11 Правил найпродуктивніших людей що вони роблять не так, як ви - ідеономіка - розумні про головне

Радикально, але працює.

Коли постає питання про продуктивність, ми всі стикаємося з однією і тією ж проблемою - в добі тільки 24 години. Але здається, що у деяких людей часу в два рази більше. У них є надприродна здатність виконувати будь-які завдання. Навіть працюючи відразу з декількома проектами, вони легко досягають результату, не спотикаючись.

Пам'ятайте це чудове почуття, коли ви залишаєте офіс після суперпродуктівного дня? При правильному підході до роботи це може відбуватися щодня. І для цього не потрібно працювати довше або навіть робити більше - просто потрібно працювати розумніше. Колумніст Forbes Тревіс Бредбері радить спробувати ці 11 прийомів підвищення продуктивності, які використовують ультрапродуктівние люди.

1. Вони ніколи не повертаються до одних і тих же справах

У продуктивних людей ніколи не залишається відкладених завдань, тому що повертатися двічі до одним і тим же справах - неймовірна трата часу. Не залишайте лист або дзвінок на потім. Як тільки щось привернуло вашу увагу - ви повинні виконати це, передоручити комусь або видалити цю задачу зі свого списку справ.

2. Вони готуються до наступного дня до відходу з роботи

Продуктивні люди закінчують кожен день підготовкою до наступного. Ця практика допомагає в двох речах: закріплює той результат, який вдалося досягти сьогодні, і гарантує, що завтра буде не менш продуктивний день. Підготовка займає всього кілька хвилин, і це відмінний спосіб закінчити робочий день.

3. Вони їдять жаб

«Поїдання жаб» - відмінне протидію прокрастинації. Ультра-продуктивні люди завжди починають щоранку з цього смачного страви. Іншими словами, вони виконують найменш «апетитні» і найбільш неприємні справи в своєму списку до того, як взятися за щось інше. Після цього вони вільні вибирати завдання, які їх дійсно хвилюють і надихають.

3. Вони чинять опір тиранії терміновості

Тиранія терміновості - це схильність дрібних завдань, які потрібно зробити прямо зараз, вставати на шляху у дійсно серйозних справ. Це велика проблема, тому що термінові справи зазвичай приносять мало ефекту. Якщо ви поступіться тиранії терміновості, ви виявите, як проходять дні або навіть тижні, а нічого справді важливого не зроблено. Продуктивні люди помічають, коли «пожежні» ситуації заважають домагатися більш серйозних результатів, і готові ігнорувати або делегувати такі справи, які ведуть їх у бік від реального просування вперед.

«Час - то, що ми найбільше хочемо, і що ми найгірше використовуємо»

- Вільям Пенн

4. На зустрічах вони дотримуються розкладу

Наради - гігантська трата часу. Надпродуктивної люди знають, що зустрічі можуть неймовірно затягуватися, якщо випустити все з-під контроль. Так що вони попереджають відразу кожного, що будуть дотримуватися наміченого графіка. Це створює кордону, які мотивують кожного бути більш сфокусованим і ефективним.

«Погана новина: час летить. Хороша новина: ви за штурвалом »

5. Вони кажуть «Ні»

«Ні» - могутнє слово, яким надпродуктивної люди не бояться орудувати. Коли приходить час відмовити, вони уникають таких фраз як «я не думаю, що зможу» або «я не впевнений». Говорити «ні» у відповідь на нові пропозиції означає дотримуватися свої поточні зобов'язання, це можливість успішно їх виконати. Дослідження Каліфорнійського університету в Сан-Франциско показує, що чим складніше вам говорити «ні», тим більше ви схильні до стресу, емоційного вигоряння і навіть депресії. Навчитеся використовувати «ні», і це поліпшить не лише ваш настрій, але і вашу продуктивність.

6. Вони перевіряють пошту строго в певний час

Надпродуктивної люди не дозволяють собі постійно перериватися на перевірку електронної пошти. Вони не тільки перевіряють її лише за графіком, але і розставляють пріоритети по відправникам. Вони налаштовують оповіщення на листи від найважливіших постачальників і кращих клієнтів і не відповідають всім іншим, поки не дороблять поточний справу і не зможуть зробити перерву. Деякі люди навіть налаштовують автовідповідач, який сповіщає відправників, коли їх лист буде перевірено.

7. Вони не запрограмовані на багато

Надпродуктивної люди знають, що багатозадачність - вбивця продуктивності. Дослідження, проведене в Стенфордському університеті, підтверджує, що робити відразу кілька завдань менш продуктивно, ніж тільки одну. Дослідники виявили, що люди, яких регулярно бомбардують кілька потоків інформації, не можуть зосередитися, відтворювати інформацію і перемикатися на нові справи так само добре, як ті, хто виконує тільки одну задачу в кожен момент.

Але може, у деяких людей є особливий дар багатозадачності? Дослідники Стенфордського університету порівняли групи людей, грунтуючись на їх схильності до багатозадачності і вірі, в те, що це допомагає виконанню завдань. З'ясувалося, що тим, хто часто роблять відразу кілька справ і впевнені, що це збільшує їх продуктивність, на ділі сама багатозадачність дається гірше, ніж тим, хто вважає за краще виконувати одночасно лише одну задачу. У перших було більше проблем з організацією розумової роботи і фільтрування незначною інформації, вони значно повільніше переключалися від одного завдання до іншого. Упс.
Багатозадачність знижує вашу ефективність і працездатність, тому що в будь-який окремо взятий момент ваш мозок може фокусуватися тільки на одному питанні. Коли ви намагаєтеся робити відразу пару речей одночасно, мозок втрачає здатність справлятися з обома завданнями ефективно.

9. Вони вміють зникати

Не бійтеся сховатися з видимості, коли вам це необхідно. Дайте одному надійному людині свій номер, щоб він міг зв'язатися з вами в разі чогось термінового, і нехай він буде вашим фільтром. Все буде проходити через нього, і все, що він не пропустить, почекає. Це надійний шлях для завершення найважливіших проектів.

«Один чоловік за тиждень домагається річного результату, а інший за цілий рік - лише того, що можна встигнути за тиждень»
- Чарльз Річардс

10. Вони делегують

Надпродуктивної люди приймають той факт, що вони не одні такі розумні і талановиті у своїй організації. Вони довіряють іншим в їх роботі і тому можуть сфокусуватися на своїх власних завданнях.

11. Вони ставлять технології собі на службу

Оригінал. Переклав Йосип Фурман.