Змінюємо і доповнюємо посадову інструкцію
Трудове законодавство не зобов'язує роботодавця складати посадові інструкції, але ці документи надзвичайно поширені на практиці. Інструкція роз'яснює працівникові його обов'язки і дозволяє детально описати функціонал. З її допомогою можна закріпити вимоги до досвіду і кваліфікації по кожній штатної позиції. Часто кадровики задаються питанням, як правильно змінити посадову інструкцію, доповнити її новими положеннями і виключити застарілі?
Трудове законодавство не зобов'язує роботодавця складати посадові інструкції, але ці документи надзвичайно поширені на практиці. Інструкція роз'яснює працівникові його обов'язки і дозволяє детально описати функціонал. З її допомогою можна закріпити вимоги до досвіду і кваліфікації по кожній штатної позиції. Часто кадровики задаються питанням, як правильно змінити посадову інструкцію, доповнити її новими положеннями і виключити застарілі?
Що потрібно знати про посадової інструкції
Будь-який співробітник, який приймає на роботу, повинен представляти, що саме він буде робити у роботодавця. Коло обов'язків співробітника визначається перш за все трудовим договором, в якому передбачений спеціальний розділ: «Трудова функція». Однак щоб повністю описати робочу функцію, потрібно значний обсяг тексту, недоцільний для договору. Тому найчастіше в нього включаються тільки основні положення трудової функції працівника та загальний опис посади. А все уточнення та роз'яснення бере на себе посадова інструкція *. Вона може бути оформлена у вигляді додатку до трудового договору або як самостійний документ.
У першому випадку інструкція є невід'ємною частиною договору, і співробітник при прийомі на роботу буде знайомитися з нею в той же час, що і з трудовим договором.
У другому випадку ознайомлення з інструкцією логічніше провести до підписання договору, тобто в порядку, передбаченому для знайомства з локальними нормативними актами організації (ст. 68 ТК РФ).
Трудова функція - одна з обов'язкових умов трудового договору, тому не можна робити в ньому відсилання до посадової інструкції, взагалі не включаючи в договір опис роботи (ст. 57 ТК РФ).
Пам'ятайте, що працівник обов'язково повинен прочитати інструкцію під розпис і отримати свій екземпляр, щоб завжди мати можливість вивчити документ повторно. Якщо посадова інструкція додається до договору, співробітнику зручно буде розписатися безпосередньо на ній. Якщо ж вона є локальним актом, як правило, в кадровій службі ведеться лист ознайомлення з посадовою інструкцією. Або працівник ставить свій підпис за неї в спеціальному журналі ознайомлення з локальними нормативними актами організації.
У Трудовому кодексі не міститься правил зміни посадової інструкції, але з цього приводу існують офіційні роз'яснення. Зокрема, лист Роструда № 4412-6 **, в якому дано відповіді на багато питань роботодавців. Розглянемо докладніше варіанти зміни інструкції, які пропонуються в цьому документі.