Зміна призначення платежу в платіжному дорученні
Як правильно заповнити платіжне доручення
Для платіжного доручення існує законодавчо затверджена форма, яку можна заповнити онлайн.
Для цього на сайті Федеральної Податкової служби необхідно:
- Ввести індивідуальний код ИФНС, ОКТМО за місцем проживання;
- Вибрати «платіжне доручення» як вид документа;
- Далі проставте 0 в графі «тип мита» і вкажіть значення КБК;
- Встановіть статус і підстава свого платежу. Після чого введіть Прізвище Ім'я По батькові одержувача (або його ІПН) і виберіть форму оплати;
- Натисніть «Сформувати ПД». На екрані з'явиться готова квитанція, яку можна завантажити, роздрукувати і проставити свій підпис і дату складання.
Для чого змінювати призначення платежу
Дуже часто платіжне доручення стає доказом в судових розглядах. При цьому в Законодавстві нашої країни немає певних умов і вимог до цієї процедури. Тому дуже важливо виділити на ньому дійсне призначення в даний момент.
Призначення платежу змінюється тільки в декількох випадках:
- Якщо Ви допустили помилку при заповненні форми. Наприклад, необхідно виправити номер основного договору;
- Одна зі сторін вирішила змінити мета перерахування грошей. Так, виплачений аванс за договором Ви вирішили списати на оплату борг.
Всі виправлення необхідно вносити і узгодити в найкоротший термін.
Як правильно внести зміни
При виявленні помилки в призначенні платежів в платіжному дорученні проконсультуйтеся з банківським працівником з приводу подальших дій. Бо якщо потрібні неістотні виправлення, то можна обійтися листом до контрагента з зазначенням на них. У зворотному випадку, одержувач може скористатися ситуацією і в судовому порядку оскаржити правки. Навіть в тому випадку, якщо за основним договором Ви маєте повне право самостійно вносити зміни платіжне доручення необхідна згода обох сторін.
Тому правильним рішенням буде також звернення до банку з письмовою заявою про зміну призначення платежу.
Що писати в призначенні платежу?
- В першу чергу, виявивши помилку, повідомте контрагента про це. У ньому викладіть проблему і запропонуйте шляхи рішень.
- Після отримання листа-направте повідомлення в банківську службу. У такому випадку при виникненні суперечок суд буде на вашому боці.
Лист зі зміною призначення платежу в платіжному дорученні в банк складається у довільній формі. У ньому необхідно вказати реквізити: дату складання, його реєстраційний номер, суму і розрахунковий рахунок отримувача коштів.
До нього прикладають копію документа, який вимагає коригувань, а також згоду отримувача коштів на зміни призначення платежу.
Простежте, щоб банк заніс зміни в свою базу даних, так як в разі необхідності оформлення довідки на ній була відображена правильна інформація.
Намагайтеся робити по 2 примірника документів в оригіналі, так як при виникненні спірних ситуацій одна зі сторін може скористатися ситуацією і приховати наявність відповідного листа або виправленого варіанту платіжного доручення.
Варто зазначити, що виправлення помилок банки роблять безкоштовно. Винятком може вважатися виправлення призначення платежу на ПДФО з дивідендів.
У тому випадку, якщо сторонами є юридичні особи, то лист в 2 примірниках потрібно відправляти керівнику організації. Згода на вносяться зміни фіксуються його підписом і печаткою. Також п ісьмо про зміну призначення платежу має містити реєстраційний номер.