Зміна пенсійного посвідчення (СНІЛС) при зміні прізвища самостійно

За українським законодавством практично будь-який Украінанін має право змінити прізвище, ім'я або по батькові. Причинами, що спонукали на такий крок, можуть бути релігійні міркування, неблагозвучность і так далі.

Найпоширенішим підставою для зміни прізвища є заміжжя. Однак ці зміни супроводжуються великими клопотами, пов'язаними з переоформленням не тільки паспорта, але і ряду інших документів. У їх числі і пенсійний страховий поліс (СНІЛС).

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Чи обов'язково треба міняти?

За українськими законами все особисті дані громадянина України повинні бути відображені в його документах, до яких відносяться паспорт, поліс медичного страхування і СНІЛС. При цьому вся інформація повинна бути ідентична.

Тому при зміні особистих дані, змінюють і всі вищезазначені документи. включаючи СНІЛС. Порушення цього закону веде до адміністративної відповідальності і штрафів.

Крім адміністративного покарання, можуть виникнути й інші проблеми. Так, гроші, внесені роботодавцем до заміни страхового поліса, можуть не дійти. Тому що база даних Пенсійного фонду оновлюється тільки після заміни картки СНІЛС, а, значить, до цього моменту в персональних даних будуть розбіжності.

Тому, щоб уникнути втрати пенсійних внесків, рекомендується починати оформлення нового СНІЛС до найближчої виплати вашого заробітку.

Що потрібно?

Які документи потрібні?

У випадку з переоформленням СНІЛС в зв'язку зі зміною прізвища пакет необхідних паперів дуже невеликий і не викликає особливих ускладнюють в зборі. Вам знадобиться:

1. Паспорт Україна зі зміненими відомостями.
2. Документ (довідка або свідоцтво), що підтверджує законність зміни персональних даних.
3. СНІЛС з застарілими даними.

Де міняти? Куди звертатися? Чи можна звертатися в ПФР?

Якщо громадянин, який змінює СНІЛС працевлаштований, то простіше все звернутися з необхідним пакетом документів до свого роботодавця, який зобов'язаний сам зайнятися процедурою заміни. Якщо ж такий варіант неможливий, то пропонується наступний порядок дій:

1. Зібравши необхідні документи і ксерокопії звернутися в підрозділ Пенсійного Фонду за місцем проживання.
2. Написати «Заява про обмін страхового свідоцтва» за формою АДВ-2. Заяву можна заповнити заздалегідь, скачавши з інтернету, або на місці, отримавши бланк при подачі документів в ПФР.
3. Рекомендується попередньо записати номер старого страхового свідоцтва, так як він залишається незмінним навіть при зміні прізвища, щоб при отриманні нового СНІЛС порівняти. Якщо номери не співпадуть, значить, новий документ зроблений з помилкою і його необхідно відразу повернути.

Зразок анкети АДВ-2 ви можете завантажити звідси.

Правильно складаємо заяву

Складений вами заяву вирушає в територіальний орган Пенсійного Фонду, тому при його написанні необхідно дотримуватися ряду правил:

1. Заповнюється папір особисто застрахованою особою.
2. Всі зазначені відомості повинні бути завірені особистим підписом заявника.
3. У разі якщо застрахована особа не може особисто скласти і підписати заяву, повинен бути наданий офіційний документ із зазначенням причини.

У заяві необхідно вказати наступні реквізити:

Якщо в новому документі, що посвідчує особу, не вказано по батькові, то у відповідній графі пишеться «скасовано».

Вказуються дані нового документа, що посвідчує особу (вид документа, номер, серія, дата видачі та ким був виданий).

Останньою вказується дата складання заяви. Якщо ви писали його будинку, то слід вказати те число, якого ви плануєте віднести документи в ПФР.

Скільки часу робиться?

Як було зазначено вище, процедура заміни СНІЛС може бути проведена двома способами: самостійно і через роботодавця. Залежно від цього будуть змінюватися і терміни того, як довго буде відбуватися заміна.

Єдине, що необхідно врахувати, подавати документи на заміну СНІЛС рекомендується не пізніше ніж через 14 днів. після зміни особистих даних.

1. Якщо ви займаєтеся оформленням самостійно, то через десять робочих днів після подання документів, для вас виготовлять нове страхове свідоцтво. Одночасно з цим будуть внесені в базу даних пенсійного обліку всі необхідні зміни.
2. Якщо ж заміною СНІЛС займався роботодавець, який офіційно виступає як страхувальник своїх працівників, то процедура займе більше часу. Пов'язано це з тим, що час подачі документів в ПФР і подальше їх отримання дещо збільшиться. Сама ж процедура виготовлення нового свідоцтва та внесення змін до бази даних за часом залишиться колишньою.

Після отримання документа необхідно відразу ж перевірити його номер - він повинен збігатися з колишнім.

Мита і штрафи

Процедура заміни СНІЛС проводиться безкоштовно. А в разі якщо ви не встигли подати документи до Пенсійного Фонду протягом перших 14 днів, вам не загрожують ніякі штрафні санкції.

Єдині проблеми, які можуть виникнути, будуть пов'язані з невідповідністю ваших особистих даних з тими, що занесені в систему Пенсійного фонду.

Чим відрізняється процес при зміні прізвища після заміжжя від вищенаведеної процедури?

Єдина відмінність процедури заміни пенсійного посвідчення після заміжжя від інших варіантів полягає в тому, що документом, який підтверджує правомірність зміни прізвища, буде свідоцтво про шлюб.

В інших же випадках надається довідка з РАЦСу, яка підтверджує дозвіл на зміну особистих даних.

Чи можна змінити через інтернет?

Портал держпослуги користується сьогодні величезною популярністю у Украінан. Ця інноваційна розробка надає громадянам користуватися багатьма державними послугами, дозволяючи економити час і отримувати вичерпну інформацію з перших рук.

Але на жаль, процедура заміни СНІЛС поки не відноситься до тих можливостей, які надає портал. Однак співробітники ПФР обіцяють незабаром активувати цей сервіс, з огляду на величезну затребуваність у населення.

Чи можна поміняти не за місцем прописки?

Дуже часто виникає проблема з заміною СНІЛС, тому що просто не вистачає часу на те, щоб поїхати до відділення Пенсійного фонду за місцем реєстрації. Особливо якщо громадянин фактично проживає в іншому. Що ж робити в такому випадку?

Згідно із законом «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» (частина 2, ст.7) громадянин України має право провести заміну СНІЛС через роботодавця, що виступає страхувальником, незалежно від територіального знаходження.

Якщо ж ви самостійно платите за себе страхові внески, то отримати новий документ можна буде тільки за місцем реєстрації. В іншому місті отримати не вийде.

Таким чином, процедура заміни СНІЛС не представляє особливих труднощів, навіть якщо ви візьметеся за неї самостійно. Головне, зібрати всі документи і правильно скласти заяву, і через два тижні новий документ буде у вас на руках.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!

Юридична консультація Ваш персональний юрист

Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.

Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Київ +7 (812) 309-93-81 Харків Інші регіони:
Онлайн консультант

Нове в розділі