Акт прийому-передачі ТМЦ приміщення, обладнання, автомобіля, квартири - зразок скачати
Під актом прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей мається на увазі документ, що підтверджує факт передачі товарів, матеріалів і інших цінностей певній особі на відповідальне зберігання.
При цьому сторони, які підписали його, звуться поклажедателя і зберігача.
Якщо в результаті неналежного зберігання майна було завдано збитків, то відповідальна особа повинна компенсувати його шляхом сплати поклажедателю повної або часткової вартості ТМЦ.
Як скласти акт прийому-передачі ТМЦ
Для складання акта використовується уніфікована форма МХ-1. Вона носить рекомендаційний характер, завдяки чому будь-яке підприємство, взявши її за основу, має право створити для себе окремий шаблон.
В акті слід відобразити таку інформацію:
- назва та місцезнаходження зберігача і поклажодавця;
- номер, а також дату складання документа;
- Заголовок;
- місцезнаходження цінностей;
- період їх зберігання;
- повний перелік майна, що передається, зокрема, назву, коротку характеристику, кількість і одиниця виміру, ціна, відображена в рублях;
- умови зберігання;
- підписи та печатки осіб, що склали документ.
Акт складається у двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
Потрібно відзначити, що на підставі акту цінності передаються на тимчасове зберігання. І у особи, яка прийняла ТМЦ, не виникає на них права власності. Відповідно він не має права користуватися ними або привласнювати їх.
Недотримання цих правил, а також умов хранений, передбачених актом, є підставою для притягнення винної особи до відповідальності, аж до кримінальної.
Зразок акту прийому-передачі квартири
АКТ
прийому-передачі квартири
місце складання дата складання
_____________________________________ ПІБ господаря квартири або його довіреної особи і _____________________________________ ПІБ особи, якій передається нерухомість, які в подальшому при загальному згадці іменуються Сторонами, уклали цей Акт про наступне:
Зразок акту прийому-передачі приміщення
АКТ
прийому-передачі приміщення
місто ____________ рік
____________________________________ назва організації, яка володіє приміщенням, в особі _____________ ПІБ і посада, і _____________________________________ назва організації, якій передається нерухомість, від імені якої діє ____________ ПІБ та посада, склали цей Акт на підставі договору _________________ про наступне:
___________ назва організації та ПІБ уповноваженої особи
___________ назва організації та ПІБ уповноваженої особи
Зразок акту прийому-передачі автомобіля
АКТ
прийому-передачі автомобіля
назва міста дд мм рік
_____________________________________ ПІБ власника автомобіля і _____________________________________ ПІБ особи, якій передається транспортний засіб, склали цей Акт про наступне:
1. _________ ПІБ передав, а __________ ПІБ ухвалив автомобіль марки ___________, _________ року випуску, VIN ______________, кузов № _________, двигун № _________, паспорт автомобіля та додаткове обладнання (далі по тексту Автомобіль).
2. Автомобіль передається ______ ПІБ на підставі договору оренди / купівлі-продажу.
3. Сторони провели огляд Автомобіля і встановили, що він знаходиться в технічно справному стані. Оглядом виявлено було зовнішніх пошкоджень або недоліків.
4. На момент передачі Автомобіль був укомплектований наступним додатковим обладнанням: ___________________
5. На момент передачі пробіг Автомобіля становив _____ км.
6. Ключі від Автомобіля та документи ___________________ передані __________ ПІБ перед підписанням акту.
___________ Підписи сторін
Зразок акту прийому-передачі обладнання
АКТ
прийому-передачі обладнання
_____________________________ назва організації, яка приймає обладнання, в особі _____________ ПІБ і посада, і _____________________________________ назва організації, яка передає обладнання, від імені якої діє ____________ ПІБ та посада, склали цей Акт на підставі договору _________________ про наступне:
1. _________ назва організації передала, а __________ назва організації прийняла обладнання у відповідності з наступним списком:
- назва, виробник, марка, серія, кількість і вартість.
2. Обладнання передано в технічно справному стані, зовнішніх дефектів і пошкоджень не має.
3. Обладнання передано __________ назва організації перед підписанням акту.
Зразок акту прийому-передачі товару
АКТ
прийому-передачі товару
____________________________________ назва організації-поклажедатля і _____________________________________ назва організації-зберігача склали цей Акт про наступне:
1. _________ назва організації передав, а __________ назва організації прийняв товар такої кількості і асортименту: ___________________________________________________.
2. Загальна вартість Товару становить ____________ з ПДВ.
3. Товар повністю відповідає якістю, асортиментом і комплектацією, які передбачені положеннями укладеного між Сторонами договору.
4. Товар передано перед підписанням акту.
Сфера застосування і зразки бланків
Акт прийому-передачі ТМЦ є невід'ємною частиною договору поставки.
Згідно з його умовами товар або інші цінності повинні бути доставлені з одного пункту в інший і вручені певній особі. Причому одним з основних умов договору вважається забезпечення схоронності ТМЦ в процесі їх переміщення.
Також такий акт складається у випадках, коли власник залишає свої цінності в ломбарді або банківському сейфі.
Але найширше акт використовується в організаціях, співробітники яких несуть матеріальну відповідальність за ввірені їм цінності.
Розроблено навіть список посад, при прийомі на які працівник повинен підписати відповідний акт.
До них належать такі співробітники:
- службовці банківської сфери, які працюють з депозитами;
- контролери і касири;
- продавці, а також співробітники, що займаються поставками;
- керівництво готелів, магазинів і ресторанів;
- співробітники, які обіймають керівні посади роботою на виробничому або будівельній ділянці;
- працівники, зайняті в сфері виготовлення грошей;
- співробітники ломбардів та інших організацій, діяльність яких пов'язана з наданням послуг з професійного зберігання цінностей.
Акт прийому-передачі ТМЦ матеріально відповідальної особи
У будь-якій організації незалежно від форм власності збереження ТМЦ, їх облік, а також видача покладаються на матеріально відповідальних осіб.
Як правило, в цій ролі виступають комірники або завідувачі складами. З ними полягає спеціальний договір за встановленою законом формі.
Передача ТМЦ оформляється актом.
Він в обов'язковому порядку складається при прийнятті на посаду нового працівника, звільнення співробітника або переведення його на іншу посаду.
Підставою для заповнення акта є дані інвентаризації, в процесі якої спеціально створена комісія перевіряє фактичну наявність майна.
В акті слід зазначити такі дані:
- дату його складання;
- назва ТМЦ, які передаються;
- їх кількість;
- вартість одиниці товару;
- підписи та посади співробітників, що складають документ.
Необхідно відзначити, що акт бажано завізувати у співробітника бухгалтерії і затвердити у керівника. Перед візуванням бухгалтер повинен звірити інформацію, зазначену в акті, з даними бухобліку. І якщо будуть виявлені розбіжності, то потрібно довести до відома про це керівництво.
У разі недостачі необхідно вжити заходів для відшкодування заподіяної організації збитку. Йдеться про звернення до правоохоронних органів, якщо є підстави для кримінального переслідування матеріально відповідальної особи.
Також можна витребувати у співробітника компенсацію суми збитку, і якщо не вдається позитивно вирішити це питання, то слід звернутися до суду для примусового стягнення.