Адміністрування проектів і програм надання адміністраторів

мета послуги

На відміну від послуги управління проектами і програмами, адміністрування проектів (програм) має на увазі залучення не керівників, а адміністраторів проектів (програм).
У цьому випадку адміністратор бере на себе функції адміністративної підтримки проекту, які можуть бути, як вузькими, так і максимально широкими.

Метою послуги є підвищення ефективності реалізації завдань організації за рахунок централізації рутинних функцій і мінімізації адміністративних трудовитрат керівника та учасників проекту.

Причини передачі адміністрування проектів на аутсорсинг

Дана послуга найбільш ефективна для організацій в наступних випадках:

штат організації має обмеження
терміни проекту стислі, а найм персоналу займає чимало часу
функції адміністрування вимагають різної завантаження протягом усього проекту
і ефективніше залучати адміністратора на часткове завантаження на певний термін
потрібен професійний адміністратор

Функції адміністрування проектів

Типові функції адміністратора наступні:

організація збору звітності, підготовка звітності для керівництва
підготовка і протоколювання нарад
підготовка першої версії проектної документації та погодження проектної документації із зацікавленими сторонами
коригування проектної документації за затвердженими запитам на зміни
ведення проектного архіву
організація обміну інформацією між учасниками
допомога керівнику проекту в рішенні окремих завдань

Разом з тим адміністратор досить часто бере на себе більш широкі функції, наприклад:

детальне планування проекту
організація роботи команди проекту
моніторинг і контроль виконання завдань командою
підтримка інформаційної системи проектного управління

Варіанти надання послуги

Адміністратори виділяються незалежно від специфіки проекту, оскільки функції адміністрування єдині для всіх типів проектів. Винятком можуть бути органи державної влади, коли надається адміністратор з досвідом роботи в держструктурах.
Виділяються різні рівні адміністраторів відповідно до їх досвідом. Залежно від рівня адміністратора відрізняється і вартість послуги адміністрування.

Послуги компанії

Компанія «Проектні сервіси» надає професійних адміністраторів під всі перераховані вище функції адміністрування проектів і програм.