Зручна пам’ятка з розрахунку зарплати за неповні місяці
Борис Чижов. державний радник України 2-го класу, заступник начальника відділу діловодства Управління справами Федеральної служби з праці та зайнятості
Сергій Шилкін. провідний експерт журналу «Головбух»
Якщо ваша компанія на «спрощенку»
Всі рекомендації, наведені в цій статті, актуальні як для компаній на загальному режимі, так і для застосовують спрощену систему.
Як рахувати зарплату в неповних місяцях
Приклад 1: Розрахунок заробітної плати за той місяць, в якому працівник був у відпустці
Розглянемо два можливих на практиці варіанти.
1, 2 і 3 травня - вихідні дні. На період з 25 по 31 травня включно доводиться п'ять робочих днів. Таким чином, працівнику потрібно нарахувати (крім відпускних):
За тими ж правилами розраховується заробітна плата і за той місяць, в якому працівник тільки влаштувався в компанію.
Приклад 2: Розрахунок заробітної плати за той місяць, в якому працівник влаштувався в компанію
Знову розглянемо два варіанти.
Як спростити роботу
Швидко і без помилок розрахувати відпускні ви можете за допомогою «безпомилково розраховувача зарплат». яким всі передплатники можуть користуватися безкоштовно на нашому сайті.
Чи може зарплата за неповний місяць бути менше МРОТ
На практиці цілком можлива ситуація, що сума, яку заробить співробітник за неповний місяць, виявиться менше МРОТ (4330 руб. На поточний момент). Або навіть взагалі за минулий місяць працівнику не буде нараховано ні копійки заробітної плати. Чи потрібно в такій ситуації доплачувати співробітнику до МРОТ?
Ні не потрібно. Для цього просто немає підстав. Справа в тому, що статтею 133 Трудового кодексу України встановлено, що нижче МРОТ не може бути місячна заробітна плата працівника, повністю відпрацьованого норму робочого часу. Тобто тих працівників, які працювали повний робочий день весь місяць.
Якщо місячна норма робочого часу відпрацьована в повному обсязі, то зарплата може виявитися менше МРОТ.
Отже, якщо місячна норма робочого часу відпрацьована в повному обсязі, то заробітна плата може виявитися менше МРОТ. І ніякого порушення не буде. Головне, щоб працівнику спочатку була встановлена заробітна плата не менше місячного МРОТ (з урахуванням можливих регіональних надбавок).
Приклад 3: Якщо зарплата в неповному місяці виявилася менше МРОТ
Це менше мінімальної місячної заробітної плати (4330 руб.). Однак доплачувати до цієї суми працівникові не потрібно.
Як оплатити місяць, який відпрацьований в повному обсязі, але при цьому працівник трудився у вихідні
Буває, що співробітник протягом календарного місяця виходить на роботу у вихідні або святкові дні. При цьому цілком може бути, що протягом цього ж місяця він пропускав якісь дні, скажімо, через хворобу. Але якщо навіть в підсумку вийде, що він відпрацював стільки ж робочих днів, скільки їх по виробничому календарем цього місяця, це зовсім не означає, що місяць відпрацьовано їм повністю. І виплачувати за такий місяць «голий» оклад неправильно. Пояснимо на прикладі.
Приклад 4: Якщо працівник «компенсував» пропущені дні роботою у вихідні
Порахуємо, скільки потрібно нарахувати працівникові, якщо його оклад становить 20 000 руб. а роботу у вихідні оплачують в подвійному розмірі. Вести розрахунок в даному випадку можна двома способами, результат в будь-якому випадку буде однаковий.
20 000 руб. + 20 000 руб. 19 дн. × 2 дн. = 22 105,26 руб.
20 000 руб. 19 дн. × 17 дн. + 20 000 руб. 19 дн. × 2 дн. × 2 == 22 105,26 руб.
Чи потрібно доробити відрахування з ПДФО
За загальним правилом доходи працівника зменшуються на суму стандартних податкових вирахувань. Найпоширеніший відрахування «на себе» дорівнює 400 руб. в місяць і надається до того моменту, поки дохід працівника з початку року, оподатковуваний ПДФО за ставкою 13 відсотків, не перевищить 40 000 руб.
Крім того, всім працівникам, які мають дітей, надається податкове вирахування в розмірі 1000 руб. в місяць на кожну дитину. При цьому відрахування застосовується до того моменту, поки дохід працівника з початку року не перевищить 280 000 руб.
Так ось, розмір відрахування не змінюється в залежності від того, повністю або не повністю відпрацьований місяць. Він завжди становить фіксовану величину.
Розмір відрахування з ПДФО не залежить від того, відпрацював чи співробітник повністю поточний місяць.
Приклад 5: Правила застосування податкових відрахувань по ПДФО, якщо місяць відпрацьовано в повному обсязі
Однак у Лукашиной є п'ятирічна дочка, що дає їй право на дитячий вирахування з ПДФО. При цьому перераховувати його через те, що місяць відпрацьовано не повністю, не потрібно.
Порахуємо, яку суму працівниця отримає на руки:
- ПДФО - 490 руб. ((4772,73 руб. - 1000 руб.) × 13%);
- сума до виплати - 4282,73 руб. (4772,73 - 490).
Зверніть увагу: якщо сума відрахування виявиться більше, ніж належить працівникові за поточний місяць, залишок вирахування можна перенести на інший місяць, але в рамках одного року.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Заробітна плата за неповністю відпрацьований місяць розраховується пропорційно відпрацьованим в цьому місяці днях.
2. Якщо місячна норма робочого часу відпрацьована в повному обсязі, то заробітна плата може виявитися менше МРОТ. Порушення трудового законодавства тут немає.