Акт про відмову дати письмове пояснення (зразок)
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Вимоги роботодавця до працівника дати пояснення з приводу скоєного порушення трудової дисципліни або своїх обов'язків часто ігноруються. Для законної можливості застосувати до недбайливому працівникові дисциплінарне стягнення роботодавцю необхідно скласти акт про відмову працівника дати письмове пояснення. Розглянемо вимоги до цього документа і наведемо його зразок.
Процедура дисциплінарного покарання
Статтею 193 ТК України регламентовані порядок і строки накладення дисциплінарного стягнення, відступ від яких спричинить його скасування в разі оскарження.
Важливе місце в цій процедурі займають письмові пояснення працівника з приводу вчиненого ним порушення. Їх відібрання можна розцінювати одночасно як обов'язок роботодавця і як право працівника на захист своїх прав.
Тобто працівник має право і не давати пояснень, якщо вважатиме це за доцільне. Цим правом працівники користуються активно.
На витребування такого пояснення роботодавцю надається два робочих дня. Якщо протягом цього часу працівник не надав письмове пояснення, то роботодавець складає відповідний акт.
Витребування пояснення краще оформити письмово в двох примірниках:
- один з яких вручається працівникові;
- другий (з його підписом про одержання) залишається у роботодавця.
Вимоги до акту про відмову від пояснень
Єдиного зразка акту для фіксування відмови працівника від дачі письмових пояснень або його уніфікованої форми не існує. Складається організаціями акт може мати вільну форму, але повинен відповідати вимогам ГОСТу.
Складається акт комісійно (декількома особами) і складається з вступної та основної (констатуючій) частин.
В основній частині акта перераховуються встановлені факти, виявлені факти та висновки з них.
Наприклад, так: «Працівник такий-то (ПІБ, посада) відмовився дати письмові пояснення по факту вчиненого ним порушення трудової дисципліни, витребовує у нього роботодавцем на підставі ст. 193 ТК РФ ». Якщо працівник пояснює причину відмови, її потрібно записати.
Завершується все підписами членів комісії і відомостями про кількість примірників акта і місце їх знаходження.
Зберігаються примірники акта у відділі кадрів.
Акт (в сукупності з іншими документами, зібраними роботодавцем) є підставою для накладення на працівника дисциплінарного стягнення.
Завантажити зразок акта про відмову працівника надати письмові пояснення