5S - як поліпшити своє робоче місце, система 5s - управління виробництвом

5S (система 5s) - це метод організації робочого простору (офісу), метою якого є створення оптимальних умов для виконання операцій, підтримки порядку, чистоти, акуратності, економії часу і енергії. 5S є інструментом бережливого виробництва.

Порядок і чистота на робочому місці, а не "упорядкований хаос", є основою всіх поліпшень, підвищення продуктивності та якості в промисловому виробництві та інших галузях. Тільки в чистій і впорядкованої середовищі можуть проводитися бездефектні, що відповідають вимогам клієнтів товари і послуги і реалізовуватися відповідна вимогам результативність застосовуваних процесів. Необхідними передумовами для досягнення цього є методика 5S, або 5 кроків. Типові інструкції, шаблони, кращий досвід підприємств ви можете знайти в практичному керівництві по впровадженню 5S.

5 кроків методики 5S

Крок 1 - SEIRI - Сортування, видалення непотрібного.

На робочому місці всі предмети поділяються на необхідні і непотрібні. Проводиться видалення непотрібних предметів. Ці дії на робочому місці призводять до поліпшення культури і безпеки праці. Всі співробітники залучаються до відсортовування і визначення предметів, які повинні бути: а) негайно видалені і утилізовані; б) перенесені в місце для зберігання; в) залишені, як необхідні і для виконання роботи. Необхідно встановити правила, яким чином робити відсортовування непотрібного.

Крок 2 - SEITON - Самоорганізація, дотримання порядку, визначення для кожної речі свого місця.

Навести порядок з необхідними предметами. Необхідні предмети розташовують на певні місця так, щоб вони були легко доступними для кожного, хто користується ними! Слід також промаркувати їх для швидкого пошуку.

Крок 3 - SEISO - Дотримання чистоти, систематична прибирання.

Створюється система, в якій нічого більше не забруднюється. Переконатися, що все знаходиться на своїх місцях. Робочі зони для робочих місць повинні бути розмежовані і позначені. Регулярно і часто прибирати, щоб у разі, коли вам що-небудь знадобиться, воно знаходилося на місці і в робочому стані. Ретельне прибирання обладнання забезпечує запобігання і ідентифікацію можливих проблем в роботі.

Крок 4 - SEIKETSU - "Стандартизувати" процес.

Підтримувати порядок і чистоту за допомогою регулярного виконання перших трьох кроків. Найефективніші рішення, знайдені в ході реалізації перших трьох кроків необхідно закріпити письмово, щоб стати наочними і легко запам'ятовуються. Розробити стандарти документів, прийомів роботи, обслуговування устаткування, техніки безпеки з використанням візуального контролю.

Крок 5 - SHITSUKE - Удосконалення порядку і дисципліна.

Для підтримки робочого місця в нормальному стані виконувати роботу дисципліновано, відповідно до встановлених стандартів. Усвідомлення системи 5S як загальноприйнятою повсякденною діяльності та її вдосконалення. Візуалізувати дії щодо поліпшення: виявляти поліпшення в обладнанні; записувати пропозиції для поліпшень; впроваджувати нові поліпшені стандарти.

5S - це методика для конструювання, організації та стандартизації робочого середовища:

1. 5S - це впорядкований спосіб дій для конструювання, організації та стандартизації робочого середовища. Добре структуровані умови роботи полегшує працю і є хорошим мотивуючим засобом.
2. 5S покращує безпеку праці. ефективність роботи, яка надає допомогу в зростанні результатів і допомагає ідентифікувати себе з робочим місцем або робочої системою.
3. 5S допомагає організації офісу, робочого місця і робочої системи в цілому через: скорочення потреби в тому, що необхідно; встановлення того, де це необхідно і скільки з цього необхідно.

Для забезпечення сталості чистоти і порядку надають допомогу, з одного боку, стандартизація впроваджуваних процесів і заходів, що вживаються, з іншого боку, проведення аудиту, можливо, у взаємозв'язку з системою винагороди. На схемі 1 представлено один з варіантів плану чек-листа (плану) аудиту методу 5S, використання якого дозволить оцінити фактичну ситуацію на робочому місці, виробничій дільниці, функціональної області і розробити заходи з наведення чистоти і порядку.

Схема 1. Чек-лист аудиту методу 5S