04-Концепція презентації

Повернемося до питань підготовки презентацій ще раз. Як ми вже говорили на початку нашого курсу, необхідно почати з того, щоб створити концепцію Вашої презентації.

Вам має сенс поставити себе на місце одного з слухачів курсів Карнегі і уявити собі, що Ви готуєте публічний виступ (випускну роботу) в такій групі або - Ви вже готуєте випускну роботу на наших курсах так, як якщо б вони були очними :-)) )

Перше, що Вам треба зробити - сформулювати тему Вашого виступу. Вибирайте тему, яка знайома Вам. Якщо Ви не будете знати, про що говорите, це відразу ж буде зрозуміло і аудиторії. Утримати увагу аудиторії легше, якщо тема їй цікава.

Це буває добре видно на очних курсах в Московському центрі Інтернет-освіти, на заключних презентаціях зроблених випускних робіт, коли на загальний розгляд всього потоку (100 осіб) виносяться 10 кращих робіт.

Виступає слухач, показує свою презентацію. Технічно зроблена добре. А слухачі, які сидять в залі, - перемовляються, не слухають. Чомусь їх увага розсіюється.

І важко відразу сказати: в чому справа, чому стався провал публічного виступу. Чи то "гонщик - поганий", чи то "автомобіль не їде", то чи просто "не цікаво".

Не пам'ятаю, хто (здається, Наполеон), сказав: краще поганий план (стратегія), ніж відсутність плану взагалі.

Не лякайтеся і не впадайте у відчай: це - справа звичайна. -))) Чи не залякуйте себе непомірністю поставленого завдання, а просто почніть міркувати.

Почніть з того, що запишіть всі Ваші ідеї, які пов'язані з темою розроблюваного Вами виступи. Надалі Ви будете їх використовувати для розробки структури презентації.

Не звертайте уваги на їх різнорідність, на Ваше невміння вибудувати їх в логічний ланцюжок (якщо це саме так і відбувається) .На першому етапі ідеї важливіше, ніж їх оформлення.

Підберіть необхідну додаткову інформацію. Достовірність ідей повинна підкріплюватися фактами.

Після збору інформації може виявитися, що її багато. Зазвичай недосвідчений доповідач починає проводити відбір - що важливо і що - не важливо.

Не робіть цього! (По крайней мере, не робіть цього на даному етапі!)

Якою має бути наступний крок? Зізнайтеся - адже як тільки Ви зібрали інформацію, Ви тут же кидаєтеся робити Ваш доповідь, розраховуючи, що в ході роботи сама собою вишикується і структура доповіді, і відсіється все непотрібне. Це теж кроки від відчаю.

Знову ж правильним наступним кроком має бути структурірованіеінформаціі відповідно до Ваших ідей.

Запишіть кожну ідею на окремому листочку або занесіть їх в таблицю. Зіставте з ними підготовлену інформацію. Зробіть це будь-яким зручним для Вас способом (розкладіть свої записи за звичайними конвертах, по папках, створіть папки із записами на Вашому комп'ютері - зовсім неважливо ЯК Ви це зробите.)

Не забувайте враховувати, що Ваші знання в цій області можуть бути більш професійні, ніж знання Вашої аудиторії, тому враховуйте, що в деяких випадках необхідно підготувати і пояснення.

Звичайно, існує небезпека "за деревами не помітити лісу", тобто потонути в морі фактів. Але врахуйте, що "з ялинки завжди можна зробити палицю, а ось з палиці зробити ялинку - значно важче". Згодом прийде вміння сортувати інформацію ще на рівні підготовки.

Відсортуйте зібрані ідеї в логічному порядку.

Деякі ідеї можуть виявитися додатковою інформацією до інших. Перекладіть тоді їх у відповідні папки або конверти.

Після вибору основних ідей і додаткової інформації можна видаляти все інше. Повинно залишитися дві-п'ять основних ідей і потрібна додаткова інформація.

У міру того, як Ви будете просуватися вперед, Ваша концепція буде викристалізовуватися все більш чітко. І, швидше за все, Ви в ході роботи пропустіть той момент, коли треба було закричати "Еврика! Я знайшов концепцію!" Ви просто виявите, що вона у Вас існує.

А в подальшому пошуки цієї самої концепції будуть ставати все більш звичною справою, поки Вас нарешті не перестане лякати ця страшна фраза: сформулюйте концепцію Вашого виступу!