А що ж з інн все-таки працівник зобов’язаний його надавати чи ні нарешті ФНС заспокоїв

З початку року бухгалтери стали вимагати від співробітників кадрових служб, щоб від усіх працівників їм були представлені відомості про ІПН. Величезна кількість питань про це надійшло до нас і прохань роз'яснити ситуацію. Так все-таки працівник зобов'язаний надавати ІПН?

Перелік документів, що пред'являються роботодавцю особою, що поступає на роботу, наведено в частині першій статті 65 Трудового кодексу РФ, і ІПН в переліку обов'язкових документів не вказано. Мало того, в самій статті 65 Трудового кодексу зазначено, що «Забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи, крім передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Укаїни і постановами Уряду Укаїни». Тому роботодавець не має права вимагати у працівника свідоцтво ІПН.

Крім того, Федеральної податкової службойУкаіни реалізовані державні послуги з надання відомостей про ідентифікаційний номер платника податків будь-якої особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі платників податків, в електронному вигляді з використанням Інтернет-сайту Федеральної податкової службиУкаіни www.nalog.ru. на головній сторінці якого в розділі «Електронні Сервіси» включений сервіс «Дізнайся ІПН». З метою отримання інформації про наявність ідентифікаційного номера платника податків (свого або щодо будь-якої особи) користувач заповнює відповідну форму запиту на порталі Федеральної податкової службиУкаіни.

Тому з усього вищесказаного випливає простий відповідь: так як при прийомі на роботу ІПН не є обов'язковим документом (згідно зі статтею 65 Трудового кодексу РФ), роботодавець може запросити інформацію про нього вищевказаними способами через звернення до податкових органів із запитом про ідентифікаційний номер платника податків або скориставшись сервісом «Дізнайся ІПН» на інтернет-сайті Федеральної податкової служби шляхом заповнення відповідної форми запиту.

Тепер же податківці зазначили, що навіть при відсутності реквізиту "ІПН" у відповідному полі довідки 2-ПДФО документ буде вважатися що пройшли контроль, а значить, буде прийнятий інспекторами. Звичайно, в довідці не повинно бути інших порушень в порядку заповнення. При цьому протокол прийому відомостей про доходи фізосіб для податкового агента буде формуватися з повідомленням типу "Попередження. Чи не заповнений ІПН для гражданінаУкаіни".

Боюся, ця остання інформація не дасть відпочинку до кінця бухгалтерію. Такі повідомлення, що починаються зі слова «Попередження», напевно будуть навіть чисто візуально дратувати, тому по можливості зберіть відомості про ІПН співробітників через «Дізнайся ІПН». Тоді і бухгалтер спокійний, і кадри, але головне, пам'ятайте: ніякі благі цілі не можуть бути виправданням вимоги з працівника відомостей, які він пред'являти згідно із законом не зобов'язаний. Ну не зобов'язаний віддавати нам відомості про своє ІПН, і все тут.