Заповнення грошового чека (зразок, приклад)

Для чого застосовується чекова книжка. які дії робити, щоб її отримати, як відбувається заповнення грошового чека (зразок, приклад). відповіді на стільки актуальні питання, ви можете знайти в нашій статті.

Чекова книжка - це розпорядження банку надати особі прописану в чеку суму. Як правило, чеки використовуються юр. особами для розрахунків. За допомогою чека будь-яка організація має можливість знімати з особистого розрахункового рахунку готівку або розплачуватися з контрагентами. Що стосується фіз. осіб, то чекові книжки в цьому випадку, ще не набули масового поширення. ІП та організації, активно користуються чеками, так як це досить зручно, безпечно і надійно, тільки зняття готівки по грошовому чеку займає досить тривалий час, а це є прямим недоліком.

Як мати чекову книжку?

Щоб виписувати грошові чеки, необхідно отримати книжку в банку. Для цього буде потрібно подати заяву на надання чекової книжки в тому банку, де у вас є відкритий розрахунковий рахунок. Після цього за певну суму грошей, заявнику видадуть чекову книжку, яка буде містити певну кількість чеків, наприклад 60. З цього, моменту, ви можете виписувати грошові чеки і по ним отримувати в банку готівку.

Зразок заповнення чекової книжки

Заповнювати грошовий чек необхідно дуже акуратно і уважно, так як це бланк суворої звітності, в ньому не можна допускати виправлення і помилки. Якщо під час оформлення чека була допущена помилка, то він вважається недійсним, а сам бланк перекреслюється і в ньому пишеться «анульований». Зіпсований чек виривати з книжки не слід. Чековий бланк складається з відривній частині та корінця. Необхідно заповнити обидві частини, після цього по відрізний лінії права частина відривається і передається в відділення банку для видачі грошей, корінець (ліва частина) залишається в книжці.

Порядок заповнення грошового чека

• У чеку має відображатися конкретна сума (прописом і цифрами), яка видається пред'явнику. З початку рядка сума прописується прописом, так само вказується валюта і сама сума в вигляді числа, порожнє місце, яке залишилося в рядку прокреслюється,
• В обов'язковому порядку, в чеку вказуються реквізити власника книжки і реквізити банку,
• Так само повинна прописуватися дата заповнення бланка та місце складання. Чек вважається дійсним протягом 10 днів.
• У рядку «кому» вказується ПІБ одержувача, кому виданий грошовий чек, а так же кому банк зобов'язаний виплатити прописану суму,
• Чек повинен містити вказівку видати пред'явнику прописану готівку,
• Обов'язково повинні бути присутніми друк чекодавця і підписи уповноважених осіб,
• Одержувачу необхідно розписатися, в знак підтвердження того, що грошовий чек ним отримано,
• У чековою книжкою мети витрати прописуються відповідно до потреби витратити плановану суму,
• Чекова книжка заповнюється вручну чорним або синім кольором.

Анульована і використана чекова книжка повинна зберігатися в організації 3 роки, після цього вона передається в архів.

Облік чекових книжок

Відкриття чекової книжки і подальша виписка чеків відбивається в бухгалтерському обліку. При видачі грошових сум застосовується 2й субрахунок 55 рахунку бухобліку. Крім цього, чекова книжка значиться на позабалансовому рахунку 006. Витрати, які пов'язані з отриманням книжки, списуються по проводці Д91 / 2К51, як інші витрати. Коли виписується грошовий чек, оформляється проводка Д60 / К55 / 2. Використаний чек обов'язково списується з кредиту. Якщо в кінці року залишилися невикористані чеки вони віддаються в банк, що стосується залишків коштів, вони перераховуються на рахунок (проводка Д51 К55 / 2. Щоб правильно і без помилок скласти чек, ви можете скористатися нашими рекомендаціями щодо заповнення грошового чека (зразок, приклад) .