зовнішньоторговельна документація

1.1 Документи з підготовки експортної та імпортної продукції

1.2 Документи з підготовки товару до відвантаження

1.3 Комерційні документи

1.4 Транспортні документи

1.5 Транспортно-експедиторські документи

1.6 Страхові документи

1.7 Митні документи

1. документи по підготовці експортної угоди;

2. документи по підготовці імпортної угоди;

3. документи щодо забезпечення виробництва експортного товару;

4. документи по підготовці експортного товару і його відвантаження;

5. комерційні документи;

6. документи по платіжно-банківських операцій;

7. страхові документи;

8. транспортні документи;

9. транспортно-експедиторські документи;

10. митні документи.

1. Зовнішньоторговельні документи по підготовці експортної та імпортної угоди

1.1 Документи з підготовки експортної та імпортної продукції

Зовнішньоторговельні документи по підготовці експортної угоди

У процесі підготовки комерційної угоди на основі прямих зв'язків між контрагентами продавець може використовувати різні способи встановлення контактів з потенційними покупцями, а саме:

- направити пропозицію (оферту) безпосередньо одному (тверду) або декільком можливим іноземним покупцям;

- прийняти і підтвердити замовлення покупця;

- направити покупцеві пропозицію у відповідь на його запит із зазначенням конкретних умов майбутнього контракту або проформой контракту;

- взяти участь в торгах шляхом подання тендеру організаторам торгів;

- направити можливому покупцеві комерційне лист з інформацією про наміри вступити в переговори з приводу укладення конкретної угоди;

1. Оферт. Під офертою в комерційній практиці розуміється письмова пропозиція продавця, спрямоване можливому покупцеві, про продаж партії товару на певних продавцем умовах.

Оферта містить всі основні умови майбутньої угоди: найменування товару, кількість, якість, ціну, умови поставки, термін поставки, умови платежу, характер тари і упаковки. Текст оферти повинен бути коротким, чітким і ясним.

Розрізняють два види оферти: тверда і вільна.

Тверда оферта - це документ, в якому дається письмова пропозиція на продаж певної партії товару, надісланий продавцем одному можливому покупцеві, із зазначенням терміну, протягом якого продавець є зв'язаним своєю пропозицією.

Вільна оферта - це документ, який може бути виданий на одну і ту ж партію товару кільком можливим покупцям. Він не пов'язує продавця своєю пропозицією, не встановлює термін для відповіді.

Кількість видаваних вільних оферт бажано обмежити, інакше на ринку може скластися враження, що пропонованого товару багато і його хочуть швидше продати. По суті ця пропозиція вступити в переговори.

2. Підтвердження замовлення. Підтвердження замовлення - це комерційний документ, що являє собою повідомлення експортера про прийняття умов замовлення покупця без застережень.

3. Контракт купівлі-продажу. Договір купівлі-продажу товарів у матеріально-речовій формі в міжнародній комерційній практиці називається контрактом.

Контракт купівлі-продажу є основним комерційним документом, що оформляє зовнішньоторговельну операцію, в якому міститься письмова домовленість сторін про поставку товару: зобов'язання продавця-експортера передати певне майно у власність покупця-імпортера і зобов'язання покупця-імпортера прийняти це майно і сплатити за нього певну грошову суму , або зобов'язання сторін виконати умови товарообмінної угоди. У контракті купівлі-продажу неодмінною умовою є перехід права власності. На товар від продавця до покупця. У цьому полягає основна відмінність договору купівлі-продажу від всіх інших видів договорів - орендного ліцензійного страхування та інших, де предметом договору є або право користування товаром, або надання послуг.

Контракт купівлі-продажу містить такі пункти (розділи, статті):

- предмет контракту (найменування товару);

- ціна і загальна вартість;

- базисні умови поставки;