Завантажити зразок акта на списання матеріалів бланк

Будь-яке виробництво пов'язане з призначеним для користувача витратою сировини. Витрачені на виробництво продукції (робіт), підлягають документуванню. Мається на увазі документальне оформлення витрат, тобто списання.

Списується не тільки сировину, але і всі використовувані підприємством матеріали. Наприклад, пекарня списує не тільки борошно і дріжджі, а й бензин (дизпаливо), яке було витрачено для твору доставки хлібобулочної продукції.

Документ і списуються

Спочатку необхідно роз'яснити, коли і що списувати.

Списання матеріалів проводиться один раз кожен місяць. Для цього оформляється акт на списання. Необхідно враховувати, що списувати можна тільки ті матеріали, які офіційно були взяті до уваги. Така сировина ставиться на прихід. Є повний прихід, включаючи їх обсяг, який не був витрачений за звітний період.

Прибуткові документи оформляються бухгалтерією підприємства-виробника. Вони ж оформляють витрачений обсяг (кількість).

Ці документи формуються на підставі отриманих від постачальника видаткових накладних. Далі цей папір направляється співробітнику, який є матеріально відповідальною (комірник, зав. Складом, іншому ІТП).

Безпосередньо при виробництві продукції ведеться облік фактичної кількості витратних матеріалів. В акті списування вказуються саме ці дані.

Але це не все. Для кожного розхідники необхідно вивчити ГОСТи, ДСТУ, ТУ та інші нормативні документи. Для інертних матеріалів (і не тільки) існують нормальні втрати при виробництві і транспортуванні. Якщо їх не враховувати, то з часом вони придбають великий обсяг. З'явиться недостача.

Природні втрати вираховуються як відсоток від витраченої кількості.

Правила складання актів на списування

У сучасному діловодстві повсюдно застосовується комп'ютерне середовище 1С. В її основі, як правило, вже міститься форма такого документа. Варто лише проставити деякі дані. А саме:

• найменування розхідники,
• його номенклатурний унікальний номер,
• одиницю виміру,
• кількість (обсяг, маса).

Після роздрукування такого документа, його підписують:

• матеріально-відповідальні особи (керівник виробничого підрозділу і обліковець),
• бухгалтер-обліковець або головбух.

Якщо в компанії не застосовується 1С, то для ознайомлення можна безкоштовно скачати зразки і приклади.