Акт про відмову писати пояснювальну

Якщо працівник скоїв будь-які протиправні дії на своєму робочому місці, роботодавець має право вимагати від нього дачі письмових роз'яснень щодо того, що сталося. Але підлеглий може їх не давати, якщо це прямо або побічно доводить його провину. В цьому випадку, роботодавець повинен скласти акт про відмову даного співробітника писати пояснювальну записку.

Пояснення повинні бути затребувані в письмовому вигляді. Краще скласти 2 письмових вимоги про дачу пояснень з приводу конкретного події. Один примірник вручається працівнику, а на другому він ставить свій підпис. Це говорить про те, що він ознайомився з вимогою.

Відмова давати письмові пояснення також краще оформити письмово і в 2-х примірниках. Один залишити у працівника, а інший передати роботодавцю, щоб він був зареєстрований належним чином. І тоді вже оформляти акт.

Уніфікованої форми акта про відмову не існує, але в ньому повинна міститися наступна інформація:

Назва документа, тобто «акт»;
Підстава для складання документа. В даному випадку, це «Про відмову писати пояснювальну записку»;
Відомості про працівника, який дав відмову. Потрібно вказати його посаду і ПІБ, а також скорочене фірмове назва роботодавця;
Відомості про тих, в чиєму присутності складався акт. Свідків має бути не менше 2-х осіб, включаючи самого роботодавця або керівника структурного підрозділу. Необхідно вказати їх посади та ініціали;
Число, коли акт складався;
Посилання на нормативну документацію, згідно з якою роботодавець зобов'язаний вимагати від співробітника написання пояснювальній. В даному випадку, потрібно посилатися на ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
Потрібно детально описати випадок, яке стало підставою для вимоги від працівника письмових пояснень;
Якщо працівник вказав причину, по якій він не хоче давати пояснення, в акті потрібно це відобразити;
Вказівка на те, що даний акт складається в 2-х примірниках. Один примірник «йде» до відділу кадрів, а інший - залишається у працівника;
Посада та підпис особи, який даний документ склав.

Закон дає співробітнику 2 робочих дня для написання пояснювальній. Якщо протягом цього часу документ не буде представлений роботодавцю, то буде складатися точно такий же акт.

Складання акту ніяк не впливає на застосування до винного працівника дисциплінарного стягнення. Але без письмових пояснень роботодавець не має права карати співробітника.

У разі, якщо роботодавець визнає співробітника винним в пригоді, і застосує до нього стягнення у вигляді звільнення, працівник може подати в суд для оскарження даного факту.
Складений правильно, і підписаний мінімум 3-ма особами акт, буде доказом того, що письмові пояснення з співробітника були затребувані, але давати їх роботодавцю він відмовився. Тобто, процедура застосування стягнення і подальшого звільнення проведена відповідно до чинного законодавства.

Завантажити зразок акта про відмову писати пояснювальну записку в форматі .doc ви можете
за цим посиланням