Акт про відсутність на робочому місці - зразок, працівника, заповнення, як правильно скласти
Відсутність на робочому місці - одне з грубих порушень дисципліни на підприємстві. За недотримання правил передбачена відповідальність.
Однак роботодавець повинен довести, що співробітника не було в компанії в належний час і підтвердити факт документально.
Для виконання дії слід розібратися, як скласти акт про відсутність на робочому місці. Процедура має ряд особливостей, які потрібно врахувати заздалегідь.
Спочатку необхідно розібратися, для чого потрібна папір і коли складається акт про відсутність працівника на робочому місці.
Роботодавець отримує право оформити документацію, якщо співробітник:
- запізнився;
- прогуляв роботу;
- відсутній на роботі з інших причин, що не входить в список поважних.
Головне обставина, при настанні якого можна оформити документ - це прогул. Порушення робочого часу відносять до розряду пропуску, якщо людина не з'явився на призначеному місці протягом 4 годин.
Якщо подія мала місце, законодавство дозволяє роботодавцю застосувати заходи щодо винного працівника і накласти на нього стягнення, аж до звільнення.
Перед складанням акту, необхідно пам'ятати про терміни давності порушення. Покарати фахівця можна тільки за той вчинок, який був здійснений пізніше 1 місяця з моменту його здійснення / виявлення.
Однак якщо співробітник був у відпустці або перебував на лікарняному, то термін призупиняється. При цьому ряд випадків не може бути визнаний прогулами.
Отже, залучити працівника до стягнення шляхом складання акту - не вдасться. До таких подій належать:
Звернення за лікарською допомогою
Без подальшого надання листка непрацездатності
Виробництво аварійних ремонтних робіт
У місці, де проживає співробітник
Невихід на робоче місце
Через затримку заробітної плати більш ніж на 15 днів
Якщо причиною прогулу стало остання обставина, то, співробітник може повністю припинити діяльність до усунення порушення з боку наймача (ст.142 ТК Україна).
Однак працівник попередньо зобов'язаний попередити керівництво, що відмовляється виконувати обов'язки до відновлення виплат.
Що це таке
Акт про відсутність на робочому місці - документ, який складається за відсутності фахівця на робочому місці без попереднього попередження та отримання дозволу.
Папір дозволяє регламентувати правомірність дисциплінарного покарання. Бланк документа не має певної форми, однак, при його складанні необхідно дотримати ряд правил.
Так, відсутність співробітника на роботі повинні зафіксувати мінімум 2 людини. Щоб акт мав юридичну силу, в ньому мають бути присутні такі відомості:
Інформація про осіб
Які зафіксували відсутність співробітника
Коли співробітник з'явиться на роботу, йому необхідно надати акт для ознайомлення. Людина повинна вивчити папір і поставити підпис.
Якщо працівник, викритий в прогул, відмовиться підписати акт, то на бланку робиться відповідна відмітка. Її необхідно завірити.
Дія виконують члени комісії, які зафіксували відсутність співробітника. При цьому відмова співробітника підписувати акт не вбереже його від відповідальності. Покарання все одно буде накладено.
призначення документа
Папір використовується як один із способів контролю над дотриманням трудової дисципліни. Її наявність є основою для застосування стягнення за виявлене порушення.
Спираючись на складений акт, роботодавець може застосувати до винному співробітнику будь-яке покарання відповідно до норм закону. На підставі паперу дозволяється навіть звільнити співробітника.
Правова база
Прогул - серйозне дисциплінарне порушення. Відсутність на роботі без поважних причин - привід для звільнення (ст.81 ТК Україна).
Застосувати таке покарання можна, якщо фахівець не перебував на роботі в належний час протягом 4 годин. Існує і ряд інших приводів, на підставі яких роботодавець отримує право застосувати дисциплінарне стягнення.
Всі причини, які караються покаранням, вказані в п.39 постанови Пленуму ВС України №2.
Згідно з документом, роботодавець може покарати співробітника, якщо він:
- Відмовився відпрацювати 2 тижні після звільнення за власним бажанням і достроково покинув підприємство без погодження з керівництвом компанії.
- Самовільно використовував накопичені дні відгулів.
- Самовільно відправився у відпустку.
- Самовільно припинив здійснення діяльності до закінчення терміну дії трудового договору.
Чинне законодавство забороняє оформляти прогул, якщо людина відмовилася перервати відпустку, в якому знаходився на законних підставах.
Крім того, стягнення не можна застосувати до співробітника, який є донором і покинув робоче місце для здачі крові, якщо перед цим він отримав відмову у роботодавця на виконання дії.
Вимоги Трудового Кодексу поширюються на всіх працівників.
Якщо буде виявлено, що співробітник, який займає керівну посаду, не дотримується затверджений розпорядок, то на нього теж може бути складений акт, який стане причиною звільнення.
Однак дія правила поширюється не на всіх працівників. Так, якщо винний співробітник - жінка, яка чекає дитину, то її не можна звільнити (ст. 261 ТК України).
Акт не завжди є причиною звільнення працівника. Положення ст.192 ТК Україна дозволяють обмежитися менш суворим покаранням.
Наприклад, роботодавець має право зробити зауваження провинився співробітнику або написати догану.
Однак, незалежно від обраного покарання, складання акту про відсутність на робочому місці при порушенні робочого розпорядку необхідно.
Переконавшись, що співробітник відсутній на роботі неправомірно, роботодавець може приступати до складання акта. Процедура не відрізняється складністю, проте має ряд особливостей, які необхідно враховувати.
Для цього потрібно ознайомитися з порядком оформлення документа. Потім скласти акт про відмову і підписати акт про відсутність на робочому місці, якщо виникне необхідність виконати подібну дію.
Як заповнити бланк
Складанням акта займається кадрова служба, однак дію можуть виконати і інші уповноважені співробітники підприємства. Бланк можна скачати тут.
Привід для складання акту - короткочасний прогул без поважних причин. Пізніше винний співробітник може скласти пояснювальну записку. в якій детально викладе причину порушення.
Інформація, що міститься в папері, може стати приводом для зменшення суворості покарання. Стягнення годі й накладати, якщо причиною прогулу стали:
- нездужання близького родича, підтверджене лікарняним листом;
- природні катаклізми;
- техногенні події;
- обов'язкове відвідування відділення органів внутрішніх справ;
- участь в судовому засіданні.
Всі причини необхідно підтвердити документально. Акт про відсутність на робочому місці не має затвердженої форми. Фахівці компанії повинні самостійно розробити формуляр.