Звільнення за власним бажанням - покрокова інструкція, бізнес блог

Звільнення за власною ініціативою

Дуже часто відбуваються ситуації, коли людина звільняється за власним бажанням. Напевно, практично в кожній трудовій книжці можна побачити подібну запис. Але навіть таку надзвичайно просту процедуру слід провести за всіма правилами. Тільки тоді можна уникнути величезного числа питань, які зазвичай виникають в такій ситуації. До того ж, у органів нагляду можуть визріти деякі питання після того, як вони нагрянуть з перевіркою в організацію.

Сама процедура складається з дванадцяти елементарних кроків:

1. Написання заяви. Після того, як співробітник вирішив розпрощатися з цією посадою, він обов'язково повинен написати документ, в якому повинна бути вказана справжня причина відходу - в даному випадку, звільнення за власним бажанням. Після того, як рішення було прийнято, він неодмінно повинен попередити про це керівництво за чотирнадцять днів.

2. Проходження реєстрації даної заяви. Після написання його слід зареєструвати у секретаря або в відділі кадрів. Це необхідно зробити для зручності обох сторін. Колишній співробітник буде знати, що відлік до його відходу почався, а роботодавець може починати пошуки нового співробітника. Даний документ обов'язково слід принести начальнику, який і вирішуватиме, який період часу займе його обробка.

3. Видання наказу. Він видається в уніфікованій формі, в якій обов'язково вказується правдива причина для звільнення.

4. Реєстрація документа. Його неодмінно потрібно зареєструвати в спеціально створеному журналі, які знаходиться на збереженні у відділі кадрів. А ось його копію слід залишити в особовій справі колишнього співробітника.

6. Оформлення записки-розрахунку. На додаток до нього співробітник відділу кадрів повинен оформити записку-розрахунок. в якій слід вказати кількість днів, які залишаються з відпустки (невикористаних) на момент оформлення звільнення або, іншими словами, скільки днів він повинен "доопрацювати" в організації. Це важливо записати тому, щоб в майбутньому можна було отримати всі виплати, що залишилися в повному обсязі.

7. Виплати. Дуже важливо розрахуватися з працівником. щоб надалі не виникло ніяких проблем з трудовою інспекцією. Працівник обов'язково повинен отримати всі гроші, які йому заборгувало підприємство.

8. Заповнення облікової документації. Зроблені записи в трудовій книжці і іменній картці обов'язково повинні бути завірені особистим підписом їх безпосереднього власника.

9. Підготовка копії трудової книжки. Звичайно, робити це не зовсім обов'язково, але, все ж, роботодавець здійснює цю процедуру більше для особистого спокою. Це робиться на випадок, якщо раптом з Пенсійного Фонду приїде перевірка і у них виникнуть питання.

10. Повернення працівникові трудової книжки. Після того, як весь важкий процес, пов'язаний з паперами і оформленням звільнення завершено, можна передати трудову книжку її законному власнику. Це потрібно зробити в день звільнення. Якщо роботодавець відмовиться повертати цей документ, то його можна легко повернути через суд, який, в свою чергу, неодмінно зобов'яже винуватця не тільки повернути його, але й оплатити кожен день затримки на старому робочому місці.

Саме з цих причин навіть питань у роботодавця виникати не повинно щодо повернення трудової книжки. А ось в ситуаціях, коли співробітник сам не може з'явитися за даним документом, начальник зобов'язаний відправити йому відповідне повідомлення, яке закликає його повернутися за документом в терміновому порядку.

Іноді буває так, що працівник відмовляється отримати свій документ. Саме тоді необхідно скласти акт про відмову, який повинні підписати кілька свідків і сам співробітник. Якщо він все одно відмовляється ставити особистий підпис, то тоді потрібно скласти ще один акт - про відмову від підпису. Кожен з них потрібно не забувати реєструвати, що може стати в нагоді в процесі вирішення судових суперечок. У разі, якщо їх не виявиться, то роботодавець сам буде винен в тому, що допустив подібну халатність.

11. Підтвердження вручення трудової книжки. Існує так звана книга обліку трудових книжок, в якій колишній співробітник також зобов'язаний розписатися. Це є підтвердженням того, що він дійсно отримав свою книгу на руки.

12. Видача відомостей про розмір заробітної плати. Деякі роботодавці видають такі папери тільки при зверненні самого співробітника, але бажано зробити це відразу, щоб зекономити дорогоцінний час обох осіб - роботодавця і працівника. В такому випадку останньому не буде потреби ще раз повертатися на колишнє місце роботи, а іншим співробітникам організації спеціально відволікатися від важливих справ для того, щоб це зробити.

Як відомо, дана процедура досить проста і єдине, що потрібно від кадрового працівника - уважно скласти всі документи. Це допоможе в майбутньому уникнути неприємностей, пов'язаних з обліковою документацією.

розрахунок зарплати

Незалежно від того, що могло стати справжньою причиною того, що довелося розпрощатися зі співробітником, важливо провести розрахунок з ним в останній день його роботи. Він обов'язково повинен отримати:

- заробітну плату;
- всі види виплат, які покладені йому згідно з підписаним раніше трудовим договором між двома сторонами;
- компенсація за межі не витрачений відпустку.

Якщо людина пішла у відпустку авансом, то під час остаточного розрахунку повинні враховуватися всі виплачені відпускні. Якщо ж, з якої-небудь виникла причини, людина був відсутній на своєму робочому місці і ніяк не зміг отримати належні йому кошти, то він має повне право звернутися за ними коли йому завгодно. Виплата повинна проводитися не пізніше того числа, яке слід за зверненням.

Звільнення під час відпустки

Як відомо, звільнення співробітника в період проведення відпустки заборонено. Але, роботодавець не має права звільняти людину за особистою ініціативою, оскільки в заяві повинно бути сказано "за власним бажанням". Іншими словами, він ніяк не може написати заяву, перебуваючи в заслуженій відпустці. Тому, в даному випадку доведеться почекати слушного моменту.

Після того, як відпустку закінчено, співробітник може написати заяву з відповідною причиною. Однак, начальник по індивідуальному розсуд надає відпустку. по закінченню якого, працівник може звільнитися. В цьому випадку, крайній день відпустки і буде днем ​​прощання з співробітником. Також важливо в цей день провести розрахунок з працівником і повернути назад трудову книжку.

Звільнення на лікарняному

Якщо в цьому випадку ініціатором є саме роботодавець, то провести дану процедуру неможливо по ряду зрозумілих причин. Єдине, що може зробити співробітник, так це подати заяву за особистою ініціативою, без всякого на нього тиску.

Оскільки неможливо передбачити тривалість перебігу захворювання, то заявлена ​​дата передбачуваного звільнення повинна потрапляти саме в період хвороби. Іншими словами, датою буде той день, який сам колишній співробітник вказав в документі.

Ні в якому разі роботодавцю не рекомендується міняти дату звільнення. Саме по ній буде проведено остаточний розрахунок, навіть якщо вона потрапляє в період тимчасової непрацездатності.

Якщо у співробітника немає можливості прочитати наказ на звільнення. то відділ кадрів може зробити на документі відповідну позначку. Природно, трудова книжка повертається йому тоді, коли він може сам особисто прийти в компанію. Також співробітник зобов'язаний пред'явити лист, який свідчить про те, що він тимчасово непрацездатний. Він повинен послужити так званим приводом для призначення роботодавцем матеріальної допомоги протягом довгих десяти днів. Ця виплата повинна буде бути проведена в найближчий день видачі зарплати.

Оформлення звільнення за власним бажанням не є такою вже складною задачею, головне тут дотримуватися існуючого певному порядку і основним правилам ведення всієї документації, які прописані в Трудовому кодексі.