А як, як грамотно підготувати презентацію в powerpoint

Одним з найпопулярніших способів подати матеріал для слухачів і глядачів одночасно стала підготовка презентації в PowerPoint. Програма PowerPoint дозволяє підготувати показ матеріалів у вигляді слайдів в доступному до сприйняття вигляді. Для вивчення і використання ця програма зовсім не складна, входить в базовий пакет Microsoft Office.

Інструкція

Рівень складності: Нескладно

Для початку зберіть матеріал для вашої презентації. Структуруйте його, виділивши вступну частину, основну частину і висновок. Вступ повинен бути коротким і нести в собі ідею презентації, Основна частина - сама об'ємна, містить весь матеріал. Висновок повинен підводити підсумок, містити висновки і побажання або вказівки (в залежності від мети презентації).

Основну частину розбийте на параграфи-розділи, які будуть нести своє найменування. Найменування стане заголовком слайда. Слайд повинен містити заголовок і лаконічну завершену інформацію, яка відповідає назвою. Якщо щось пропустили, потім без праці можете доповнити, вставивши слайд в потрібне місце презентації.

Дізнайтеся заздалегідь про технічний супровід для презентації. Демонстрація на комп'ютері або плазмовому екрані завжди дає більш чітке і яскраве зображення, тоді як демонстрація за допомогою проектора на настінному екрані дає більш розмите і блідий друк.

Має значення яким чином і для якої кількості слухачів буде проходити ваша презентація. Якщо це великий зал з екраном, розташованому на відстані, то використовуйте чіткі великі зображення без дрібних деталей, цифри краще представляти у формі діаграм або великих таблиць, тексту повинно бути небагато, тільки основні тези. Дрібниці будуть не видно здалеку. Презентація для невеликої кількості слухачів може містити більше текстової інформації, більш докладні таблиці, схеми, картинки середньої величини.

Якщо презентація готуватися для фірми або компанії, в якій ви працюєте, використовуйте корпоративний стиль, в якому відображені будь-які символи або кольору компанії. Для своїх презентацій розробіть стиль самі: колір підкладки, величину і колір шрифту, ефекти зміни слайдів. З візуальними і звуковими ефектами - головне не переборщити. У ділових презентаціях краще взагалі використовувати їх по мінімуму.

Варто врахувати ще один момент, демонстраційна ця презентація або ознайомча, навчальна. Демонстраційна презентація для показу глядачам, повинна складатися як правило на дві третини з зображень. Варто заздалегідь знати про час, який виділяють для показу, щоб розрахувати кількість слайдів. Ознайомча, навчальна - містить більше текстової інформації, повинна викладати більший обсяг матеріалу, нею можна користуватися як в роздрукованому вигляді, так і в електронному, наприклад висланому поштою.

Якщо презентація використовується для ознайомлення з будь-яким нестандартним проектом, для привітання або подарунка, можна розробити оригінальну тематичну підкладку (фон кожного слайда) або використовувати для підкладки фото.