Акредитація ощадбанком як пройти

Для багатьох українських компаній важливим аспектом є прийняття участі в державних електронних торгах. Але тільки деякі знають про те, що для переходу в повноправні учасники цих аукціонів підприємству необхідно пройти спеціальну акредитацію.

Оскільки лише акредитовані організації отримують доступ до особистого кабінету торгових майданчиків, а їх вУкаіни всього 5 штук, одна з яких - дочірній проект Ощадбанку. А власники численних компаній цікавляться питанням проходження акредитації на ЕТМ «Сбербанк-АСТ». Нижче наведена покрокова інструкція, яка допоможе розібратися в правильному проходженні акредитації.

Дуже багато вітчизняних компаній бажають брати участь в електронному аукціоні з розміщення держзамовлень. Однак щоб перейти в розряд повноправних постійних учасників торгів, потрібно пройти акредитацію на Державної електронному торговельному майданчику (ГЕТП). Тільки акредитована компанія отримає доступ до особистого кабінету на кожній ГЕТП і стане повноцінною учасницею розміщення держзамовлень, що має право подачі заявок на участь в аукціоні.

Акредитація для юросіб

За регламентом електронного торговельного майданчика акредитації на Сбербанк-АСТ, щоб брати участь в торгах, юрособа має подати наступний пакет документів:

Копія виписки з ЕГРЮЛ терміном давності не більше 6 місяців (всім організаційно-правовими формами).
Копія установчих документів: договору і статуту (товариствам на вірі).
Оригінали і копії документів, які стверджують повноваження особи на отримання акредитації: якщо заявку подає особисто генеральний директор, то протокол призначення на посаду, якщо заявку подає уповноважений співробітник, то довіреність гендиректора, яка була підготовлена відповідно до вимог 186-ї статті ГКУкаіни.
Копії документації, яка підтверджує повноваження керівника: протокол, який стверджує призначення повноважень керівника, наказ про призначення керівника.

бюджетним установам

Щоб провести акредитацію Ощадбанку, передбачений наступний пакет документів, який є стандартним: документи для підтвердження повноважень представників, виписка з реєстру, статут. До того ж відповідно до пункту 8 частини статті 41 Закону про розміщення замовлень, щоб отримати статус учасника акредитованого, компанії необхідно пред'явити рішення про вчинення або схвалення угод за результатами аукціонів.

Для великих угод по Статуту спільноти органами, які приймають рішення, можуть виступити:

Орган, який здійснює повноваження і функції засновника для організацій некомерційних.
Для ТОВ це рада директорів, спостережна рада або загальні збори учасників.
Для унітарних підприємств це засновник / власник майна.
Для ПАТ, ЗАТ, АТ, ВАТ це рада директорів, спостережна рада або загальні збори акціонерів.

При скоєнні дрібної угоди рішення приймає уповноважена на отримання акредитації особа (керівник компанії або за дорученням).

Увага: рішення про угоду має включати схвалення в електронній формі для її здійснення за результатами аукціонів та максимальну можливу суму такого роду угоди в рублях.

Акредитація ІП

Тепер розглянемо, як пройти акредитацію на Ощадбанку індивідуальному підприємцю. ІП, щоб брати участь в торгах, повинен представити наступний пакет документів:

довіреність, що включає повноваження на участь в електронних торгах і отримання акредитації, якщо будь-яка інша особа подає заявку від ІП;
копія виписки ЕГРІП терміном давності не більше 6 місяців;
копії, що засвідчують особу.

У разі коли заявку подає сам індивідуальний підприємець, він вказує в розділі про повне найменування повні П.І.Б. і вид діяльності.

Проведення акредитації для фізичної особи

Що стосується даної процедури для фізичної особи, банком проводиться на постійній основі відбір оцінювачів акредитації Ощадбанку. Для подачі заяви та отримання статусу учасника торгів з акредитацією фізична особа повинна подати:

довіреність, що включає повноваження на участь в електронних торгах і отримання акредитації, якщо будь-яка інша особа подає заявку від фізичної особи;
копію свідоцтва про стан на обліку в ФНС;
копії, що засвідчують особу.

Важливо: в розділі про повне найменування потрібно вказувати повні П.І.Б. фізособи.

Тривалість проведення акредитації

Згідно із законодавством про проведення торгів, оператор розглядає заяву на акредитацію не більше п'яти робочих днів, а після цього учаснику торгів буде відправлено повідомлення про рішення, яке було прийнято. Також є платна послуга по проведенню прискореної акредитації на ЕТМ. Стандартним терміном акредитації вважається 12 місяців, проте в зв'язку з певними обставинами термін можуть продовжити до 3 років.

Максимальний термін акредитації Ощадбанку дорівнює 3 років. За 6 місяців до закінчення терміну оператором надсилається повідомлення для учасника торгів.

Увага: до закінчення терміну акредитації (за три місяці) подачу заявок на електронні аукціони заблокують і система буде відправляти нагадування раз в тиждень про те, що необхідно відправити документи на оновлення акредитації.

У разі коли час для продовження ще не настав, системою буде видано повідомлення користувачу з повідомленням, в якому буде вказана дата закінчення акредитації та пропозиція про проходження повторної за півроку до закінчення терміну.

Учасникам проходження акредитації Ощадбанку і безпосередню участь на майданчику нічого не варто, оскільки для них такі операції абсолютно безкоштовні. Але сучасний ринок послуг включає безліч компаній, які пропонують пройти акредитацію без вашої безпосередньої участі. Звичайно ж, такі послуги є платними, що оцінюються, починаючи з півтора і закінчуючи двома тисячами рублів.

Необхідні для акредитації документи

Для проходження акредитації потрібно мати електронний підпис, оскільки в системі торгів робота без неї не передбачається. Будь-який співробітник компанії, який хоче стати повноцінним учасником торгів, може отримати електронний підпис.

Юридична особа повинна подати документи для акредитації на Ощадбанку із затвердженого переліку, наведеного нижче:

довіреність для займається акредитацією особи;
цифрову копію ЕГРЮЛ довідки;
відскановану копію документа, що підтверджує призначення на керівну посаду;
цифрову копію всіх установчих документів.

Індивідуальний підприємець повинен представити всього два документи:

документ, що засвідчує особу;
виписку з ЕГРІП.

Важливо: для всіх документів існують правила, відповідно до яких вони повинні бути зручні для сприйняття, коректні, вірно орієнтовані і Новомосковскеми. Для кожного документа повинен бути створений і прикладений окремий файл, який не перевищує 16 Мб.

Покрокова інструкція акредитації компанії в Ощадбанку

Перш за все для подачі заяви на отримання акредитації в статусі учасника торгів потрібно зібрати пакет документів з переліку, затвердженого майданчиком, і приготувати електронні їхньою версією згідно з вимогами ЕТМ. Крім документації повинна бути електронний цифровий підпис.

ЕЦП (електронний цифровий підпис)

Кожен потенційний учасник торгів, щоб пройти акредитацію на майданчику Ощадбанку, повинен заздалегідь підготувати ЕЦП, оскільки при її відсутності система вчиняти будь-які дії не зможе в силу технічних особливостей, вбудованих в програму. ЕПЦ може отримати будь-який працівник організації, що має відповідну довіреність.

Подача заявки на акредитацію

Щоб подати заявку на акредитацію, потрібно слідувати наведеним нижче планом дій:

відкриваємо ЕТМ «Сбербанк-АСТ»;
вибираємо розділ для учасників і підрозділ реєстрації;
вибираємо форму учасника аукціону і тиснемо кнопку подачі заявки;
заповнюємо заяву на проведення акредитації;
прикріплюємо потрібні документи;
підписуємо договір з ЕТМ «Сбербанк-АСТ», ставимо галочку в полі про бажання проходження реєстрації на торговій платформі універсальної і натискаємо кнопку підпису розділу «Рамковий договір»;
вводимо капчу, підтверджуючи, що операцію виконує людина, а не робот;
натискаємо "Підписати" і "Відправити".

особливості проходження

Відповідно до законодавства України та внутрішнім регламентом майданчики заявку на акредитацію Ощадбанку оператор ЕТМ розглядає протягом 5 робочих днів. Дострокове розгляд заявки можливо в разі правильно заповненої форми і підготовлених за всіма вимогами документів. Інакше заявку можуть відхилити, і користувач буде змушений заново збирати документацію, виправляти помилки і заново чекати, поки заявку розглянуть.

З даної статті ми дізналися, як пройти акредитацію на Сбербанк-АСТ, які для цього необхідні документи, як пройти акредитацію ІП та фізичній особі, а також розглянули покрокову інструкцію процедури акредитації.