Завантажити зразок листа-повідомлення

Написання такого листа відповідає загальноприйнятим нормам, сформованим для спілкування за допомогою листів, і регулюється виключно правилами ділового листування.

Приклад листа-вимоги доступний для скачування внизу цієї сторінки.

Розглянемо особливості складання листа

Оскільки, в даному випадку, ми маємо справу, перш за все, з інформаційним листом повідомного характеру, то і реквізити у нього будуть відповідними.

Особливості оформлення повідомлення

Як правило, юридичні особи оформляють всю ділову переписку на фірмових бланках з логотипом та контактними даними компанії. Фізичні особи, при необхідності, складають листи на звичайному аркуші формату А4.

Текст звернення пишеться в довільній формі з використанням стандартних мовних прийомів, характерних для ділового листування. Від усіх інших видів інформаційних листів текст листа-повідомлення також відрізняється наявністю у вступній частині листа ключової фрази: «Повідомляємо ...» або її похідних форм.

Тут же, у вступній частині, наводяться мотиви складання листа. Змістовна частина повідомлення може бути найрізноманітнішою, її наповнення нічим не обмежується. Обсяг змістовної частини також може бути абсолютно будь-яким, мати будь-яку довільну, зручну структуру викладу, складатися з пунктів, підпунктів, параграфів і т.д.

Розписка в отриманні повідомлення включає в себе дату отримання і підпис з розшифровкою прізвища та ініціалів одержувача.

Нижче розташований типовий бланк і приклад листа-повідомлення варіант якого можна скачати безкоштовно.