Зміна зустрічі, події або зборів

Ви можете змінити збори, зустріч або подію, щоб оновити календар Outlook і оповістити людей про зміну планів.

Зміна однієї зустрічі або зборів

Відкрийте зустріч або збори. Якщо відкритий елемент є частиною ряду, в діалоговому вікні Відкрити повторюваний елемент виберіть пункт Тільки цю зустріч і натисніть кнопку ОК.

На вкладці Копія зустрічі (або "Копія зборів") змініть потрібні параметри та натисніть кнопку Зберегти і закрити (для зборів - Надіслати оновлення).

Порада: Ви також можете змінити дату і час зустрічі або зборів, вибравши їх і перетягнувши на іншу дату в календарі. Щоб змінити тему, виділіть текст і внесіть необхідні правки.

Зміна повторюваної зустрічі або зборів

Відкрийте зустріч або збори. Якщо відкритий елемент є частиною ряду, в діалоговому вікні Відкрити повторюваний елемент виберіть команду Весь ряд і натисніть кнопку ОК.

На вкладці Ряд зборів або Ряд зустрічей змініть потрібні параметри.

Щоб змінити параметри повторення, на вкладці Ряд зборів або Ряд зустрічей в групі Параметри натисніть кнопку Повторення. Змініть такі параметри, як час, шаблон повторення або часовий інтервал повторення, а потім натисніть кнопку ОК.

Натисніть кнопку Зберегти і закрити. Для зборів натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Зміна події на зустріч

Подіями називаються елементи, які займають цілий день і відображаються в календарі у вигляді вільного часу. Прикладом події може бути конференція або відпустку.

Щоб перетворити подію в зустріч, відкрийте його і зніміть прапорець Весь день. Тепер час для зустрічі буде позначено в календарі як зайняте. Якщо ви додасте учасників, зустріч стане зборами.

Після внесення змін натисніть Зберегти і закрити.

Якщо потрібно залишити подія на цілий день, але небажано, щоб в календарі час відображалося як вільне, змініть значення в полі Показати як.

Відкрийте подію в календарі.

Змініть значення в полі Показати як на Зайнятий. Робота в іншому місці. Під питанням або Відсутня.

Натисніть кнопку Зберегти і закрити.