Зразок наказу про зауваження працівникові 2019 року

Складання наказу про зауваження працівникові може відбуватися в самих різних випадках. Як правило, це невеликі порушення трудової дисципліни, незначні помилки в роботі, зневага до охорони праці та дотримання заходів безпеки на виробництві і т.д.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про зауваження .doc Завантажити зразок наказу про зауваження .doc

Що таке зауваження і чим воно загрожує працівнику

Зауваження відноситься до найбільш поширених видів дисциплінарного стягнення (читайте наказ про дисциплінарне стягнення) і є самим м'яким покаранням. Зазвичай роботодавець вдається саме до такого заходу впливу, коли хоче попередити працівника про неприпустимість подібних порушень в майбутньому.

Зауваження не обов'язково вносити до особової справи співробітника, але іноді роботодавці все ж роблять це. Крім того, зауваження може супроводжуватися таким дією, як скасування преміальних виплат (в разі якщо даний вид заохочення передбачено трудовим договором працівника).

Скільки діє зауваження

Після того, як роботодавець виніс своєму підлеглому зауваження, останній повинен мати на увазі, що рік після цього він знаходиться під пильним наглядом.

Слід зазначити, що роботодавець має право достроково скасувати раніше застосоване до співробітника дисциплінарне стягнення. Зробити це досить просто: потрібно всього лише випустити відповідний наказ про скасування наказу та ознайомити з ним відповідальних осіб, а також самого працівника. Зазвичай приводом до скасування стягнення служить каяття, явні ознаки виправлення співробітника, неухильне дотримання трудової дисципліни і відмінні показники праці.

Хто пише наказ про зауваження

Функція з написання наказу про зауваження може входити в обов'язки будь-якого співробітника підприємства, що володіє певними знаннями трудового і цивільного права України і навичками складання подібного роду документів. Зазвичай це юрисконсульт, фахівець кадрового відділу, секретар або ж керівник підприємства. Однак незалежно від того, хто саме пише документ, слід мати на увазі, що він створюється від імені компанії і повинен візуватися її директором.

Підстава для наказу

Абсолютно будь-який наказ, складений від імені керівництва фірми, повинен мати під собою письмове підставу. У більшості випадків в якості такого виступає

• доповідна записка або службова записка від начальника того структурного підрозділу, в якому працює винний співробітник,
• а також акт, що фіксує проступок і пояснювальна записка.

Без цих паперів документ не буде вважатися обгрунтованим і в разі чого його буде дуже легко спростувати, більш того - за відсутність підстави для написання наказу, а значить і самого стягнення, роботодавець може бути притягнутий до адміністративного покарання.

Перш ніж оголосити співробітникові зауваження, згідно із законом роботодавець зобов'язаний спочатку зафіксувати саме порушення (для цього в спеціальному акті детально розписується суть того, що сталося, дата і час події), а потім отримати від працівника пояснення за фактом порушення.

Пояснення повинні бути подані не більше ніж в два робочих дня - якщо їх немає, вважається, що працівник не має поважних причин для обгрунтування вчиненого проступку.

Якщо ж пояснення є, але роботодавець не вважав їх досить вагомими (і це думка знаходить підтвердження в законі), це також служить підставою для дисциплінарного стягнення.

Далі складається наказ, в якому призначається міра покарання у вигляді зауваження.

Якщо винний не бажає підписувати документ, про це слід скласти відповідний акт.

Співробітник, щодо якої видано наказ, обов'язково протягом трьох днів повинен бути ознайомлений з ним під розпис, як і ті працівники підприємства, які відповідальні за виконання даного розпорядження.

До процедури накладення дисциплінарного стягнення слід ставитися дуже уважно, оскільки, якщо справа дійде до розгляду в трудовій інспекції або суді, весь процес і кожен папірець в ньому будуть розглядатися «під мікроскопом».

Правила складання наказу

На сьогодні уніфікованого зразка наказу на дисциплінарне стягнення немає, так що роботодавці можуть писати його в довільному вигляді або ж за шаблоном, розробленим всередині підприємства. При цьому необхідно, щоб даний документ містив в собі ряд певних відомостей, в тому числі:

• найменування організації,
• Номер документа,
• дату і місце його складання,
• персональні дані про винного працівника (його посада та ПІБ).

У наказі потрібно обов'язково вказати причину його створення (тобто позначити суть претензії до співробітника), дату вчинення проступку, а також дати посилання на підставу. В якості останніх зазвичай виступають акт, що фіксує порушення і доповідна або службова записка від керівника винного і пояснювальна (якщо така є).

Правила оформлення наказу

Чи має право працівник оскаржити наказ

Працівник підприємства, який не погоджується з накладеним на нього дисциплінарним стягненням має повне право оскаржити даний наказ. Правда, попередньо слід запастися будь-якими письмовими доказами невинуватості або законодавчими актами, які підтверджують правоту працівника. Якщо роботодавець не погоджується з наведеними доводами, можна звернутися до трудової інспекції або в крайньому випадку в суд.