Зразок наказу про перерахунок заробітної плати працівника
Новини по тематиці
Провести перерахунок заробітної плати - пріказпо цієї операції повинен бути складений в обов'язковому порядку - необхідно в тому випадку, якщо з яких-небудь причин розмір заробітку працівника змінився вже після того, як йому були виплачені грошові кошти за звітний період. У статті ви знайдете інформацію про підстави для видання такого наказу, порядку його складання і відомостях, які повинні в ньому міститися.
Перерахунок заробітної плати в ситуації, коли гроші виплачені в повному обсязі
Іноді виникають ситуації, в яких працівник отримує дохід в розмірі, що не відповідає займаній йому посади, належних премій, надбавок і іншим доплат. Це стає причиною для виконання роботодавцем перерахунку суми заробітку, причому порядок в кожному випадку залежить від того, на користь якої зі сторін трудових відносин була зроблена помилка.
Якщо зарплата нарахована не повністю, роботодавець зобов'язаний виплатити кошти, яких бракує відразу ж після виявлення помилки. Якщо він відмовляється відшкодовувати недоплату, працівник може звернутися до суду протягом 1 року з останнього дня терміну, встановленого для виплати грошей, - на це вказують положення ст. 392 Трудового кодексу РФ.
Зарплата працівника за минулий період може бути нарахована не в повному розмірі з наступних причин:
- внаслідок помилки бухгалтера, яка спричинила за собою зменшення суми грошових коштів, які підлягають видачі;
- внаслідок несвоєчасного документального оформлення належних працівникові надбавок і додаткових виплат.
Перерахунок заробітної плати при нарахуванні зайвих грошових коштів. Що таке рахункова помилка?
При нарахуванні зайвих грошових коштів роботодавець далеко не у всіх випадках має право на утримання надлишків з уже виплаченої зарплати. Відповідно до положень ст. 137 Трудового кодексу РФ, зайво перераховані кошти можуть бути стягнуті в наступних випадках:
- якщо у працівника виникла заборгованість перед роботодавцем у вигляді невідпрацьованого авансу (в тому числі виданого при оформленні службового відрядження і не витраченого повністю);
- якщо при розрахунку розміру зарплати мала місце рахункова помилка;
- якщо існує офіційний висновок органу з розгляду індивідуальних трудових спорів про те, що працівник винен у невиконанні встановлених норм праці або виникненні простою.
У цих випадках роботодавець може видати наказ про утримання надміру виплачених коштів протягом 1 місяця з дня закінчення строку, наданого працівникові для самостійного повернення грошей.
В інших випадках (наприклад, при неправильному застосуванні положень чинного законодавства або дублювання операції з перерахування грошових коштів), відповідно до п. 3 ст. 1109 Цивільного кодексу РФ, працівник може не повертати зайво нараховану йому заробітну плату. Повернення коштів може бути здійснений тільки на добровільній основі, примушувати до цього працівника роботодавець не має права ні за яких обставин.
Порядок перерахунку заробітної плати
- Отримати письмову згоду працівника на повернення коштів, якщо той, відповідно до п. 3 ст. 1109 Цивільного кодексу РФ, повертати їх не зобов'язаний.
- Підготувати наказ про утримання із заробітної плати працівника зайво виплаченої суми.
Якщо ж зарплата була виплачена в меншому розмірі, ніж того вимагає штатний розклад і інші внутрішні документи підприємства, отримувати письмову згоду працівника на виконання перерахунку не потрібно. У цьому випадку досить підготувати відповідний наказ і на його підставі нарахувати кошти, яких бракує.
Перерахунок заробітної плати за минулий рік
Необхідність в перерахунку заробітної плати за минулий рік може виникнути, якщо помилки в нарахуванні були виявлені вже після закінчення звітного періоду. В цьому випадку діяти потрібно по тій же схемі, яка застосовується при підготовці документів для перерахунку розміру заробітку в межах звітного періоду. Перерахунок заробітної плати за минулий рік може спричинити за собою необхідність внесення коригувань в звітні документи підприємства (якщо такі вже були складені), однак це не повинно надавати ніякого впливу на обов'язок роботодавця щодо виконання перерахунку.
Незважаючи на те що уніфікованої форми наказу про перерахунок заробітної плати не існує, при його складанні важливо пам'ятати, що він повинен містити такі реквізити:
Зразок наказу про перерахунок зарплати
про утримання із заробітної плати
Внаслідок виникнення лічильної помилки при визначенні розміру заробітної плати інженеру-технологу Василькову М. О. були нараховані та виплачені зайві кошти в розмірі 2537 (дві тисячі п'ятсот тридцять сім) грн.
- На підставі ст. 137 Трудового кодексу України утримати із заробітної плати Василькова М. О. зайво нараховані кошти в розмірі 2537 (дві тисячі п'ятсот тридцять сім) грн.
- Керівнику відділу кадрів Некрасової Н. П. ознайомити з наказом інженера-технолога Василькова М. О. та головного бухгалтера Ісхаковим О. С. у дводенний строк з дня його видання.
- Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Ісхаковим О. С.
Генеральний директор ТОВ «Кульбаба»: (підпис) Вяземцев С. Н.
З наказом ознайомлені: (підпис) Ісхаков О. С.
(Підпис) Некрасова Н. П.
(Підпис) Васильків Н. О.
Отже, необхідність перерахунку заробітної плати може виникнути як внаслідок нарахування працівнику зайвих грошових коштів, так і через нарахування заробітку не в повному розмірі. У будь-якому випадку підставою для виконання перерахунку і утримання / нарахування грошей є наказ керівника компанії, в якому містяться відомості про суму перерахунку і причини, за якими він проводиться.