Зразок службової записки про підвищення заробітної плати і основні правила складання

Службова записка - внутрішній документ, без використання якого не обходиться жодна фірма. За допомогою цього елемента ділової переписки вирішується багато питань, що стосуються як структурних підрозділів, так і конкретних працівників.

Часто службова записка пишеться з проханням про підвищення заробітної плати певного співробітнику. Скласти такий документ працівник може самостійно.

Важливо вказати вагомі доводи, за якими роботодавець повинен буде підняти заробітну плату своєму підлеглому.

Якщо ж у співробітника виникають питання, пов'язані з оформленням службової записки, він може звернутися за допомогою в кадрову службу або бухгалтерію.

Складаємо службову записку правильно

На сьогоднішній день спеціальних вимог до оформлення такого документа, як службова записка Законодавством не передбачено. Таким чином, цей документ оформляється з урахуванням загальних правил ділового листування.

1. Обов'язково має бути зазначено, кому призначається службова записка (посадова особа або назва структурного підрозділу).
2. Прізвище та ініціали керівника підрозділу або посадової особи, до кого звернений цей документ.
3. Реквізити організації.
4. Назва документа, в нашому випадку це «Службова записка».
5. Заголовок. Наприклад: «Про підвищення заробітної плати», «Про збільшення посадового окладу» або «Щодо нарахування премії».
6. Текст заяви. Тут важливо дотримуватися офіційний стиль написання, чітко сформулювати свої думки, вказувати інформацію тільки по справі. Краще позначити конкретну суму бажаного окладу. щоб згодом уникнути розчарування від мізерної накидки до окладу.
7. Посада, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що становить заяву.
8. Дата складання документа і підпис працівника.
9. Вхідний номер і дата реєстрації службової записки в журналі обліку документів.

Завантажити зразок записки про підвищення заробітної плати можна тут.

У фірмах з чітко відрегульованим діловодством у відділі кадрів є вже готові бланки заяв, службових записок та інших офіційних документів.

Обгрунтування для підвищення заробітної плати

Як вже було сказано вище, для того щоб переконати начальника підвищити заробітну плату, потрібно вказати в заяві вагомі аргументи.

Підстави для підвищення зарплати:

• Збільшення посадових обов'язків.
• Годинна переробка.
• Підвищення кваліфікації.
• Заслуги співробітника перед фірмою.
• Закінчення випробувального терміну.
• Інфляція, зростання цін.

Керівнику, в свою чергу, потрібно чітко розуміти, що для будь-якого працівника, найефективнішим засобом мотивації до роботи є грошовий інтерес.

Страховий стаж для лікарняного листа - ми прописали всю інформацію на цю тему.

Необхідно правильно провести проводки по заробітній платі? Не хвилюйтеся. Всі подробиці в нашій статті!

Тарифна оплата і бестарифная - в чому різниця? Все, про що вам потрібно дізнатися про неї, ви можете прочитати за посиланням.

Порядок розгляду службової записки та затвердження підвищення заробітної плати

Подати службову записку можна керівнику безпосередньо або через секретаря.

У будь-якому випадку документ повинен бути зареєстрований в спеціальному журналі вхідних документів. де заявою буде присвоєно номер. Тут же буде вказана дата реєстрації службової записки.

Після цього вже керівник повинен поставити свою резолюцію з відміткою про задоволення або відхилення прохання про підвищення заробітної плати.

Якщо директор все-таки дав свою згоду про те, щоб підвищити оплату співробітнику, наступний алгоритм дій зазвичай такий: службова записка з візою керівника передається до відділу кадрів, де готуватися наказ про збільшення окладу або нарахуванні премії працівнику.

В середньому оформлення документів про підвищення зарплати співробітнику (в разі якщо керівник дав свою згоду) не повинно займати більше 30 днів з моменту реєстрації службової записки в журналі у секретаря.