Зразок наказу про скасування ліміту каси як скласти, хто відповідальний за перевищення
Кожна організація, яка володіє касовим апаратом (а, отже, має справу з готівкою) повинна щороку визначати ліміт суми в готівковому вираженні.
У теорії це називають лімітом каси.
Погоджувати з банком його не потрібно, він регламентується тільки за допомогою відповідного наказу.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Як визначити ліміт каси?
Понадлімітну суму необхідно здавати в банк. Коли це робити - вирішує організація, але не варто забувати, що встановлений термін - не пізніше семи робочих днів. Правда, тут є і виключення.
Ті організації, які знаходяться в населених пунктах, де немає відділення банку, можуть здавати готівку максимум раз в чотирнадцять днів.
Положення №373-П містить додаток, де представлені формули, за якими рекомендується розраховувати ліміт готівкових коштів в касі.
Основна з них має наступний вигляд:
Ліміт каси = Обсяг виручки в готівковому вираженні / розрахунковий період х кількість днів між здачею готівки в банк.
При цьому не варто забувати, що період для розрахунку можна брати довільний, тільки не більше 92 робочих днів. Наприклад, за розрахунковий приймається:
- Період, що передує періоду розрахунку. Наприклад, на початку нового кварталу використовується кількість днів попереднього.
- Період, в якому отримана максимальна виручка.
- Календарний рік.
Зробити це можна як в більшу, так і в меншу сторону.
Згідно із законодавством Укаїни це не заборонено.
Якщо надходжень в касі немає, робиться наступний розрахунок:
Ліміт = Обсяг виданих з каси готівкових грошових коштів / розрахунковий період х кількість днів між здачею готівки в банк
Розрахунковий період для цієї формули можна взяти відповідно до рекомендацій до попередньої.
Як правильно скласти наказ?
Як було сказано вище, наказ про ліміт каси - внутрішній документ організації. Йому присвоюється порядковий номер відповідно до нумерації наказів.
Також можна додати пункт про те, що сума понад ліміт по касі підлягає здачі на розрахунковий рахунок в банку в день перевищення.
Тут потрібно не забути вказати, що до уваги не приймаються суми, спрямовані на виплату зарплати, а також виручка, яка надійшла в касу за час роботи у вихідні дні.
Як додаток необхідний розрахунок, за яким організація визначила суму ліміту по касі.
Наказ про скасування
У разі якщо суб'єкт малого підприємництва планує відмовитися від ліміту каси, йому необхідно скласти відповідний наказ про відмову від ліміту каси. Він також повинен бути пронумерований.
У тексті першим пунктом необхідно скасувати дію останнього наказу про встановлення залишку ліміту каси (вказати номер і дату), а другим - відзначити, що організація не встановлює новий ліміт каси, в зв'язку з тим, що за необхідними показниками відноситься до малого підприємництва.
Відповідальність за перевищення грошових коштів в касі
Необхідно ретельно стежити за залишком готівки в касі, цим повинен займатися співробітник, відповідальний за касову дисципліну.
І як тільки ця сума перевищить розрахунковий ліміт - нести гроші в банк.
Наявність понадлімітних коштів в касі кваліфікується як адміністративне правопорушення ст. 15.1 КоАП РФ.
Якщо воно буде підтверджено, то необхідно заплатити штраф.
У разі малого підприємництва - від 4 000 до 5 000 рублів, юридичні особи ж змушені будуть віддати від 40 000 до 50 000 рублів.
Відповідно до ст. 2.2 КоАП України штраф можуть призначити, якщо:
- організація прагнула до накопичення залишку готівки понад ліміт (п. 1);
- залишок понадлімітних коштів передбачали, але не вжили дій щодо його запобігання (п. 2);
- організація не очікувала накопичення залишку, хоча повинна була його передбачити і не допустити (п. 2).
- Адміністративне правопорушення визнається вчиненим умисно, якщо особа, яка його вчинила, усвідомлювала протиправний характер своєї дії (бездіяльності), передбачала її шкідливі наслідки і бажала настання таких наслідків або свідомо їх допускало або ставився до них байдуже.
- Адміністративне правопорушення визнається вчиненим з необережності, якщо особа, яка його вчинила, передбачала можливість настання шкідливих наслідків своєї дії (бездіяльності), але без достатніх до того підстав самовпевнено розраховувало на запобігання таких наслідків або не передбачала можливості настання таких наслідків, хоча повинна була і могла їх передбачити.
Якщо в організації є представництва та філії в інших містах, необхідно відправити туди даний наказ, або підготувати окремий.
Наказ про ліміт каси убезпечить організацію від органів, які, в першу чергу, запитають про наявність цього документа при перевірці касової дисципліни.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!