Зразок штампа прошнуровано і скріплено печаткою - тов «гравер»

ДОСТАВКА
НА ЗАВТРА
БЕЗКОШТОВНО
при замовленні
від 1500 руб.

ТЕРМІНОВА ДОСТАВКА
В ДЕНЬ ЗАМОВЛЕННЯ
400 руб.
БЕЗКОШТОВНО
від 3000 руб.

Скріплення і прошивка документів є не лише зручним методом зберігання паперових носіїв інформації, але і, в деяких випадках, необхідною дією, що регламентуються українським законодавством. Прошивка документів необхідна в тих випадках, коли справа стосується паперів, які не можна скріплювати степлером, наприклад, фінансові звіти.

Форма, яка називається "прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою" використовується для оформлення документації, що надається на конкурси або мають характер запиту. Можна вказати наступний порядок приведення паперів в належний вигляд:

1. Правильна прошивка документів;
2. Оформлення нитки, використовуваної для прошивки, в вузол;
3. Нанесення поверх вузла наклейки з паперу з написом "прошито, пронумеровано та скріплено печаткою";
4. Внесення на поля бланка наклейки інформації про кількість аркушів і завірення печаткою установи.

Незважаючи на відсутність чітких вимог за манерою прошивки паперів, нерідкі випадки, коли багатолистові документи відхилялися через неправильне оформлення. Інформацію про техніку виконання прошивки можна почерпнути з наказу Росархіву про "Діловодство і архівну справу".

Перед тим, як скріпити документи, їх треба підготувати до даної процедури. В першу чергу, на папір наносяться отвори. Розташування проколів має бути строго вертикальним. У тих випадках, коли скріплюється невелика кількість паперових листів, прокол здійснюють товстої голкою або шилом. У разі роботи з великою стопкою паперів, використовують дирокол.

Після цього, на кожен з листів документа наноситься порядковий номер.

В пророблені отвори вставляють нитку, мотузку або стрічку, в залежності від виду документа і діаметра отворів.

Оформлення багатолистові документа

Для підсумкового оформлення багатолистові документа виготовляють спеціальну наклейку з паперу, що містить поля для внесення інформації про кількість аркушів і друку. Наклейка являє собою вирізаний ножицями з звичайного офісного паперу прямокутник з розмірами приблизно 4 на 5 - 6 см. Використовуючи будь-канцелярський клей, це прямокутник з паперу наклеюють таким чином, щоб він закрив вузол і частина довжини ниток. Кінці ниток обов'язково повинні бути вільні.

Після висихання клею на наклейці проставляється штамп, на якому вказується кількість прошитих, пронумерованих і скріплених печаткою листів в прошитому документі ( «прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою _____ листа (ів).»), Він завіряється печаткою і підписом керівника організації заявника або уповноваженим ним особи із зазначенням посади, ПІБ і дати підписання.

Підпис має бути виразна і помітна. Друк повинна бути розташована як на наклейці, так і на аркуші. Відбиток печатки, розташований як на наклейці, так і на аркуші документа, а також вузол і нитки, залиті клеєм, служать для індикації недоторканності документа.

Застосування багатолистових документів

Багатолистові звіти, зокрема, використовуються для надання в податкові органи. В даному випадку, документ скріплюється печаткою керівника організації, в тому випадку, якщо він є володарем штемпельного знака. Для ІП наявність такого не є обов'язковою вимогою. У разі відсутності штампа, використовується особистий підпис підприємця.

Після проходження процедур податкової перевірки, багатолистові документ засвідчується гербовою печаткою представників податкової служби.

Ви можете замовити виготовлення автоматичного штампа "прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою", пройшовши за посиланням: