Зарплатний проект в банку на карту переваги

Плюси зарплатного проекту

Зарплатний проект - це вид банківських послуг, що надаються різним організаціям та індивідуальним підприємцям банками, що полягає у виплаті заробітних плат. Його суть полягає в тому, що вся зарплата та інші виплати, які роботодавець повинен видати своїм співробітникам і робочим, перекладається на банківські карти.

Зарплатний проект може бути вигідним практично всім задіяним в ньому сторонам. Малий бізнес позбавляється зайвої мороки, пов'язаної з веденням бухгалтерії і видачею грошей співробітникам готівкою. При цьому ТОВ та ВП знімуть з себе відповідальність за зберігання готівки, які працівники не зможуть отримати вчасно.

Масу позитивних сторін знайдуть для себе і працівники, яких найняв індивідуальний підприємець. Вони зможуть вільно розпоряджатися всією перерахованої їм сумою, самостійно вирішуючи, перевести в готівку чи її відразу або отримувати гроші поступово. Крім цього вони зможуть завести додаткові карти, пов'язані з їх основним зарплатних рахунком, якими, якщо співробітник ІП того захоче, буде користуватися його сім'я. Ну і можливість безготівкового розрахунку, яким зможуть користуватися працівники, порадує багатьох користувачів зарплатного проекту.

Не залишаться без вигоди і самі банки, з якими будуть укладатися договори. Вони збільшать свою клієнтську базу і зароблять прибуток за рахунок надання різних послуг.

Але важливо, що зарплатний проект не є обов'язковим і кожен індивідуальний підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю може самостійно вирішувати, чи користуватися цією банківською послугою. Ймовірно, найбільш вигідною вона виявиться для тих роботодавців, які можуть похвалитися солідним штатом співробітників. Ну а організації з невеликою кількістю співробітників можуть і не помітити вигоди.

Документи, потрібні для зарплатного проекту

Зарплатний проект - серйозна затія, яка потребує максимально грунтовного підходу. Щоб відкрити зарплатний проект ІП та ТОВ зобов'язані надати ряд документів, які дозволять зробити висновок з обслуговуючим банком договір. Крім цього бізнесменам і керівникам організацій доведеться надавати деякі документи і під час дії договору.

Насамперед від ІП зажадають паспорт. Крім цього знадобляться свідоцтво про реєстрацію бізнесу і свідоцтво про внесення в ЕГРІП. Крім цього банківські службовці обов'язково зажадають свідоцтво про постановку на податковий облік. Все перерахованої потрібно в оригіналі, копії, якщо вони необхідні, співробітники банку зроблять самостійно.

Може знадобитися для укладення договору і картка зі зразками підписів і відбитком печатки. Правда, оскільки друку індивідуальний підприємець може і не мати, деякі банки допускають відсутність відбитка. Все це повинно бути нотаріально завірено.

Крім перерахованого іноді можуть стати в нагоді різні ліцензії та патенти. на підставі яких ведеться бізнес, відомості про клієнта банку в необхідної кредитній установі формі, і документи, що стосуються осіб, які будуть керувати рахунком і відправляти в банк різну документацію, якщо такі особи, звичайно, є.

Перелік документів, які зобов'язана надати товариств з обмеженою відповідальністю, практично такий же, тільки замість паспорта ІП потрібні установчі документи організації. Ну і свідоцтва стосуватимуться не індивідуальних підприємців, а юридичних осіб.

Важливо і те, що бізнесмени, які уклали договір зарплатного проекту, зобов'язані своєчасно оповіщати обслуговуючу фінансову організацію про зміни, що відбулися в статусі і документах.

Подача заявки та укладання договору

Коли абсолютно всі необхідні документи зібрані, настає момент укладення договору з обслуговуючим банком. Щоб пізніше точно не зіткнутися з неприємностями, викликаними власної безтурботністю, варто уважно прочитати його і уточнити у співробітників банку всі незрозумілі деталі.

При укладанні договору важливо звернути увагу на те, яким саме буде обслуговування, на які привілеї можуть претендувати робочі і малий бізнес, який виявиться плата за обслуговування та умови розірвання договору.

Важливо, що до початку дії зарплатного проекту обов'язково потрібно подбати про надання фінансовій установі відомостей про співробітників і договорів про відкриття карткового рахунку, підписані цими ж працівниками. Без цього завести карти просто неможливо.

Варто пам'ятати і про те, що відповідальне за цю особу щомісяця має подавати в банк документ, який вказує, яка сума якого працівнику належить. При цьому варто пам'ятати, що платити зарплату собі ІП не може. Це пов'язано з тим, що індивідуальний підприємець в подібному випадку виявиться і роботодавцем і робітником, що неприпустимо.

Не можна забувати і про те, що вибір способу отримання оплати є особистою справою працівника. Тому змусити кого-небудь із співробітників проти їх волі долучитися до зарплатного проекту не можна.

Витрати на зарплатний проект

Зарплатний проект, незважаючи на всі наявні в ньому зручності, все ж має невеликий мінус. Він полягає в тому, що за роботу банку і обслуговування рахунків необхідно платити. При цьому обсяг витрат повністю залежить від обраного банку, адже в різних установах підприємці можуть розраховувати на різні умови.
В цілому витрати на зарплатний проект обмежені трьома пунктами:

• витрати на відкриття проекту,
• витрати на придбання банківських карт,
• щорічна плата за обслуговування.

При цьому вкрай важливо, що перший і другий пункт часто виявляється безкоштовним. Банки отримують помітну вигоду завдяки збільшенню клієнтської бази і різноманітним операціям, які будуть пізніше здійснювати працівники, тому готові піти на значні поступки.

Та й самі витрати на обслуговування зарплатного проекту виявляються мінімальними і практично не збільшують існуючу фінансове навантаження на малий бізнес. Але, щоб не потрапити в неприємне становище і не зіткнутися з додатковими витратами, варто уважно вивчити всі умови договору, що укладається.

Важливо розуміти і те, що невелика сума буде списуватися і при використанні банкоматів, не пов'язаних з обслуговуючим фінансовою установою. Звичайно, власники карт зобов'язані самостійно простежити за тим, щоб не втрачати зароблені гроші таким образливим способом, але краще заздалегідь подумати про те, щоб комісія була мінімальною.

Переклад зарплати співробітникам

Підприємцям та керівникам важливо знати, як відбувається сам процес переказу грошей з їх рахунку на карти робочих. Це дозволить уникнути ймовірних труднощів і проводити всі необхідні дії точно в потрібний термін.

Насамперед малому бізнесу знадобиться перевести гроші з розрахункового рахунку на рахунок зарплатного проекту. Для цього буде потрібно платіжне доручення, підписане самим роботодавцем або уповноваженою ним особою. Особливо це стосується тих випадків, коли розрахунковий рахунок і зарплатний проект знаходяться в різних банках.

Коли гроші будуть переведені, керівнику організації доведеться написати список співробітників, яким необхідно перерахувати зарплату. У цьому ж списку повинні бути присутніми і суми, які банк зобов'язаний перевести на рахунки співробітників.

Далі співробітники банку уважно перевіряють отриману інформацію і засвідчуються, що на рахунках організації достатньо коштів на виплату заробітної плати. Якщо є порушення або присутній недостача, вони повідомляють про це власника рахунку і просять його виправити всі виявлені недоліки. Якщо ж помилок немає, а грошей вистачає, на картки співробітників нараховується зарплати, якої вони до в найкоротші терміни зможуть користуватися.

Дії при звільненні працівника

Непростою ситуацією для деяких роботодавців може виявитися звільнення співробітників. Відразу зрозуміти, що необхідно зробити, якщо один із співробітників несподівано вирішив піти, буває досить складно. Але, якщо підійти до завдання спокійно і розважливо, то досить швидко стає очевидно, що нічого нездійсненного і важкого робити не доведеться.

У разі, якщо отримував за допомогою зарплатного проекту гроші працівник звільнився, необхідно повідомити про те, що сталося банк. Товариство з обмеженою відповідальністю або ІП зобов'язана зазначити номер наказу, згідно з яким людина перестала числитися в штаті робітників, а при складанні списку отримують зарплати вказати, що з який залишив організацію співробітником проводиться остаточний розрахунок. Після цього банк переведе обслуговування карти на стандартні платні умови. Якщо немає бажання платити банку за карту - її можна закрити.

Важливо, що карта повертається банку самим працівником, а не роботодавцем, оскільки оформлена на його ім'я. При цьому власник картки може залишити її собі, звернувшись з подібним проханням до банку. Фінансова установа не відмовить звернувся і переведе картку і прив'язаний до неї рахунок на ті умови і тариф, який вибере клієнт.

Не можна не уточнити, що працівникові обов'язково варто повернути карту, якщо він не планує нею користуватися. Адже існує неприємна ймовірність, що тепер, коли вона вже не пов'язана із зарплатним проектом, всі витрати з її обслуговування ляжуть на нього. Звичайно, банк не буде турбуватися про невеликі борги, накопичених звільнилися робочим. Але іноді сума заборгованості сягає пристойної суми, яку пізніше точно доведеться заплатити.