Зразок заповнення посадової інструкції по ПРОФСТАНДАРТ

Чи потрібна розробка на підприємствах посадових інструкцій в повній відповідності з професійними стандартами або на їх основі?

Для початку визначимо, чи є у сучасних підприємств необхідність формувати посадові інструкції по ПРОФСТАНДАРТ.

Посадова інструкція - документ, складання якого не передбачено ТК РФ, проте встановлено рядом інших федеральних нормативних актів для деяких професій, зокрема:

Коли складання посадової інструкції необов'язково, вона може формуватися роботодавцем як локальний нормативний акт, що доповнює трудовий договір з найманим співробітником, з метою:

• офіційного закріплення кваліфікаційних вимог до кандидатів на працевлаштування;
• встановлення прав і обов'язків співробітника, з якими він, підписуючи документ, виражає згоду;
• детальної регламентації трудових функцій працівника для підвищення ефективності його роботи.

Передбачається, що кожна із зазначених цілей затвердження інструкції буде знаходити відображення в її змісті. Питання в тому, щоб забезпечити наповнення документа коректними і актуальними формулюваннями. Одним з джерел даних, які можуть бути використані при складанні відповідних формулювань, може бути професійний стандарт, затверджений для позиції, по якій розробляється посадова інструкція.

Власне, призначення ПРОФСТАНДАРТ полягає у встановленні вимог до кваліфікації працівника, необхідної для виконання ним роботи по тій чи іншій професії. Профстандарти обов'язкові до застосування, якщо це прямо наказано ТК Україна або іншим федеральним нормативним актом. Але навіть якщо це не так, то характеристики кваліфікації, відображені в професійному стандарті, повинні бути задіяні роботодавцями в якості основи при визначенні внутрішньокорпоративних вимог до кваліфікації співробітників - з урахуванням їх трудових функцій, використовуваних технологій виробництва, системи менеджменту (ст. 195.3 ТК РФ).

Таким чином, положення ТК Україна фактично наказують роботодавцям формувати посадові інструкції (якщо такі використовуються як джерела вимог до кваліфікації), на основі профстандартів.

Розглянемо, в якій структурі може бути представлена ​​посадова інструкція працівника в загальному випадку, а також яким чином вона може бути заповнена із застосуванням профстандартів.

Посадова інструкція з урахуванням професійного стандарту: структура документа

Обов'язкова форма посадової інструкції законодавством України не встановлена. Поширена практика, за якою в неї включаються такі основні розділи:

1. Загальні положення".

Тут найчастіше відображаються:

• відомості про призначення інструкції;
• порядок призначення людини на посаду, його підлеглість;
• вимоги до рівня освіти і досвіду співробітника;
• вимоги до знань і вмінь фахівця.

2. «Функціональні обов'язки».

Тут фіксується перелік типових дій співробітника, складових його роботу на займаній посаді.

Основні права, які відображаються в документі, найчастіше пов'язані з доступом людини до тих чи інших корпоративних відомостями, а також з можливостями його взаємодії з іншими співробітниками з різних питань.

Тут фіксуються, як правило, стандартні формулювання - про те, що співробітник несе відповідальність за свої дії відповідно до законодавства України та локальними нормативними актами.

5. «Прикінцеві положення».

Тут зазвичай відбивається, що:

• інструкція складена в 2 примірниках;
• співробітник знайомиться з інструкцією і засвідчує ознайомлення з нею підписом.

Стверджується посадова інструкція керівником підприємства.

Розглянемо, які саме формулювання профстандартів можуть бути використані з метою складання посадової інструкції. Найбільше корисно буде вивчити їх в частині тих розділів, які є найбільшою мірою залежать від специфіки конкретної посади працівника ( «Загальні положення», «Функціональні обов'язки» і «Права»).

ПРОФСТАНДАРТ як основа для посадової інструкції: відомості з розділу 1

• розділ 1, в якому фіксуються загальні відомості про позицію, для якої визначаються кваліфікаційні вимоги;
• розділ 2, в якому міститься опис усіх трудових функцій, які входять до відповідного ПРОФСТАНДАРТ;
• розділ 3, в якому відображаються відомості про узагальнені трудових функціях, а також розгорнуті характеристики конкретних трудових функцій;
• розділ 4, в якому відображаються дані про організації, які розробили ПРОФСТАНДАРТ.

Для нас найбільш корисними будуть, очевидно, перші три розділи.

З розділу 1 ПРОФСТАНДАРТ з метою складання інструкції можна витягти найменування заняття за кодом ОК3 (графа «Група занять»). Саме ця графа визначає назву посади, для якої складається інструкція. Також найменування посади за інструкцією може базуватися на відомостях в графі «Можливі назви посад» в підрозділі «Узагальнена трудова функція» розділу 3 ПРОФСТАНДАРТ.

ПРОФСТАНДАРТ як основа посадової інструкції: розділ 2

Другий розділ ПРОФСТАНДАРТ може бути корисний, перш за все, як інструмент співвіднесення змісту роботи людини по суті з певними ПРОФСТАНДАРТ характеристиками (т. Е. З зазначеними там узагальненої і конкретизованої трудовими функціями).

• ведення бухгалтерського обліку;
• складання та надання фінансової звітності.

ПРОФСТАНДАРТ як основа для посадової інструкції: розділ 3

Конкретні вимоги до рівня освіти і досвіду за узагальненими трудовим функціям (і для відповідних їм конкретизованих функцій) закріплені в третьому розділі ПРОФСТАНДАРТ. Ці вимоги можуть бути включені в розділ «Загальні положення» посадової інструкції.

Третій розділ ПРОФСТАНДАРТ також може бути також корисний з точки зору:

• формування переліку функціональних обов'язків співробітника по посадовій інструкції (їм може відповідати перелік «Трудові дії», встановлений для конкретної трудової функції в ПРОФСТАНДАРТ);
• формування переліку знань і умінь співробітника по посадовій інструкції (їм можуть відповідати переліки «Необхідні вміння» і «Необхідні знання», також встановлені для конкретної трудової функції в ПРОФСТАНДАРТ).

Крім того, формулювання, наведені в переліку «Трудові дії» по ПРОФСТАНДАРТ, можуть бути використані і при складанні розділу «Права» посадової інструкції. Як ми зазначили вище, права співробітника, що фіксуються в інструкції, можуть виражатися в отриманні доступу до певних даних, а також в можливості взаємодії з колегами. ПРОФСТАНДАРТ цілком може визначати і те й інше. Наприклад, в ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» передбачена трудова функція «Підсумкове узагальнення фактів господарського життя», яка передбачає виконання співробітником таких дій, як:

• систематизація та комплектування регістрів бухобліку в рамках звітного періоду;
• підготовка документів для внутрішнього контролю, аудиту, перевірок.

Їх виконання може вимагати наявності у бухгалтера постійного доступу до відповідних регістрів і документів, а також отримання необхідних відомостей для формування регістрів і документів від інших співробітників. Дані умови можуть бути прописані в розділі «Права» посадової інструкції.

Завантажити зразок посадової інструкції з професійного стандарту ви можете на нашому сайті. Відповідний документ доступний за посиланням:

Визначати переліки трудових функцій працівника, що фіксуються в посадовій інструкції, роботодавці повинні на основі профстандартів для відповідної посади (або, якщо це встановлено федеральним законодавством, - в повній відповідності з ПРОФСТАНДАРТ). Рішення даного завдання полегшується тим, що сучасні професійні стандарти у багатьох випадках містять всі необхідні відомості для заповнення розділів «Загальні положення», «Функціональні обов'язки» і «Права» посадових інструкцій.