Журнал касира-операціоніста зразок і порядок заповнення, призначення, вимоги та правила ведення

Журнал касира-операціоніста за формою КМ-4 призначений для фіксування всіх фінансових потоків і обліку грошових коштів, які проходять протягом дня через касу.

У разі необхідності він може бути використаний співробітником податкового органу для звірки показань в звітах підприємця. Сам же власник торгової точки може по ньому завжди швидко визначити обсяги грошових надходжень за будь-який період.

Це швидко і безкоштовно!

Що це таке, для чого він потрібен на підприємстві

українське законодавство зобов'язує всі організації, а також фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю, проводити всі грошові кошти через ККМ. Кожна операція, пробита через касовий апарат, супроводжується чеком, в якому вказані її номер і призначення. Докладний ж письмовий облік операцій повинен вестися в книзі касира-операціоніста.

Документ являє собою книгу в титульному листі, на якому вказана інформація про підприємство:

Реквізити компанії або ІП.
Коди ОКПО і ОКУД.
Дані ККМ.
Дата початку ведення.
Відомості про відповідальну особу, які займаються веденням документа.

Журнал обов'язково прошивається за допомогою шнура або товстої нитки і посторінково пронумеровується. Загальна кількість аркушів вказується на останній сторінці і завіряється печаткою підприємства або ІП. Документ також містить підписи податкового інспектора, що реєстрував книгу, а також бухгалтера і керівника підприємства.

Реєстрація в податковій

Форма КМ-4 - це книга обліку всіх операцій, що проводяться через конкретний касовий апарат. тому вона оформляється в податковій інспекції одночасно з постановкою контрольно-касової машини на реєстраційний облік. При реєстрації ККМ і касового журналу необхідно мати:

Заява про постановку на облік ККМ.
Свідоцтво про реєстрацію ІП або підприємства.
Договір оренди торгової площі.
Паспорт ККМ.
Договір, укладений з Центром технічного обслуговування ККТ.
Голограму.

Сама касова машина повинна знаходитися в переліку дозволеної до використання контрольно-касової техніки, т. Е. Модель ККМ повинна відповідати Держреєстру.

Якщо підприємство має декілька контрольно-касових машин, то і журналів буде заведено відповідну кількість. Кожна книга повинна знаходитися в торговому залі поруч з апаратом.

Які існують види бланків суворої звітності - дивіться в цьому матеріалі.

Інформація про те, який касовий апарат вибрати для ІП, приведена тут.

Хто і коли його заповнює

Перший запис в журналі робить співробітник податкової інспекції, реєструючий ККТ. Він знімає нульовий чек з перевірочної сумою 1 руб. 11 коп. і вносить дані першого Z-звіту. Ця сума вираховується при занесенні грошових операцій першого дня роботи і не враховується ні податковими органами, ні бухгалтерією підприємства.

Книгу щодня по відкриттю і закінчення робочої зміни заповнює той, хто призначений керівником відповідальним за її ведення. Це може бути сам керівник, головбух, адміністративний співробітник або касир.

Якщо торговий зал працює в кілька змін, то звіт повинен заноситися по кожній знову розпочатої зміні.

Правила і процес заповнення

Сторінки звітного документа мають 18 стовпців для занесення даних:

Нюанси оформлення в різних випадках

Особливості ведення журналу залежать від діяльності підприємства. Наприклад, може статися так, що за день не було пробито жодної операції на ККТ, що робити в такому випадку?

Правилами ведення форми допускається відсутність записів, якщо не було вибито чеків. Тим, хто не має постійних надходжень або видачею грошових сум, можна вести книгу в міру необхідності.

Питання можуть виникнути і тоді, коли касир покинув робоче місце, не знявши підсумковий звіт. Насправді, Еклз касової машини зберігає всі відомості, тому звіт можна буде без зусиль отримати і пізніше.

Може трапитися так, що Z-звіт загублений, але так як він є документом бухгалтерської звітності, його необхідно відновити. Зробити це можна:

Звернувшись в обслуговуючу організацію. Як правило, механік в найкоротші терміни витягує інформацію, збережену на Еклз.
Знявши фіскальний звіт. Щоб отримати відомості з фіскальної пам'яті машини, необхідно знати код, який призначається в податковій інспекції при реєстрації ККМ. Якщо код невідомий або введений помилково, касовий апарат може блокуватися, і доведеться викликати майстра.

Виправлення помилок

Помилки в документі виправляти можна, але робити це слід акуратно, чорною або синьою пастою або за допомогою канцелярського коректора-замазки.

Після кожного виправлення повинна стояти підпис вносить зміни в журнал співробітника, а також обов'язкова фраза: «Виправлено вірно», прописана після кожної неточності.

Прошивка і зберігання

Книга прошивається від першої до останньої сторінки, при цьому всі листи необхідно пронумерувати чорною або синьою пастою. На останній сторінці місце прошивки заклеюється білим аркушем паперу, на якому проставляється загальна кількість сторінок і підпис керівника підприємства. Якщо організація має печатку, то вона теж повинна бути поставлена поруч з підписом.

У процесі ведення документ зберігається поряд з ККТ. Повністю заповнений журнал замінюється на новий, а старий зберігається в бухгалтерії. Правда з появою Еклз і їх щорічної заміною тривале зберігання втрачає сенс, тому що вся інформація при необхідності може протягом одного дня бути зчитана з пристрою, що запам'ятовує.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: