тому що вона враховує всі особливості, як складу документів, так і технології їх обробки

Відповідь 2 Так як вона в кожній організації розробляється різними людьми.

Відповідь 3 Тому що в різних організаціях по-різному називається служба діловодства

6. Що зазвичай дається в додатках до інструкції з діловодства?

Відповідь 1 Зразки документів, форми документів, різні списки

Відповідь 2 Зразки підписів керівників, формуляри документів,

списки посадових осіб, які мають право підпису документів.

7. Назвіть види письмових документів, які входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації?

Відповідь 1 Організаційні та розпорядчі документи

Відповідь 2 Організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи

Відповідь 3 Організаційні, розпорядчі, інформаційно-довідкові документи і документи з трудових відносин

8. Навіщо документ потрібно правильно оформляти?

Відповідь 1 Щоб надати юридичну силу

Відповідь 2 Щоб підготувати до розмноження

Відповідь 3 Щоб підготувати до узгодження

9. Який ГОСТ регламентує правила розміщення і оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів?

Відповідь 1 ГОСТ 6.37-98

Відповідь 3 ГОСТ Р 6.30-97

Відповідь 4 ЕГС ДОУ

Відповідь 1 На організаційно-розпорядчі документи (ОРД), що відносяться до уніфікованої системи ОРД

Відповідь 2 На всі документи, що супроводжують діяльність будь-якої організації, установи або підприємства

Відповідь 3 На управлінські та економічні документи

11. Відновіть пропущене слово: «Реквізит - це обов'язковий елемент оформлення. документа ».

Відповідь 1 Офіційного

Відповідь 2 Службового

12. Скільки реквізитів використовуються при оформленні документів?

13. Що таке формуляр документа?

Відповідь 1 Набір реквізитів офіційного письмового документа, розташованих у певній послідовності

Відповідь 2 Опис порядку оформлення реквізитів для конкретного виду документа

Відповідь 3 Форма конкретного документа, підготовлена у вигляді тексту трафарету

14. Від чого залежить конкретний набір необхідних реквізитів на

Відповідь 1 Від способу підготовки документа, обраного формату паперу та технології роботи з документами, прийнятої в організації

Відповідь 2 Від виду документа, етапи його підготовки і роботи з ним

15. Скільки варіантів бланків встановлено в залежності від способу розташування реквізитів?

16. Які три види бланків встановлені для організації, її структурного підрозділу і посадової особи?

Відповідь 1 Загальний бланк, бланк листа, бланк конкретного виду документа

Відповідь 2 Бланк внутрішній, зовнішній і для факсів

Відповідь 3 Бланк для розпорядчих документів, для листів і для довідок

17. Відповідно до яких документами поміщають на бланках організації її емблему?

Відповідь 1 Відповідно до статуту (положення про організацію)

Відповідь 2 Відповідно до наказу керівника, що закріплює певний спосіб зображення емблеми

Відповідь 3 Відповідно до ліцензії, виданої на той чи інший вид діяльності організації

18. Коли на документах призводять скорочене найменування організації?

Відповідь 1 Коли воно закріплене в установчих документах організації

Відповідь 2 Коли документ великий, і необхідно заощадити місце на полі документа

Відповідь 3 Коли наказом керівника дозволено його використання

19. Які відомості наводять в довідкових даних про організацію?

Відповідь 1 Форма власності, назва посади та прізвище керівника, найменування вищестоящої організації

Відповідь 1 ВАТ «Пілот»

вул. Золотаревская, 3, офіс 112,

м Рівне, 212109

Відповідь 2 ВАТ «Пілот»

212109, м Рівне,

вул. Золотаревская, 3, офіс 112

21. «Дата» - обов'язковий реквізит в будь-якому документі?

22. Який момент може вважатися основною датою документа?

Відповідь 1 Завжди - це дата підписання документа

Відповідь 2 Це може бути дата підписання, затвердження документа або

дата події, зафіксованого в ньому

Відповідь 3 Це дата затвердження або узгодження документа

23. Виберіть правильний спосіб оформлення дати при реєстрації листа або наказу?

24. Реєстраційний номер документа - це. (Виберіть правильний варіант продовження визначення).

Відповідь 1 Його умовне цифрове (іноді буквено-цифрове) позначення, що проставляються при реєстрації

Відповідь 2 Порядковий номер документа в організації-відправника

Відповідь 3 Порядковий номер документа в організації-одержувача

Відповідь 1 Коли документ готується у відповідь на якийсь запит, або підготовлювані лист є відповіддю на інший лист

Відповідь 2 Коли в тексті документа потрібно зробити посилання на інший документ (нормативний акт, положення, інструкцію)

26. Коли оформляється реквізит «Місце складання або видання документа»?

Відповідь 1 Завжди, на кожному документі

Відповідь 2 У тих випадках, якщо утруднено визначення місця складання

або видання документа за реквізитами «Найменування організації» або «Довідкові дані про організацію»

Відповідь 3 У всіх випадках, коли документи відправляються з організації

27. Виберіть правильний варіант оформлення реквізиту «Гриф затвердження», коли твердження відбувається посадовою особою.

Відповідь 1 ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ЗАТ «Пілот»

Підпис А.В. Петров

Відповідь 2 Стверджую

Директор ЗАТ «Пілот»

Підпис А.В. Петров

Відповідь 3 «Стверджую»

Директор ЗАТ «Пілот»

Підпис А.В. Петров

28. У якому місці документа розташовують гриф обмеження доступу до документа?

Відповідь 1 У лівому верхньому кутку

Відповідь 2 По центру верхнього поля

Відповідь 3 В правому верхньому кутку

Відповідь 1 Перед прізвищем

Відповідь 2 Після прізвища

Відповідь 1 Перед прізвищем

Відповідь 2 Після прізвища

31. Що включає в себе резолюція, написана на документі відповідним посадовою особою?

(При необхідності), термін виконання, підпис

32. Що повинен включати реквізит «Заголовок до тексту»?

Відповідь 2 Інструкцію

Відповідь 3 Коротка назва документа

33. На які питання може відповідати реквізит «Заголовок до тексту»?

Відповідь 1 Про що (про кого)? Чого (кого)?

Відповідь 2 Кому? Чому?

Відповідь 3 Що? Хто?

34. Зв'язковий текст, як правило, складається з двох частин. Що вказують в першій частині?

Відповідь 1 Причини, підстави, цілі складання документа

Відповідь 2 Рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації

35. До листа додається положення про кредитування. Як оформити відмітку про наявність додатка, якщо воно названо в тексті листа?

Відповідь 1 Додаток: на 5 л. в 2-х прим.

Відповідь 2 Додаток: 1. Положення про кредитування на 5 л. в 2-х прим.

36. Яким реквізитом оформляється внутрішнє погодження (всередині установи)?

Відповідь 1 Візою узгодження

Відповідь 2 Грифом узгодження

37. Яким реквізитом оформляється зовнішнє узгодження (з іншими установами)?

Відповідь 1 Візою узгодження

Відповідь 2 Грифом узгодження

38. Виберіть правильний варіант оформлення «Грифа узгодження» з посадовою особою.

Відповідь 1 «Погоджено _______»

Директор ВАТ «Пілот»

Підпис В.В. Петров

Відповідь 2 ПОГОДЖЕНО

Директор ВАТ «Пілот»

Підпис В.В. Петров

Відповідь 3 «Погоджено»

Директор ВАТ «Пілот»

Підпис В.В. Петров

39. Виберіть правильний варіант оформлення «Грифа согласова-

ня »при узгодженні іншим документом.

Відповідь 1 ПОГОДЖЕНО

лист МінздраваУкаіни

Відповідь 2 ПОГОДЖЕНО

листом МінздраваУкаіни

Відповідь 3 «Погоджено»

лист МінздраваУкаіни

40. Що включає в себе віза узгодження документа?

Відповідь 1 Підпис та посада візує документ, розшифровку

підписи і дату підписання

Відповідь 3 Підпис візує документ і дату підписання

41. Перелічіть елементи реквізиту «Підпис».

Відповідь 1 Позначення посади особи, яка підписала документ; рукописний підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище)

Відповідь 2 Рукописна підпис особи, яка підписала документ; розшифровка підпису (ініціали, прізвище)

Відповідь 3 Рукописна підпис особи, яка підписала документ

42. Якщо документ підготовлений на бланку організації, чи потрібно при позначенні посади особи, яка підписала документ, вказувати

43. У якому випадку при оформленні документа посаду особи в підписи не вказують?

Відповідь 1 Посада особи в підписи обов'язково повинна бути вказана

Відповідь 2 При оформленні на бланку посадової особи

Відповідь 3 При оформленні на загальному бланку

44. Як оформляється посаду в реквізиті «Підпис» при підписанні документа, складеного комісією?

Відповідь 1 Вказують не посади осіб, які підписують документ, а їх

обов'язки в складі комісії

Відповідь 2 Вказують посади осіб і їх місце роботи

45. Для чого на документах проставляють відбиток печатки?

Відповідь 1 Для засвідчення справжності підпису посадової особи

Відповідь 2 Для підтвердження достовірності тексту документа

Відповідь 3 Для забезпечення гарантії виконання документа

46. Чи потрібно лист, підготовлене на бланку, засвідчувати печаткою?

Відповідь 1 Так, завжди

Відповідь 2 Ні, ніколи

Відповідь 3 Потрібно тільки гарантійний лист

47. Що включає в себе відмітка про виконавця?

Відповідь 2 Прізвище, ім'я та по батькові виконавця повністю

Відповідь 1 Для оперативного зв'язку з виконавцем

Відповідь 2 Для надання документу юридичної сили.

49. Виберіть правильний варіант оформлення «Відмітки про завірення копії».

Відповідь 1 Запевняю:

50. Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то хто відповідає за виконання доручення керівника?

Відповідь 1 Особа, зазначена в списку виконавців першим

Відповідь 2 Особа, визначену відповідним додатковим зазначенням керівника

Відповідь 3 Особа, якому першому буде переданий документ на виконання

51. Коли на документі проставляється реквізит «Відмітка про контроль»?

Відповідь 1 Якщо документ важливий, і необхідно запобігти його втрату

Відповідь 2 Якщо документ вимагає виконання і береться на контроль

Відповідь 3 Коли секретар боїться забути термін виконання документа

52. Яким чином роблять позначку про контроль за виконанням документа?

Відповідь 1 Позначають буквою «К», словом або штампом «Контроль»

Відповідь 2 Позначають буквою «І», словом або штампом «Виконано»

Відповідь 3 Позначають буквою «В», словом або штампом «Виконано»

53. Хто підписує і датує реквізит «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»?

Відповідь 1 Керівник організації

Відповідь 2 Керівник служби ДОУ

Відповідь 3 Виконавець, який працював з документом, або керівник його

54. Виберіть правильно вказані мінімально допустимі розміри полів, які встановлює для управлінських документів

Відповідь 1 Ліве = 20 мм, верхнє = 15 мм, праве = 10 мм, нижнє = 20 мм

Відповідь 2 Ліве = 20 мм, верхнє = 10 мм, праве = 15 мм, нижнє = 20 мм

Відповідь 3 Ліве = 25 мм, верхнє = 10 мм, праве = 10 мм, нижнє = 10 мм

Відповідь 4 Ліве = 30 мм, верхнє = 20 мм, праве = 10 мм, нижнє = 20 мм

По темі: методичні розробки, презентації та конспекти

Мета вивчення дисципліни «Організація зберігання, реставрації та консервації документів архівів»: -Дати студентам уявлення про сучасний стан забезпечення збереженості документів; - визначити ім.

Робоча програма з дисципліни "Управління персоналом" для спеціальності 034702 «Документаційне забезпечення управління та архівознавство»

Основною метою курсу «Управління персоналом» є формування у студента цілісної системи знань про закономірності становлення і розвитку підсистеми управління людськими ресурсу.

Робоча програма навчальної дисципліни «Професійна етика і психологія ділового спілкування» для спеціальності СПО 034702 «Документаційне забезпечення управління та архівознавство»

Метою навчальної дисципліни «Професійна етика і психологія ділового спілкування» є ознайомлення студентів з даною галуззю психологічного знань, формування комунікативної компетенції і на.

Комплект контрольно-оцінних засобів для оцінки результатів освоєння навчальної дисципліни МДК.01.01 "Документаційне забезпечення управління" спеціальності 46.02.01 "Документаційне забезпечення управління та архівознавство"

Навчальна дисципліна «Документаційне забезпечення управління» формує базові знання, необхідні для освоєння спеціальних дисциплін; організацію діловодства в нашій країні; класифікацію докуме.

Євсюкова, Т.А.Рабочая зошит: керівництво для виконання практичних робіт з дисципліни «Документаційне забезпечення управління»: навч. посібник / Т.А. Євсюкова; Департамент освіти, науки і мо.