10 Самих популярних помилок при підготовці презентацій для конференцій
Кілька простих рекомендацій по роботі з контентом слайдів і їх оформленням для тих, хто регулярно виступає з презентаціями на конференціях.
Робота з контентом
1. Надмірна кількість слайдів
На будь-якій конференції зустрічаються фрази: «цей слайд ми пропустимо ...», «тут все зрозуміло без пояснень ...», особливо коли час виступу добігає кінця.
Це неприпустимо, тому що викликає роздратування аудиторії. А коли за 2 хвилини до кінця залишається ще 10 слад, оратор починає нервувати і збиватися. Як підсумок враження про презентацію псується.
Плануйте презентацію з розрахунку 1-3 хвилини на слайд в залежності від швидкості мови оратора і обсягу інформації. При будь-якому сумніві в необхідності слайда видаляйте його. Якщо слайдів все одно багато, зробіть прихованими найменш важливі, на ваш погляд, і поставте на них гіперпосилання.
2. Перші слайди - про компанію
Добре ще, якщо це один простий слайд, так адже найчастіше це 3-4 перевантажених інформацією слайда. Особливо цим грішать власники і директори компаній, адже так хочеться похвалитися своїми успіхами і крутизною своєї компанії!
Ніколи не приводите слайди про компанію спочатку. Якщо компанія відома - все і так про неї знають. Якщо невідома, то аудиторія захоче дізнатися про неї тільки після того, як побачить вигоду для себе. Тому, починайте завжди з цінностей аудиторії, з того, яку користь вони отримають від вашої презентації.
3. Останні слайди «Спасибі за увагу» і «Питання»
Найнепотрібніші, навіть шкідливі слайди! Запам'ятовується найкраще останнім. Якщо це слайд «Спасибі за увагу», все запам'ятають лише те, що ви були ввічливим оратором. Якщо слайд «Питання», то створиться враження, що залишилися якісь питання.
Якщо хочете висловити подяку, зробіть це без слайдів. А на слайдах підведіть підсумки виступу і позначте вашу мету: яких дій ви хочете від аудиторії.
4. Надмірна кількість інформації на слайдах
Багато оратори плутають презентацію-звіт і презентацію для виступу. Начебто все важливо і нічого не можна видалити. Це призводить до того, що слайди стають нечитабельним і аудиторія нічого не запам'ятовує.
Відбивайте на слайді всього одну ідею і використовуйте для її подання не більше 30 слів (
290 символів)! Все інше видаляйте і промовляти усно.
5. Занадто складні діаграми
Виступаючі люблять на діаграмах уявити всю інформацію, яку тільки можна помістити, показуючи, який обсяг роботи був проведений. У підсумку, діаграма стає незрозумілою і абсолютно марною.
Залишайте на слайді тільки одну діаграму з однієї дуже простої ідеєю і з мінімальною кількістю цифр. Для перевірки покажіть слайд вашим колегам: на розуміння суті діаграми у них має піти не більше 10 секунд.
оформлення слайдів
У 75% презентацій розмір шрифту такий, що його можна прочитати лише на екрані ПК з відстані півметра.
7. неконтрастний кольору
Текст на екрані практично не видно при використанні наступних поєднань: чорний шрифт на сірому тлі, синій на блакитному, сірий на білому, червоний на синьому, білий на світло-зеленому і т.д.
Специфіка сприйняття кольорів на проекторі дуже відрізняється від екрану ПК. Зазвичай, всі кольори стають більш тьмяним, особливо на застарілих моделях. Тому застосовуйте максимально контрастні кольори (в ідеалі темний шрифт і білий фон), а також тестируйте презентацію за допомогою проектора.
8. Застаріле оформлення
На жаль, багато оратори вважають, що чим більше в презентації оформлювальних ефектів, тим краще. Насправді, це не так.
Сучасний тренд: «чим простіше - тим краще»! Тому частіше використовуйте білий фон, відмовтеся від складних підкладок, обмежте вживання заливки. Застосовуйте не більше трьох кольорів на слайді (як і в одязі: 3 кольори поєднуються завжди). Позбавтеся від об'ємних фігур, «тенюшек», градієнтів, WordArt і інших відволікаючих від суті прийомів оформлення.
9. Неякісні ілюстрації
Промовці часто використовують побиті ілюстрації, взяті з перших рядків Яндекса або Гугла. В результаті у кількох ораторів трапляються кумедні повтори. Крім цього, багато ілюстрацій не видно на екрані через їх невеликого розміру (коли на слайді 4-6 фото) або поганий кольору проектора.
Розміщуйте на слайді одну, максимум дві ілюстрації. Використовуйте свої ілюстрації або беріть з платних фотобанків. Занадто темні ілюстрації освітлює, занадто світлі - затемняйте, інакше на екрані буде видно тільки темне або світле пляма.
10. Відсутність анімації
Обов'язково використовуйте анімацію! Виводите інформацію невеликими блоками: один буліт, рядок / осередок таблиці, частина схеми ... Таким чином, виводите на екран саме те, про що говорите в даний момент.
Вдалих вам виступів і «живих» презентацій!