Збереження документа у форматі ms word
Для збереження документа натисніть комбінацію клавіш Ctrl + S (або виконайте команду меню Файл, Зберегти або натисніть кнопку із зображенням дискетки на стандартній панелі інструментів - як вам більше подобається). Якщо ви жодного разу ще не зберігали документ, то відкриється вікно Збереження документа, що дозволяє задати ім'я файлу (рис. 126). За замовчуванням ім'я буде задано по першому рядку вашого документа, що дуже зручно, але ви можете змінити його на свій розсуд. На диску файл буде збережений з розширенням. doc.
Якщо ви хочете зберегти файл під іншим ім'ям, тоді виберіть команду меню Файл, Зберегти як. Відкриється вже знайоме вікно Збереження документа, в якому потрібно ввести нове ім'я файлу. Зверніть увагу: старий файл видалений не буде, т. Е. Операція Зберегти як - це операція копіювання, а не перейменування. Припустимо, що ми працюємо з файлом Документl.doc. Якщо ми виконаємо команду Зберегти як і введемо ім'я Документ3.с1ос, то на диску у нас буде два файли - Документ! .doc і Документ3.с1ос. Операція Зберегти як зазвичай використовується, якщо потрібно внести зміни в копію, а не в оригінал документа. Ви відкриваєте оригінальний документ, зберігаєте під іншим ім'ям і працюєте з копією.
Відразу ж після створення документа (неважливо - в програмах чи Word, Excel або в звичайному Блокноті) потрібно його зберегти! Інакше ви можете забути це зробити, а там або світло несподівано вирубають, або Word зависне. В результаті працювали-працювали, і доведеться все починати спочатку. До того ж Word гарантує відновлення в разі збою (самого Word, а не відмови жорсткого диска!) Містив лише ті документів, а нові (незбережені) документи можуть і відновитися, і немає - як пощастить. Тому, як тільки створили документ, в першу чергу набиваємо назву тексту, а потім натискаємо Ctrl + S. Чому це доцільно: за замовчуванням Word в якості імені файлу при збереженні використовує перший рядок документа. І вам не доведеться вводити двічі назва документа. Наприклад, ви створили новий документ, ввели його назва - «Звіт», і при натисканні Ctrl + S Word запропонує вам зберегти цей документ під ім'ям Звітне. Таким чином, ім'я файлу можна не вводити.
Не зайвим буде встановити автоматичний запис. А то всяке може трапитися. Для цього виберіть команду Сервіс, Параметри, у вікні налаштувань перейдіть на вкладку Збереження. Далі простежте, щоб був включений параметр автосохраненіекаждие і вкажіть інтервал 1 хвилина.