Зарплатна комісія що робити при виклику на комісію з легалізації заробітної плати та оплати праці

Грунтовно готуємося до комісії з питань оплати праці!

Рівень контролю за дотриманням прав персоналу підприємств з боку держави з кожним днем ​​стає все вище і вище. В першу чергу під пильною увагою знаходиться рівень оплати праці, який перевіряється на відповідність середнього показника по галузі.

Далі в нашій статті ми детально розповімо про те, що собою представляють «зарплатні» комісії, до чого готуватися компанії і як вчинити керівнику, якщо прийшов виклик на комісію з оплати праці.

Цілі і повноваження «зарплатних» комісій по оплаті праці

У Укаїни є так звані «зарплатні» комісії, у яких є право перевірки правомірності розміру виплаченої і нарахованої співробітникам зарплати. Повноваження з нагляду в цій галузі мають різні органи: податкова, Державна інспекція праці і держоргани на місцях.

Протягом багатьох років в Харкові функціонує Міжвідомча комісія з легалізації заробітної плати при Уряді Харкова, основним завданням якої є сприяння узаконення трудових відносин та усунення боргів із зарплати персоналу компаній, які розташовані на території міста.

В якості ключових завдань Комісії слід розглядати виявлення інформації про виплату зарплати нижче мінімальної або про затримки виплати. Подібні випадки розбирають в рамках засідань Комісії, на яких запрошують представників підприємств, викритих в даних порушеннях.

Також перед Комісією з оплати праці стоїть завдання налагодити взаємодію з органами нагляду в цій галузі (Державна інспекція праці, Прокуратура, органи внутрішніх справ, податківці), а також органами статистики та профспілками працівників.

Крім того, одним з важливих напрямків діяльності Комісії є вирішення питань узаконення трудових відносин.

Кожен квартал Комісія проводить засідання, а їх результати можуть бути надіслані до органів контролю з метою вирішення питання щодо притягнення роботодавця до відповідальності, а також припинення можливих порушень у сфері оплати праці.

На Комісію із зарплати викликають в основному керівників підприємств, які виплачують заробітну плату меншого розміру, ніж встановлено в регіоні. Часто в якості основи розглядається і середньогалузева зарплата по КВЕД - середній рівень зарплати за типами економічної діяльності, який істотно перевищує МРОТ.

Ключове завдання подібних засідань - легалізація тіньової заробітної плати: збільшення зарплати персоналу підприємств та виведення з тіні «сірих» заробітних плат, оскільки від цього безпосередньо залежать суми страхових внесків і ПДФО за кожного співробітника.

Викликають на комісію по зарплаті, до чого готуватися?

Незважаючи на те, що зарплатна Комісія представляє собою дорадчий орган, виклик ігнорувати все ж не варто.

Важливо зробити підготовку документації, що підтверджує факт нарахування та виплати зарплати не менше розміру, який встановлений за галуззю в регіоні. Найпростіше надати копію штатного розкладу.

Вирушаючи на «зарплатну» Комісію, керівник повинен бути готовий дати зрозуміле пояснення причини низької заробітної плати, щоб попередити неправильні висновки про необгрунтованість нарахованої зарплати членами зарплатної комісії, які робляться на основі загальної статистики.

Важливо, щоб всі відповіді на питання учасників Комісії з оплати праці були максимально повними, вони повинні повністю підтверджувати обгрунтованість саме такої заробітної плати в компанії. Необхідно виключити навіть найменші натяки на недобросовісність організації.

Наприклад, можна вказати на ранню стадію розвитку підприємства або відсутність прибутку. Тимчасові труднощі, включаючи зміну потреб ринку, зменшення збуту, зниження фінансування, пов'язаного, наприклад, з фінансовою кризою, також можна розглядати в якості можливої ​​причини виплати низької зарплати.

Як поширеною причини низької заробітної плати часто вказують роботу співробітників за сумісництвом, або їх часткову зайнятість в організації на півставки. Це гарантує працевлаштування на неповний робочий день і дає персоналу можливість отримувати додатковий дохід. Крім цього, для працівників може бути передбачена особлива система отримання премій, яка залежить від результатів роботи і, наприклад, обсягу продажів.

Позитивним моментом є те, що запрошення співробітників підприємства на засідання комісії по легалізації заробітної плати не передбачається, вислуховують виключно «версії» керівників.

Підсумки комісії з легалізації зарплати: дотримання балансу сторін

За підсумками засідання зарплатної Комісії керівникам підприємств має надійти пропозиція про підняття зарплати персоналу, а також про те, щоб роботодавець відзвітував про це згодом.

Фахівці ж рекомендують виконувати рішення Комісії із зарплати покроково, поступово збільшуючи рівень оплати праці фахівців, оскільки в результаті буде збільшена навантаження по оплаті обов'язкових платежів і податків. Крім цього, це допоможе виключити підозри в несумлінності підприємства і зрозуміти, які розміри заробітних плат для працівників доступні юридичній особі в поточних умовах економічної діяльності.

Що робити, щоб не викликали на зарплатну комісію?

У разі якщо ви знаєте напевно, що середня зарплата фахівців вашої галузі за КВЕД істотно вище, ніж ви платите на своєму підприємстві, не варто чекати запрошення на комісію по зп для дачі пояснень, адже таким чином можна потрапити під пильну увагу держорганів.

Однак ви легко можете зберегти необхідний рівень зарплати своїх співробітників, скориставшись послугою аутстаффінгу персоналу. При цьому вам вдасться не тільки убезпечити себе і своє підприємство від зарплатних комісій і перевірок податкової, прокуратури та інших держорганів, а й значно скоротити свої витрати на персонал.

Крім цього, ви додатково отримуєте кадровий облік, міграційні документи і податкові відрахування.

Дізнавайся першим - підпишись на розсилку