7 Звичок витрати часу даремно - 5 сфер
Ви, напевно, чули про те, що 20 відсотків діяльності становлять 80 відсотків вашого успіху. Це означає, що 80 відсотків вашої діяльності є малозначущими, якщо не сказати - марною тратою часу. Якщо ви хочете поліпшити ваш успіх, у вас є два варіанти - знайти більше часу в добі або усунути діяльність «даремно».
Проблема в тому, що багато з того непотрібного, що ви робите, стає звичкою - тим, що ви робите, не замислюючись. Звички важко прибрати, але можна замінити їх новими. Коли ви заміните шкідливі звички з діяльністю, зосередженої на ті суттєві 20 відсотків, то виявите себе більш успішними в тій же кількості.
Нижче наведено сім звичок, які крадуть час і які необхідно відрізати від свого життя.
1. Постійна перевірка електронної пошти
Постійна перевірка електронної пошти варто нам тонни дорогоцінного часу, але ми можемо це контролювати! Створіть нову звичку: вимкніть сповіщення про нові листи, поки ви працюєте над важливим проектом або перевіряйте нові повідомлення тільки два рази в день.
Ви заощадите час і зробите набагато більше роботи.
2. Очікування, що все стане ідеальним
Сумна реальність: перфекціонізм може паралізувати вас. Замість того, щоб виконати завдання ефективно, ви в кінцевому підсумку, витрачаєте величезну кількість часу, намагаючись удосконалити речі, які просто є проміжним кроком в успіху. Це що крадуть звичка може бути ознакою небажання робити нові кроки в досягненні мети. Краще робіть "добре", а не "ідеально" і йдіть далі.
3. Многозадачность
Це робить вас менш продуктивними. Ваш мозок може зосередитися тільки на одній речі за один раз, і постійне перемикання на різні завдання, перенавчати ваш мозок ні на чому не фокусуватися. Якщо ви виявите, що перемикаєтеся між завданнями і не можете зупинитися на чомусь одному, зрозумійте, що ви шкодите своєї продуктивності і витрачаєте час. Замість цього, зосередьтеся на одній меті протягом певного періоду часу, перш ніж перейти до наступної.
4. Часті перерви
Чи схильні вас постійно відволікати на роботі? Одне дослідження показало, що працівників переривають кожні 11 хвилин. Не дивно, що ми не нічого не можемо зробити! Не дозволяйте людям відволікати вас листами, дзвінками, коли намагаєтеся зосередитися на чомусь ще.
Це допоможе вам сфокусуватися і навчить усувати відволікаючі фактори. Спробуйте ставити статус "зайнятий", закривайте двері, ставте на беззвучний режим мобільний.
5. Дезорганізація
Звичка працювати в неорганізованому хаосі також є основним марнотратом часу. Постійна втрата важливих документів, неодноразові запити ключової інформації, і, неможливість завершити завдання до останньої хвилини - все це є величезною тратою часу. Зробіть прибирання на столі, в комп'ютері, систематично розташуйте документи.
6. Нездатність делегувати
Багато людей хочуть все робити самі, але відмова передавати повноваження може мати неприємні наслідки. Це марна трата часу - робити речі, в яких ви не профі. Замість цього, делегуйте ці завдання іншим - комусь із команди, асистента або віртуальному помічнику - і зосередьтеся на обов'язках і проектах, які знаходяться в рамках вашого роду діяльності.
7. Ніколи не говорити "Ні"
Невміння говорити «ні» впливає на ефективність ваших ключових проектів. Чи то вам потрібно сказати "ні" додатковому робочому завданням, то чи непродуктивним особистим занять, важливо встановити чіткі межі. Зосередьтеся на тому, щоб життєво важливі проекти були виконані протягом робочого дня, а потім відпочиньте у вільний час.
Ти експерт або хочеш ним стати?
Скачай подарунок від Іцхака Пінтосевича - "Як стати ЕКСПЕРТОМ і здійснювати МРІЇ!"
Скороти шлях до своєї мрії !!