Звіти в ЕГАИС по лісі і угодах з деревиною

ЕГАИС або єдина державна автоматизована інформаційна система, яка використовується для обліку деревини та угод вироблених з неї. Для використання системи потрібно бути зареєстрованим користувачем, як фізична або юридична особа, мати електронний підпис (ЕП), добре знати Лісовий кодекс РФ.

Як почати працювати з системою ЕГАИС з обліку деревини

Для фізичних, юридичних осіб, приватних підприємців, які беруть в оренду ділянки лісу з певними цілями, обов'язково необхідно зареєструватися в єдиній державній автоматизованій системі. Робиться це для державного обліку кількості всіх деревних ресурсів на підставі звітів поданих в єдину інформаційну систему усіма підприємцями згідно ЛК РФ.

Ділянки лісу можуть братися в оренду для:

заготівлі деревини під різні потреби;
створення рекреаційних зон відпочинку;
заготівлі другорядних ресурсів берести з пнями;
побічного лісокористування з розміщенням пасік;
створіння мисливського господарства.

У всіх випадках зареєстрований лісокористувачі (фізична, юридична особа) або орендар ділянки, повинен подати звіт про оренду в ЕГАИС згідно з наказом МінпріродиУкаіни №573. Такий звіт про договір подається в електронній формі завіреної особистою електронним підписом не пізніше 10 числа кожного місяця. Підпис легко отримати в найближчому акредитованому засвідчувальному центрі, який можна знайти за допомогою інтернету.

Прийшовши в законодавчий орган з собою потрібно мати паспорт, страхове свідоцтво державного зразка для фізичних осіб. Для юридичних осіб потрібно мати документи обліку з податкової інспекції, що засвідчують документи юридичної особи. Після оформлення електронні ключі, так само сертифікат будуть передані власнику на електронному носії або флешці. Електронні дані дають можливість занесення звіту в державну автоматизовану систему. Наступним етапом буде реєстрація в ЕГАИС на самому порталі з використання ІПН, імені користувача. У графі ім'я вказується в форматі "Ім'я користувача. Без пробілу. ІПН".

Облік лісозаготівлі і звітність по ній

Для легальної валки дерев необхідно мати договір юридичній або фізичній особі про оренду ділянки лісового насадження. На руках повинен знаходиться акт прийому з подальшою передачею лісового масиву під оренду. Проект освоєння лісів підтверджується уповноваженими органами лісництва, представником державної комісії. Оформлена лісова декларація по деревині повинна бути подана в ЕГАИС. Обов'язково затверджується технологічна карта по розробці лісового відведення.

Для ЕГАИС необхідно подавати звіти у встановлені терміни по всіх етапах лісозаготівлі від вирубки до продажу. При подачі документів в ЕГАИС необхідно ретельно ознайомлюватися з Лісовим кодексом Укаїни. Важливо вивчити допущені помилки підприємців, вичитуючи форуми в інтернеті. Всі помилки з недоліками виливаються в нікому не приємні штрафи. Ліс заготовляють поетапно, перше - це вимір точних розмірів ділянки або лісосіки, які приписуються в документах оренди.

Всі видимі межі в лісі відзначаються візирями (стовпчиками). Підрахунок насаджень на лісовому відвід ведеться кількісним способом. Облік всіх видів порід, кількісного складу дерев не повинні подаватися до звіту автоматизованої системи до використання лісових насаджень в угоді (купівлі-продажу). Під час подання звіту в ЕГАИС, підрахунку хлистів, сортамент повинен відповідати переліку видів по деревині, затвердженим законодавчими органами РФ. В цілому будь-яких стандартів при маркуванні цінних деревних порід (ясена, бука, дуба) в законодательствеУкаіни, на даний момент, немає.

Для великих орендарів, які використовують більше 2-х лісництв, отримання додаткових особистих кабінетів для звітності видається на розсуд органу виконавчої влади. У разі, коли замовником є садки, школи, державні установи, так само заповнюється декларація зі звітом в ЕГАИС.

Звіти в ЕГАИС при перевезенні деревини

Форма супровідного документа затверджена законодавством, вона знаходиться в довідкових матеріалах на сайті ЕГАИС. Засвідчують документи на перевезення може перевірити будь-який уповноважений орган Міністерства Внутрішніх справ (поліції), а так само лісової охорони. На практиці зустрічаються ситуації, в яких доводиться возити однакові породи дерев (кількісно не відмінні від попереднього замовлення) протягом одного дня. Перевезення здійснюється з верхнього складу до розпилювання або на відвантажувальну платформу. В такому випадку ЛК Україна не забороняє використовувати один супровідний документ на кожен виїзд транспортувальника протягом одного дня.

Маршрутні листи оформляються з кожним виїздом перевізника (в новий день) після отримання замовлення. Якщо деревина використовується для власних потреб, в такому випадком не потрібно супровідного документа, крім документів на права власності на деревину. Правила лісового кодексу допускають погрішність при звірці документів на об'ємність, кількісний склад в розмірі 8% (більшу, меншу сторону). При перевезеннях ялин, ялиць, сосен під новорічні свята супровідний документ не вимагається.

Особливості подання декларацій по лісу

У всіх угодах звіт в ЕГАИС підписується сертифікованої електронним підписом. У разі непідписання декларації по угоді за допомогою (ЕП) в інформаційній системі звіт буде переміщений в групу чернетки. Будь-які чернетки не є достовірним, виконаним звітом. Отже, ваш звіт не буде вчасно зареєстрований, а значить не зданий.

Все, що неправильно оформлено або невчасно здано, тягне за собою штрафні санкції. Після кожної операції (купівлі - продажу) необхідно подавати декларацію про угоди з деревиною в єдину систему протягом 5 робочих днів з моменту укладення угоди. Відповідно до закону ст 50.5 Лісового кодексу угода декларується двома особами які беруть участь в угоді, після подається звіт в ЕГАИС сторонами. Навіть якщо один учасник договору не є лісокористувачів, а бере участь як посередник, він теж повинен декларуватися в ЕГАИС.

Звіт про операції з деревиною, згідно з пунктом 4 статті 2-й, повинен містити в собі: обсяг продукції, видовий або породний сортамент. Коли надається інформація двох декларантів відрізняється або не відповідає, це також призведе до адміністративних штрафів. У звіті про деревину у випадках, коли угода проводиться з іноземним громадянином, який не має ідентифікаційного номера РФ, ця графа в єдиній системі не заповнюється.

Звітність або ведення журналу, а також надання звіту в паперовому вигляді на даному етапі законодавства не потрібно. Бувають випадки неможливості відвантаження деревини по вже законно оформленої угоді. В такому випадку в єдину державну систему декларація здається з кількісним складом "0" одиниць.

Якщо все таки відвантаження була проведена, але не в повній кількості, важливо в декларації про угоди з деревиною, яка подається в ЕГАИС, вписувати правильну кількість відвантаженого лісу. Після кожної наступної відвантаження лісу необхідно виправляти кількісний склад декларованої деревини по поданій декларації. Найважливішим ланкою в цьому випадку буде вірно написаний супровідний документ з кількісним складом, сортаментом перевезеної деревини. Різні вимірювання про деревину, всіх породах дерева записані в міждержавних стандартах.