Зразок наказу про суміщення посад 2019, скачати форму, бланк
Досить часто у роботодавців виникає необхідність у перерозподілі кадрових ресурсів. Відповідно правильне оформлення наказу про суміщення посад - це невід'ємний навик, яким повинні бути наділені працівники відділу кадрів і керівники підприємств. редакція PPT.ru вирішила розібратися в порядку оформлення документа, а також інших паперів, що стосуються поєднання.
Види совместітельской діяльності
Чинне трудове законодавство виділяє наступні форми правовідносин, пов'язаних з додатковою зайнятістю:
- Поєднання або розширення зон обслуговування або збільшення обсягу роботи в тому числі за рахунок виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
- Сумісництво.
Поєднання має на увазі виконання додаткових обов'язків, які здійснюються протягом встановленого трудовим договором робочого часу. Наприклад, якщо графік роботи співробітника з 8 до 17 годин, то за цей час він виконує як свої обов'язки, так і додаткові. Особливо варто відзначити, що в даному випадку він виконує роботу, пов'язану з іншою професією.
Поняття «сумісництво» означає, що зі співробітником, який буде виконувати додаткову роботу, повинен бути укладений другий трудовий договір. Виконання обов'язків за цим договором має відбуватися у вільний від основної роботи час. Тобто, якщо співробітник працює з 8 до 17, то з 17 до 19 він повинен виконувати роботу по другому трудовим договором. Підкреслимо, що в даному випадку в трудову книжку, за бажанням сумісника, може бути внесено запис про те, що він працював за другим договором.
У тих випадках, коли поєднання відбувається за тією ж професії або посади, яка вказана в трудовому договорі, можна говорити про розширення зон обслуговування або збільшення обсягу роботи.
При виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника, співробітнику може бути доручено виконання обов'язків як по його спеціальності, або посади, так і з іншої.
Існуючий порядок оформлення надання додаткової роботи визначено практикою підприємств. Він складається з декількох дій, які ми розглянемо нижче.
Підготовка пропозиції про суміщення
Форма такої пропозиції не визначена в законодавчих актах. Тому на кожному підприємстві цей документ складається у довільній формі. Після отримання пропозиції, співробітник повинен поставити на ньому відмітку «згоден» або «не згоден».
Якщо можливість суміщення обмовляється в процесі працевлаштування, то необхідність оформлення подібної пропозиції в принципі відпадає оскільки подібні деталі можуть бути обговорені в рамках трудового договору.
Висновок додаткової угоди до трудового договору
У додатковій угоді повинні міститися умови надання роботи за суміщенням. В першу чергу вказується, що робота доручається з письмової згоди працівника. Потім вносяться дані про професії або посади, по якій співробітнику доведеться виконувати додаткові функції, обмовляється обсяг роботи і її деталі. В обов'язковому порядку вноситься інформація про те, що робота буде виконуватися в основний робочий час, також вказується термін. Крім цього, угода має містити дані про розмір доплати за виконання додаткових функцій.
Варто пам'ятати, що додаткова угода видається в двох примірниках, один з яких залишається у співробітника. Отримання свого примірника, працівник підтверджує підписом і датою отримання на документі, який залишається у роботодавця.
Наказ на суміщення посад в одній організації
На останньому етапі видається наказ. У кожній організації розробляється свій зразок наказу про суміщення посад - уніфікована форма цього документа законодавством не затверджена. Його зразок представлений нижче.
Прикінцеві пункти наказу призначені для вказівки підстави призначення, а також запевнення документа підписами керівників і бухгалтера.
Доплата за суміщення посад
Згідно зі статтею 151 ТК РФ. роботодавець зобов'язаний здійснювати доплату працівникам, які працюють в режимі суміщення. Розмір цієї доплати визначається за згодою сторін і закріплюється в додатковій угоді до трудового договору, а також в наказі. У зв'язку з цим зразок наказу про доплату за суміщення посад не затверджений законодавством.
Скасування суміщення посад
Алгоритм скасування суміщення посад залежить від того, як чином воно було оформлено. Якщо в наказі було вказано конкретний термін, на який співробітник буде займати додаткову посаду, то скасування відбувається автоматично після закінчення цього періоду. Якщо ж правовідносини були оформлені в безстроковому порядку, то необхідно складати наказ про їх скасування із зазначенням причини.
Припинення правовідносин може бути оформлено за ініціативою працівника або роботодавця. У першому випадку, співробітник подає відповідну заяву. У другому випадку, роботодавець подає повідомлення не пізніше, ніж за три дні до завершення виконання додаткових функцій. Протягом цих трьох днів повинен бути оформлений відповідний наказ.
Існуючим законодавством не затверджено зразок наказу про скасування суміщення посад, тому він складається в довільному порядку. Проте, в ньому повинні бути вказані такі відомості:
- Посада;
- Період виконання роботи;
- Її обсяг;
- Встановлена оплата праці.
Зразок наказу про зняття суміщення посад представлений нижче.
Підкреслимо, що відмова працівника від виконання додаткових функцій є його правом. А використання цього права не тягне за собою ніяких правових наслідків і покарань з боку керівника.