1С8 Версіонування об’єктів

Загальна інформація

Версіонірованія називається зберігання історії змін об'єктів. На відміну від журналу реєстрації, який може зберігати тільки історію про те, хто, коли і який об'єкт змінив, механізм версіонірованія дозволяє користувачеві з правами адміністратора:

побачити конкретні зміни, які внесли ті чи інші користувачі;
переглядати будь-яку версію об'єкта;
порівнювати будь-які версії об'єкта між собою;
повернутися до будь-якої попередньої версії об'єкта, яка була найбільш повною або більш правильною на відміну від свого останнього стану.

Використання версіонірованія особливо актуально на початковому етапі впровадження програми, коли обсяги інформації невеликі, а виконавці роблять багато помилок (наприклад, вводять зайву інформацію або очищають найменування або значення якогось реквізиту всередині об'єкта).

Збережена історія змін об'єктів дозволить привести довідники і документи в порядок, а також допоможе користувачам проаналізувати послідовність своїх дій, щоб у подальшій роботі не допускати типових помилок.

Надалі, коли обсяги інформації в програмі зростають, можна поступово відмовлятися від версіонірованія деяких об'єктів взагалі або застосовувати його тільки в особливо важливі моменти, наприклад, при проведенні документів. Можна обмежити термін зберігання версій, наприклад роком. Після цього версії будуть автоматично віддалятися регламентним завданням. Налаштування запуску регламентного завдання здійснюється на сторінці налаштувань версіонірованія.

об'єкти версіонірованія

Можливість зберігання версій підтримуються для довідників і документів, що відносяться до наступних розділів облікової системи:

Банк і каса;
продажі;
покупки;
склад;
виробництво;
ОС і НМА;
Зарплата і кадри.

Налаштування версіонірованія об'єктів

Для включення механізму версіонірованія об'єктів в 1С необхідно перейти на закладку «Адміністрування», вибрати розділ «Підтримка та обслуговування» і в розділі «Версіонування об'єктів» устанавить прапорець.

Далі переходимо в настройки версіонірованія по синій гіперпосиланням «Налаштування зберігання», де можна вказати об'єкти, які будуть версіоніфіціроваться, вказати термін зберігання і створити розклад для видалення застарілих версій.

варіант версіонірованія

За кнопці «Встановити варіант версіонірованія» можна вибрати наступні варіанти:

Термін зберігання версій

За кнопці «Встановити термін зберігання версій» термін зберігання можна встановити за останню;

Для кожного елемента довідника і виду документа можна встановити свій варіант версіонірованія і термін зберігання. Налаштування версіонірованія можлива відразу для групи об'єктів програми, наприклад, можна вибрати всі документи або всі довідники.

Важливо. Версіонування великої кількості об'єктів призводить до збільшення обсягу інформації, що зберігається в програмі інформації, що може істотно уповільнити роботу програми, тому рекомендується використовувати цю можливість вибірково.

Видалення застарілих версій

У нижній частині, натиснувши на синю гіперпосилання «Кількість і обсяг збережених версій об'єктів» можна подивитися кількість і обсяг збережених версій об'єктів, а також налаштувати розклад для видалення застарілих версій. Для цього встановлюємо прапорець «Автоматично видаляти застарілі версії» і по синій гіперпосиланням «Налаштувати розклад» створюємо розклад. Далі можна зробити його настройку, можна задати денний, тижневе і місячне розклад.

Після того, як встановлено прапорець в розділі «Версіонування об'єктів» в документах і довідниках, для яких Версіонування включено, можна побачити піктограму «Історія змін».

При натисканні кнопки відкривається список версій об'єкта. Тут можна побачити, хто змінив об'єкт, коли це сталося, і що саме було змінено.

Використовуючи відповідні кнопки, у формі списку доступні наступні дії:

Важливо! Якщо об'єкт був видалений, його історія також видаляється, тому в цьому випадку Версіонування не допоможе.

Для порівняння версій один з одним необхідно виділити потрібні версії (все, або вибірково) і натиснути кнопку «Порівняти версії».