Акт списання матеріалів

Рішення про списання оформляється актом, на підставі якого готується довідка про зміну матеріальних запасів в бухгалтерському обліку.

Правила складання акту на списання

Зразок гарантійного листа про оплату.
Облікової політикою не передбачений єдиний зразок акта списання. Кожна організація розробляє власний бланк з урахуванням норм діловодства та індивідуальних потреб підприємства.

Акт складається в 2-х примірниках: перший примірник зберігається у бухгалтера, другий - повинен бути переданий матеріально-відповідального співробітника.

Процедура списання проводиться комісією, яка може діяти на тимчасовій або постійній основі.

До комісії повинні входити:

глава підприємства або особа, яка виконує його обов'язки;
головний бухгалтер;
особи, що несуть матеріальну відповідальність за списуються цінності;
профільні фахівці (наприклад, якщо списанню підлягає будь-яке обладнання).

Керівником призначається склад комісії і виноситься відповідний наказ. При складанні документа можна скористатися типовим зразком акту списання.

Форма акта на списання матеріалів

У розробленій формі акта повинні бути відображені:

дата і місце виготовлення документа;
склад комісії зі списання: в алфавітному порядку ПІБ та посада членів комісії (голова вказується першим);
дані, що характеризують матеріальні цінності (найменування, одиниці виміру, кількість, собівартість списаних матеріалів);
загальна собівартість списання;
причина непридатності.

Для наочності і зручності заповнення основна частина документа оформляється в табличній формі. На початку акту (після його назви і дати складання) повинна бути вказана підстава, на якому діє комісія зі списання - номер і дата наказу, підписаного керівником.

У правому верхньому куті акта проставляється гриф обмеження доступу до документа керівником підприємства. Він повинен розташовуватися тільки на першій сторінці.

У висновку акта оформляються підписи членів комісії. Повторно необхідно вказати посаду і розшифрувати прізвища відповідальних осіб. В кінці проставляється дата підписання документа.

Порядок списання матеріалів при будівництві

Списання матеріалів у будівництві має свої особливості, пов'язані з тим, що видаткові норми закладені на стадії проектування і відображаються в проектно-кошторисної документації.

Обсяг матеріалів, який був використаний при будівництві об'єктів, розраховується фахівцями виробничо-технічного відділу (ПТО) на підставі діючих СНиП.

При вказівці собівартості списаних матеріальних цінностей повинні враховуватися:

ціна на момент закупівлі матеріалів;
транспортні витрати, пов'язані з навантаженням і доставкою матеріалу на склад покупця;
оплата консультаційних послуг;
митні витрати;
вартість посередницьких послуг.

Побудова документообігу по списанню матеріалів в будівництві проводиться за наступною схемою:

На початку звітного періоду на складі зберігання проводиться інвентаризація, визначаються обсяги запасів і складається звітність для керівників виробничих ділянок.
Начальник ділянки до кінця звітного періоду повинен зіставити фактичні витрати основних матеріалів з розрахунковими нормами і передати звіт техвідділу (складається за формою М-29).
ПТО перевіряє надані документи і передає їх головному інженеру.
Завірений пакет документів надходить до бухгалтерії для визначення вартості приходу, витрати, залишку та створення зведеної відомості для списання.

До комісії по списанню повинні входити головний інженер, бухгалтер, інженер техвідділу.

Підготовка акта в виробництво

Документ про списання матеріалів у виробництво складається з метою фіксації факту витрати матеріальних запасів.

Використані ресурси до підготовки акту повинні бути виведені зі складу за вимогою-накладною.

Фактична собівартість, яка відображається в документі про списання, може бути визначена декількома методами:

У статті (тиц) про ліквідацію підприємства і виплати.

Акт про списання повинен складатися на основі наступних документів:

звіту матеріально-відповідальної особи за використаним запасам;
планової калькуляції з перерахуванням всіх видів витрат на виробництво однієї одиниці продукції;
звітів про кількість виробленої продукції за звітний період.

Форма документа розробляється бухгалтерією підприємства з урахуванням особливостей виробничого процесу та виду використовуваних матеріалів.

При підготовці акту списання матеріальних цінностей необхідно дотримуватися правил діловодства і враховувати вимоги конкретного підприємства:

Процедура списання проводиться комісією, затвердженою керівником підприємства;
В акті списання вказується інформація про дату і місце складання документа, номер наказу про створення комісії, ПІБ членів комісії, якісні та кількісні характеристики матеріальних цінностей;
Акт списання в будівництві складається на основі звітів про витрати матеріалів (М-29), підготовлених керівниками ділянок і затверджених ПТО і головним інженером;
Фактична вартість матеріальних цінностей може визначатися різними методами: по кожній одиниці, за усередненою ціною, за ціною перших або останніх прибулих матеріалів;
Бланк акта розробляється бухгалтерією, основна частина заповнюється в табличній формі.

Насправді, списання далеко не настільки проста справа, як може здатися спочатку. Здійснюють його на підставі законодавчих положень:

Наказу Мінфіну України від 13.10.03 за № 91н «Про затвердження Методичних вказівок (МУ) з бухгалтерського обліку основних засобів».
Наказу Мінфіну України від 6.12.01 за №162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції про його застосування».
Постанови Держкомстату України від 9.08.99 за №66 «Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання».
4.Налічних муніципальних і локальних нормативів.

На основі базових прецедентів правового регулювання будуються умовні стратегії утилізації, що не передбачає всіх можливих різноманітних варіантів і нюансів анулювання майна.

Насправді, об'єкти списання можуть бути настільки різні, як по цінового діапазону, так і по призначенню, що докладати до них уніфіковані параметри, як мінімум, некоректно.

Майно ІП, ТОВ, і т.п. може списуватися в формі, заснованої на локальних нормативах. А ось у разі звільнення від морально і нормативно застарілих предметів оргтехніки або меблів в муніципальних і федеральних установах, постановка питання буде інший.

На підставі ст. 21,22,212,239 ТК Україна варіанти виходу у керівників наступні:

При відсутності легалізованих винних, в колективі учнів, поставити матеріальну відповідальність вчителю, уповноваженому на огляд за навчальною кімнатою.
У разі відсутності такого - відновити майно за свій рахунок.

А якщо анулюють групу предметів, що становлять особливу цінність, то можна тільки уявити, наскільки серйозною виявляється ситуація зі списанням.

Наприклад, елементи обладнання, в яких містяться сплави дорогих металів, не можуть списуватися простим актом. До кожного з них повинні додаватися акти та довідки за оцінкою, що дозволяють звірити їх балансову вартість і номінальну.

Крім цього, при списанні цінного майна повинні бути надані акти утилізації. складені в контексті інструкцій і методичних вказівок, а так само належно складені акти передачі дорогих елементів за призначенням.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!

Як правильно скласти акт на списання-морально і фізичного застарілого майна?

В акт обов'язково вноситься:
перша: дата постановки майна на облік,
друге: рік виготовлення,
третя: дата введення в експлуатацію,
четверта: термін використання,
п'ята: початкова вартість і сума амортизації,
шоста: переоцінки і ремонти,
сьома: причина списання і восьме стан основних частин і деталей, які ще можливо використовувати або продати.