Запит до ПФР про зарплату за два минулих роки
Для розрахунку допомоги може знадобитися довідка про заробіток, отриманий співробітником у попередніх роботодавців. На жаль, співробітник не завжди може її надати. Однак відсутні відомості можна отримати, подавши запит до Пенсійного фонду РФ. У статті розглянемо порядок направлення та отримання запиту.
Навіщо звертатися до ПФР
Якщо колишній роботодавець ліквідований або існують інші об'єктивні причини, з яких співробітник не може отримати довідку про заробіток, він має право попросити свого чинного роботодавця запросити необхідні відомості в Пенсійному фонді Укаїни. Про це сказано в частині 7.2 статті 13 Закону № 255-ФЗ. Співробітники ПФР сформують відомості на підставі даних індивідуального персоніфікованого обліку.
Розглянемо порядок направлення запиту до Пенсійного фондУкаіни (див. Схему).
Схема. Як запросити відомості про заробіток в ПФР.
заява працівника
Відомості в заяві. Роботодавець може звернутися до Пенсійного фонду тільки після отримання відповідної заяви від співробітника, в якому вказують:
Також в заяві співробітник повинен дати згоду на те, що персональні дані про його виплати будуть використані і передані справжньому страхувальнику. Зразок заяви наведено нижче.
Реєстрація заяви. Роботодавець зобов'язаний зареєструвати заяву співробітника. Це можна зробити, наприклад, в загальному журналі реєстрації вхідної кореспонденції. Однак такий спосіб більше підходить невеликим підприємствам з незначним документообігом.
Є й інший варіант. Заяву можна зареєструвати в журналі реєстрації заяв. Його зразок представлений нижче.
Зразок журналу реєстрації заяв працівників
Заява слід зареєструвати в день надходження. У документі проставляють присвоєний йому реєстраційний номер. Сама заява відсилати в ПФР не потрібно, але його дані можна вказати в запиті, який направляють до Пенсійного фонду.
запит роботодавця
Перелік відомостей в запиті. Після того як заяву співробітника отримано і зареєстровано, роботодавець повинен скласти запит в ПФР. Зразок його заповнення наведено нижче.
У запиті вказують:
Запит підписує керівник підприємства.
Термін підготовки запиту. На складання запиту роботодавцю дається два робочих дня (п. 5 додатка № 3 до наказу № 21Н).
Порядок направлення запиту. Документ слід направити до територіального органу Пенсійного фондаУкаіни за місцем реєстрації страхувальника, що призначає і виплачує допомогу.
Зауважимо, якщо співробітник написав заяву про отримання відомостей по декільком компаніям, в яких він раніше працював, запит до Пенсійного фонду потрібно направляти окремо по кожній організації (а не вказувати їх в одному документі).
Відіслати запит можна поштовим відправленням або направити по електронній пошті. В останньому випадку документ повинен бути підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП).
ПФР відповідає
ПФР повинен дати відповідь протягом 10 робочих днів з дня отримання запиту (п. 2 додатка № 5 до наказу № 21Н).
Відповідь (відомості про виплати) співробітники ПФР надішлють або поштою, або у вигляді електронного документа, оформленого з використанням ЕЦП. Зразок заповнення документа наведено нижче.