Знайомство з експрес-блоками в word 2018
- Буфер обміну - Дозволяє копіювати вміст у тимчасове сховище.
- Шаблони - Містять готовий набір оформлення і стилів для заданого типу документа.
- Автозаміна - Автоматична заміна введеного поєднання символів на задане слово або навіть фразу.
Припустимо, нам часто доводиться використовувати ряд шаблонів (анкета, договір). Так чи інакше, але що міститься в них тексту завжди один, і було б зручно не робити зайвих переходів для вибору шаблону, а використовувати готову заготовку відразу. Так, можна зберегти вміст в буфері обміну, але, після закриття програми, скопійована інформація пропаде. Ось тут нам і приходить на допомогу експрес-блоки Word, використовуючи які, можна зберегти готові заготовки, і вони будуть завжди доступні в будь-якому відкритому чи новому документі.
Алгоритм дій досить простий, в першу чергу потрібно виділити бажаний фрагмент тексту і перейти на вкладку Вставка. Натисніть на кнопку Експрес-блок і виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекції експрес-блоків.
Це відкриє діалогове вікно Створення нового стандартного блоку.
На перший погляд, нічого не сталося, але якщо натиснути на кнопку Експрес-блок в стрічці Word. то можна тут виявити доданий текстовий вміст з усіма стилями і форматуванням.
- Напис - Містить готовий набір відформатованих написів, треба просто ввести власний текст.
- Верхній і Нижній колонтитули - Попередньо встановлені конструкції для вставки колонтитулів, вкладка Вставка.
- Титульна сторінка - Графічний будівельний блок, який вставляється перед першою сторінкою документа
Крім усього іншого, діалогове вікно Організатор стандартних блоків містить список і інших готових конструкцій - номери сторінок, змісту, водяні знаки і так далі. Фактично, замість того, щоб перемикатися між вкладками для пошуку потрібної кнопки, нам достатньо скористатися одним значком Експрес-блоки.
Організатор стандартних експрес-блоків Word
Дане діалогове вікно викликається з однойменного пункту при натисканні на кнопку Експрес-блоки. Якщо ми знаємо ім'я нашого експрес блоку в Word, ми можемо орієнтуватися за назвою колекції і навіть впорядкувати результати за різними колонок. Важливо відзначити, що можна відразу вводити з клавіатури назву блоку, щоб його побачити - хоча текстового поля для введення немає, але вікно реагує на натискання клавіш.
Зверніть увагу, що колекції містять готові заготовки для колонтитулів, таблиць, титульних сторінок і так далі.
Важливо відзначити, що при закритті документа, можна зберегти створені експрес блоки в шаблоні Word, що дозволить використовувати їх повторно.