Зразок протоколу засідання комісії

У колективній діяльності організацій часто вдаються до прийняття рішень колегіальним способом.

Для цього проводяться різноманітні:

• зборів колективу;
• засідання комітетів;
• наради комісій;
• інші.

Для того, щоб зафіксувати прийняті постанови, ведуться протоколи. Крім рішень в них відстежується весь процес їх прийняття. Для цього залучають секретаря, який володіє стенографічними навичками.

Після закінчення колегії, секретар готує остаточний (чистової) документ, який підписується учасниками дебатів.

Такі протоколи часто ведуться під час переговорів комерційного характеру.

Дії на стадії підготовки протоколу

Підготовчі дії починаються ще до засідань. По-перше, необхідно визначити перелік питань, які сформують порядок денний.

Для того, щоб забезпечити явку, потрібно визначити учасників. Крім осіб, які безпосередньо стосуються порядку денного, залучають фахівців-консультантів для роз'яснень. Всім учасникам необхідно розіслати повідомлення про дату і час проведення колегії.

Крім цих даних в повідомленнях викладаються основні питання, які підлягатимуть розгляду. А при необхідності, потрібно додати копії ключових документів для ознайомлення.

Перед початком засідань необхідно зареєструвати всіх з'явилися. Цей список ПІБ з підписами буде прикладений до протоколу зборів. Саме він буде свідченням того, що та чи інша особа була присутня при винесенні колегіальних постанов.

Крім ПІБ необхідно внести в реєстраційну відомість ідентифікаційні дані.

Для виробництв це можуть бути:

• табельні номери;
• номера службових посвідчень;
• згадка займаної посади.

В інших випадках можна використовувати паспортні дані і дані інших засвідчують документів.

Правила оформлення протоколів

Ці записи можуть бути збережені на тривалий період. Про це можна вказати в постанові. При цьому вказується місце його зберігання. Згодом кожен з учасників за письмовою заявою має право отримати її копію.

Протоколи оформлюються на папері А4. вони бувають двох видів: розгорнуті і скорочені.

Для уточнення норм та стандартів. Можна скористатися нашим Інтернет-ресурсом і допомогою фахівців.

Для другого варіанту необхідно скористатися формою заявки на консультацію внизу даної сторінки.

Нижче розташований типовий бланк і зразок протоколу засідання комісії варіант якого можна скачати безкоштовно.