Зразок реєстру договорів в excel 2019, скачати форму, бланк

Федеральне казначействоУкаіни веде бази даних, в яких містяться відомості про всіх контрактах, укладених відповідно до 44-ФЗ (реєстр контрактів) і договорах, укладених за правилами 223-ФЗ (реєстр договорів). Подавати ці дані повинні замовники.

Чим відрізняються бази

Розберемося, що таке реєстр контрактів, реєстр договорів, як правильно вести їх і чим вони відрізняються один від одного.

Перший - це база даних, в якій містяться відомості про всі угоди, які укладені замовниками відповідно до 44 ФЗ.

Інформація про договори, які укладені окремими видами юридичних осіб в результаті закупівлі за ФЗ 223, міститься в реєстрі договорів.

Ведення реєстру договорів по 223 ФЗ і 44 ФЗ здійснюється на сайті ЄІС.

Є винятки, вони встановлені законом. В казначейство в загальному порядку не подають інформацію про закупівлі, які становлять державну таємницю. Не включаються також дані про закупівлі на суму до 100 000 рублів і інші, визначені 44 ФЗ і 223 ФЗ.

Обов'язок направляти дані для обліку угод по 44 ФЗ покладено на замовників (або уповноважених ними осіб), а також на бюджетні установи, державні та муніципальні підприємства. Дані до реєстру договорів 223 ФЗ також вносяться замовником (або уповноваженою ним особою).

За порушення порядку подання відомостей передбачена адміністративна відповідальність.

Як внести відомості до бази по 44 ФЗ

Інформація та документи подаються в Федеральне казначейство через систему «Електронний бюджет». Увійти в неї можна через Єдиний портал бюджетної системи РФ. але зручніше це зробити через особистий кабінет замовника в ЄІС.

Якщо направляються дані про укладення угоди, потрібно натиснути кнопку «Створити інформацію про контракт».

Коли необхідно внести інформацію про зміну, виконанні або розірванні. слід знайти контракт на вкладці «Виконання». Далі в випадаючому меню потрібно натиснути на пункт «Внесення змін» або «Виконання (розірвання) контракту» відповідно.

В обох випадках відобразиться сторінка для введення інформації.

Необхідно заповнити всі поля веб-форми, відмічені символом «*», інакше система не дозволить сформувати і направити відомості.

Далі потрібно відсканувати необхідні документи, якщо вони оформлені на паперовому носії, і прикріпити файли до веб-формі. Якщо документ сформований в електронному вигляді (наприклад, за підсумками аукціону в електронній формі), потрібно прикріпити файл з цим документом. Файли повинні мати поширені відкриті формати, щоб їх можна було переглядати за допомогою загальнодоступного програмного забезпечення.

Інформація та документи повинні бути підписані посиленою некваліфікованої електронним підписом особи, яка має право діяти від імені замовника.

• 3 робочих дня з дати укладення або виконання контракту, приймання товарів (робіт, послуг);
• 1 робочий день з дати зміни або розірвання контракту.

Замовник зобов'язаний протягом одного робочого дня внести виправлення, якщо казначейством виявлені помилки при перевірці. В іншому випадку інформація не буде включена в базу. Також в найкоротші терміни слід внести зміни, якщо замовник самостійно виявив помилки.

Для виправлення в системі «Електронний бюджет» потрібно відкоригувати поля з помилковою інформацією, прикріпити правильні документи, потім підписати і направити виправлення в систему.

Зразок реєстру договорів по 44 ФЗ

Зверніть увагу, що правильніше називати його реєстром контрактів.

Як вже говорилося, він ведеться в електронному вигляді на порталі Електронного бюджету. При необхідності в особистому кабінеті можна сформувати і роздрукувати список контрактів. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Друкована форма реєстру контрактів» на будь-який з вкладок, крім «Підготовка інформації». У форму потрапляють розміщені дані про контракти, про зміни, виконанні або розірванні. Дані групуються за належністю до рівня бюджету і виводяться в окремих вікнах браузера.

Пропонуємо зразок реєстру договорів в Excel скачати безкоштовно для внутрішнього користування. Його можна використовувати для обліку угод, дані про яких не вносяться в ЄІС.

Як внести інформацію в базу по 223 ФЗ

Відомості та документи, що додаються відправляються замовником в Федеральне казначейство також через Електронний бюджет. Потрібно заповнити відповідні форми веб-інтерфейсу або направити відомості з ЄІС, яка використовується замовником для формування інформації. Потім прикріплюються відскановані копії документів (при традиційній закупівлю) або електронні документи (при закупівлі в електронній формі). Документ повинен підписати уповноважений представник замовника за допомогою посиленої кваліфікованої електронного підпису.

Дані і документи повинні бути спрямовані в Федеральне казначейство протягом трьох робочих днів з дня укладення угоди. У разі зміни, виконання або розірвання відомості вносяться протягом 10 днів з дня настання зазначених подій.

Якщо замовник отримує відмову включити відомості до бази, протягом трьох робочих днів з дня отримання протоколу Федерального казначейства про відмову він повинен сформувати відсутні відомості і документи і (або) доопрацювати їх належним чином, а потім направити змінені дані в Федеральне казначейство в тому ж порядку , що і початкові.

Зразок бази договорів по 223 ФЗ

Пропонуємо скачати бланк реєстру договорів в Excel.