Зразок заповнення листка непрацездатності
- Як роботодавцю правильно заповнити нову форму лікарняного листа?
- Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
- Правила заповнення листка непрацездатності роботодавцем
- Приклад заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Як роботодавцю правильно заповнити нову форму лікарняного листа?
Минуло майже два роки після введення нових бланків листів по непрацездатності. За цей час вносилися деякі зміни. У статті розповідається, як правильно оформити лікарняний лист.
Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Нові бланки забезпечені кращої ступенем захисту.
Лицьова сторона заповнюється лікарем і керівником організації або наймачем.
На зворотному боці чітко викладена інструкція. Тому заповнення нового лікарняного листа роботодавцем не представляє особливої складності.
Керівник організації до листу по непрацездатності докладає розрахунок допомоги, виконаний на окремому аркуші.
Документ заповнюється тільки чорним кольором. У зв'язку з тим, що текст буде зчитувати машина, кулькові ручки використовувати не можна. Допускається вживати пір'яні, гелеві, капілярні ручки і друкують устрою.
Перед оформленням листа по непрацездатності, роботодавець повинен переконатися в його автентичності. Всі бланки надруковані на особливому папері і забезпечені декількома видами захисту:
Керівнику організації або наймачеві перед заповненням лікарняного, необхідно перевірити точність його заповнення в медичній установі. Документ, неправильно оформлений лікарем, вважається недійсним і повертається для заміни на новий.
Правила заповнення листка непрацездатності роботодавцем
- Пишеться російською мовою.
- Використовуються друковані заголовні букви.
- Можна закреслити помилкову оцінку, а на іншій стороні записати правильну. І підтвердити її фразою «виправленому вірити». Завірити печаткою організації та підписом керівника. Якщо закон передбачає роботу наймача без печатки, то ставиться тільки підпис.
- Заборонено прати невірну запис ластиком і замазувати коректором. Виправлень може бути кілька. Важливо, щоб вони були правильно виконані.
- Записи необхідно точно вписувати в межі квадратиків.
- Лист по непрацездатності повинен бути підписаний керівником і головбухом.
- Якщо ці посади суміщаються, то бланк підписується два рази.
- Допускається виступання друку за відведені кордону. Але вона не повинна розміщуватися на осередках з інформацією.
Продовження листка непрацездатності - це один страховий випадок.
Заповнення продовження лікарняного листа роботодавцем відбувається, коли в бланку зазначений номер попереднього лікарняного. Навпаки слова «первинний» галочку не ставлять.
Приклад заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Керівник організації або наймач робить записи в таблиці №3.
Складається з 29 клітин. Довга назва компанії потрібно записувати в скороченому варіанті.
Вказуються з проміжком в одну клітку.
Галочка ставиться в потрібному розділі.
Вказується номер, записаний в документі страхувальника.
Заноситься п'ятизначний номер з повідомлення страхувальника.
Записується ідентифікаційний номер співробітника. У разі його відсутності, поле не заповнюється. Також графа залишається порожньою при зарахуванні допомоги по вагітності та пологах і одноразової грошової допомоги, що нараховується при реєстрації в лікарні при ранньому терміні вагітності.
Вноситься номер індивідуального особового рахунку з свідоцтва.
Відзначається відповідний ситуації код. Подивитися їх можна на зворотному боці бланка.
Запис робиться тільки при настанні непрацездатності, що сталася в результаті травмування на роботі.
Вказуються цілі роки і місяці.
Пишеться проміжок, за який призначено допомогу.
- Середній заробіток для обчислення допомоги.
Записується сума за два останні роки, поділена на 730. Правильне заповнення листка непрацездатності роботодавцем дуже важливо. Наприклад, якщо рядок має шість осередків, то запис починається з першої клітинки. Якщо сума чотиризначного, то дві останні осередки залишаються порожніми.
Прописуються суми, нараховані з бюджету ФСС і засобів підприємства або наймача ..
Вказуються його дані, і ставиться підпис головбуха або його заступника. Якщо не передбачена посада головного бухгалтера, то в осередку прописується прізвище з ініціалами страхувальника і проставляється підпис.
Вписуються дані наймача. Щоб уникнути помилок, бажано вивчити порядок заповнення листка непрацездатності роботодавцем.
В т.ч. нестрахові періоди.
Вносяться цілі роки і місяці проходження військової служби.
Привіт, а якщо є первинний листок непрацездатності і продовження листка непрацездатності, як в цьому випадку заповнювати його роботодавцю?
Добридень! Питання якою пастою повинен ставити підпис керівник? І якщо поставлено синьою, то мед.учрежденій буде міняти лікарняних листів як дублікат.
Нововведенням нового лікарняного листа стала відсутність діагнозу. Рядок «Причина непрацездатності» тепер містить цифровий 2-значний код. Наприклад, 01 позначає захворювання, 02 - травму, 03 - знаходження на карантині. Це не тільки зручно, але й забезпечує лікарську таємницю пацієнта.