Або потрібно було скорочувати одну посаду і вводити іншу

Росія, г. Киев | відгуків: 10 415 | відповідей 30 726

Ви це можете зробити самі як керівник підприємства.

Може бути складений окремий наказ, який покладає обов'язок по складанню штатного розкладу на конкретного співробітника, або цей обов'язок може бути закріплена в трудовому договорі або посадової інструкції працівника.

Стверджується штатний розпис наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.

Зверніть увагу, що дати складання, затвердження та набуття чинності штатного розкладу можуть не збігатися. Так, штатний розклад може бути затверджено пізніше його складання, а дата його введення (вступу в законну силу) бути більш пізньої порівняно з датами затвердження та складання.

З урахуванням того, що заробітна плата нараховується працівникам щомісячно, штатний розклад логічно вводити в дію з першого числа місяця.

З наступаючим ВАС.

Росія, г. Запорожье | відгуків: 560 | відповідей: 1 271

У вашому випадку краще за все зробити переклад.

Можна обмежитися перейменуванням посади, а потім внести в усі документи потрібні зміни, але це, на мій погляд, у вашій ситуації складніше і створить більше роботи для вас.

1.Якщо новій посаді немає в штатному розкладі - вводите.

2.Лібо працівник пише заяву про переведення, або роботодавець робить письмову пропозицію про переведення, а працівник підписує згодою. Я вірно розумію, що працівник згоден? Тоді ніяких термінів і умов дотримуватися не треба. Підписали пропозицію або заяву - і все.

3.Переводіте працівника на нову посаду, оформляєте додаткову угоду до трудового договору, видається наказ, вносите запис про переведення в Т-2 і трудову книжку.

У вашому штатному залишиться вакантна посада діловода. Як з нею робити - залежить лише від вас. Хочете - скоротіть в будь-який момент, оскільки її ніхто не займає. Звичайним наказом про зміну ШР. Хочете - залиште вакантною. Якщо плануєте пізніше прийняти на неї іншого работніка.Всего доброго!

Росія, г. Киев | відгуків: 7 723 | відповідей: 19, 225

Якщо за посадою крім її найменування змінюються і функціональні обов'язки (додаються, змінюються, зменшуються), то потрібно вводити до штатного розпису нову посаду з іншим окладом. Стару посаду можна виключити цим же наказом про зміну штатного розкладу (якщо працівник згоден на переклад) або виключити при наступній зміні штатного розкладу. Для перекладу зовсім не обов'язково заява працівника. Підставою для переведення є письмова угода сторін (ст. 72, 72.1 ТК Україна). На підставі угоди видається наказ про переведення.

1. Наказ по основній діяльності про зміну штатного розкладу та затвердження нового з 01.01.16

2. Угода сторін

3. Наказ по особовому складу про переведення

Росія, г. Киев | відгуків: 3 704 | відповідей: 16, 196

Зміни в штатному розкладі можна оформляти двома способами:

- виданням наказу про відповідну зміну;

- затвердженням нового штатного розкладу

Відсутність штатного розкладу, як і незаконні маніпуляції з ним перевіряючі органи розцінюють як порушення законодавства про працю та охорону праці, за яке посадова особа може бути оштрафовано на суму від 500 до 5 000 руб. а організація - на суму від 30 000 до 50 000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Росія, г. Белорецк | відгуків 39 328 | відповідей 115 532

2.Переводіте працівника на нову посаду за його згодою - ст.72ткрф .--- доп.соглашеніе до основного договору і наказ по ЛЗ;

3.Вакантную посаду діловода виключаєте зі штатного розпису - можна після новорічних свят.