5 Питань про трудову книжку
Які записи можна вносити до трудової книжки?
У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, переведення на іншу посаду та про звільнення працівника. Також роботодавець має право вказувати:
- на якій підставі він перервав з працівником трудовий договір (таке можливо, коли людину звільняють за статтею);
- відомості про нагородження за успіхи в роботі (наприклад, ви стали переможцем якогось професійного конкурсу).
Вся інформація в трудову книжку вноситься відділом кадрів того підприємства, де ви працюєте, причому тільки за розпорядженням керівництва. При цьому всі записи в трудовій повинні точно відповідати тексту наказів.
Самостійно працівник не має права вносити записи.
Чи потрібна трудова книжка при влаштуванні на підробіток?
Зовсім не обов'язкова. Адже відомості про будь-яку додаткову роботу вносять до трудової книжки виключно за вашим бажанням. Втім, зайвої такий запис не буде - хай потенційні роботодавці вражаюче, який ви працьовита людина.
Що може «зіпсувати» трудову книжку?
Помарки, виправлення і неточні відомості можуть привести до неприємностей - під старість років замучитеся доводити своє право при оформленні пенсії. Тому стежте, щоб все було без порушень.
Всі відомості в трудову книжку заносяться без скорочень, повністю. Ваші прізвище, ім'я, по батькові та дата народження вказуються на підставі паспорта, освіту - на підставі відповідного документа. Всі зміни також вносяться на підставі відповідних документів.
При цьому ніяких викреслювань і виправлень в трудовій книжці робити не можна. Якщо є неточність, то виправлення здійснюється окремим рядком - вона як би анулює попередній запис.
Записи про причини звільнення в трудовій книжці робляться в точній відповідності з формулюванням, зазначеної в законі, і з посиланням на відповідну статтю. Наприклад: «Звільнено за власним бажанням, п.3 статті 77 Трудового кодексу Укаїни, в зв'язку з сімейними обставинами».
Що робити, якщо трудову книжку не віддають?
Видати вам трудову книжку на руки зобов'язані в день розрахунку. Він же - останній день роботи. При цьому в трудову книжку має бути внесено запис про звільнення, завірена печаткою та підписом керівника.
Якщо видачу книжки затримують, скаржтеся до трудової інспекції. Якщо не допоможе - в суд. Справа ця для роботодавця накладне - кожен день затримки документа вам повинні оплатити як робочий. Тому роботодавець швиденько почне ворушитися. Буває, що роботодавець втратив вашу трудову книжку і, щоб не вирішувати проблему, робить вигляд, що ви взагалі у нього не працювали. Будь-які робочі документи (договори, накладні, відомості), де ви так чи інакше згадується, доведуть вашу правоту.
Як відновити втрачену трудову книжку?
Про втрату відразу потрібно повідомити останньому роботодавцю. Він зобов'язаний видати вам дублікат трудової книжки, в якому повинні міститися записи, зроблені за останнім місцем роботи. Щоб відновити попередні записи, доведеться їздити по минулим місцях роботи і просити внести відсутні записи в нову трудову книжку або видати довідку, що підтверджує стаж роботи на даному місці. Без цього Пенсійний фонд не зарахує стаж для нарахування пенсії. Часто буває, що організації, в яких людина працювала, переїхали в інше місто або їх взагалі вже немає. У першому випадку в організацію треба поштою надіслати запит на підтвердження трудового стажу. У другому - звернутися в міський архів (тут зберігається інформація про всі підприємства, які пройшли офіційну ліквідацію).
